Naujo darbuotojo samdymas gali užtrukti šiek tiek laiko ir pastangų. Nuo tos dienos, kai darbas bus paskelbtas, kol naujasis darbuotojas atvyksta į laivą, gali užtrukti nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių. Prieš pateikdami visus tuos atnaujinimus ir užrašus, užtrukite kelias minutes laiškų siuntimui tiems, kurie nebuvo samdyti. Jis gali būti ne toks malonus, kaip rašyti pasiūlymo laišką, bet jie nusipelno žinoti savo pastangų rezultatus.
$config[code] not foundSusisiekite su HR
Prieš pradėdami kreipkitės į savo žmogiškųjų išteklių skyrių, kad sužinotumėte, ar šiam tikslui jie jau turi akcijų. Jei taip, naudokite šiuos šablonus. Net jei jie neturi šablonų, bet kokiame atmetimo laiške gali būti nurodyti konkretūs reikalavimai arba kalba. Vadovaudamiesi savo rekomendacijomis, venkite pareiškėjų problemų.
Sudarykite vieną laišką
Sukurkite vieną laišką, kurį galima naudoti visiems pareiškėjams. Pradėkite nuo trumpos padėkos už jų susidomėjimą darbu, tada nurodykite, kad kitas asmuo buvo pasirinktas. Prireikus, komplimentą visai grupei už savo įgūdžius ir kvalifikaciją, pavyzdžiui, „Visi kandidatai buvo aukštos kvalifikacijos ir bet kuris iš jūsų būtų buvęs puikus mūsų komandos papildymas“. Pridėkite antrą pastraipą su kai kuriomis procedūrinėmis pastabomis, kuriose nurodoma, kad vėl bus saugomi faile, kad jie galėtų paskambinti, jei turi klausimų, ar tikitės, kad jie kreipiasi dėl būsimų pozicijų. Jei HR reikalauja konkrečios kalbos, pridėkite tai kaip trečią pastraipą. Užbaikite laišką, padėkodami jiems dar kartą už jų laiką ir susidomėjimą.
Daryk paprastai
Laikykite raidę trumpą ir paprastą. Pateikite žinią, kad jie negauna darbo, tačiau jie turėtų būti taikomi dar kartą. Nors naujienos gali būti neigiamos, bendras laiško tonas lieka teigiamas ir skatinamas. Apribokite raidės korpusą dviem ar trimis dalimis, ne daugiau kaip šešis ar septynis sakinius. Naudokite tradicinį verslo laiško formatą su oficialia, bet draugiška kalba.
Padarykite jį asmeniškai
Sukūrus šabloną kiekvienam pareiškėjui sukurkite atskirą laišką. Įrašykite savo pavadinimą ir adresą laiško viršuje ir pakeiskite sveikinimą, kad juos būtų galima pavadinti. Atspausdinkite laišką ant firminio blanko, tada pasirašykite kiekvieną laišką ir išsiųskite jį paštu. El. Paštas taip pat gali būti tinkamas, tačiau spausdintas, individualizuotas laiškas leidžia jiems žinoti, kad rimtai ėmėsi savo laiko ir pastangų. Pareiškėjas negali būti geriausias kandidatas į šią poziciją, tačiau jei elgiamasi pagarbiai, jis gali būti tinkamas būsimam darbui arba tapti vienu iš geriausių klientų.
