Beveik du trečdaliai arba 64 proc. Mažų įmonių negali stebėti, kiek jų spausdinimo įrenginiai jiems kainuoja, ir negali stebėti jų naudojimo. Ir jei jūs negalite stebėti šių pagrindinių statistikos savo versle, jūs nežinote, kiek yra švaistoma.
„Xerox“ (NYSE: XRX) „Kaip optimizuoti savo IT biudžetą su protingesniu dokumentų valdymo (PDF) ataskaita“ ir „SMB dokumento valdymo būklės tyrimas“ pateikia vertingų įžvalgų ir sprendimų spausdinimui skaitmeniniame pasaulyje.
$config[code] not foundSpausdintuvo stebėjimo privalumai
Apklausa
Tyrimas buvo atliktas JAV, Prancūzijoje, Vokietijoje ir JK, kuriame dalyvavo daugiau kaip 1000 mažų ir vidutinių įmonių. Tikslas buvo išsiaiškinti, kaip šios bendrovės tvarko spaudą ir dokumentus. Spausdintuvo naudojimas suskirstytas pagal tai, kas vyksta mažose įmonėse. 56 proc. Apklaustų įmonių pateikė sąskaitas ir sąskaitas faktūrą kaip popieriaus intensyvų procesą organizacijoje, 53 proc. Teigė, kad verslo ir finansinė atskaitomybė buvo panaši į popierių, o 51 proc.
Keturiasdešimt septyni procentai skundėsi darbuotojams spausdinti elektroninį paštą, pridedant iki didelės jų spausdintuvo dalies, ir toks pat procentas teigė, kad teisiniai parašai buvo didelis popieriaus ir spausdintuvo naudojimo nutekėjimas. Šiek tiek daugiau nei 40 proc. Įmonių pranešė apie pirkimo patvirtinimus, rinkodaros medžiagą ir klientų kotiruotes užėmė gerą popieriaus ir spausdinimo išteklių kiekį.
Mažoms medicininėms, teisinėms, architektūrinėms ir dizaino įmonėms spausdinimo rezultatai gali būti žymiai didesni. Ir dažniau, nei šioms įmonėms, nėra valdomos spausdinimo paslaugų teikėjo, kuris rūpinasi šia darbui imliu uždaviniu.
Kitas akivaizdus statistikos tyrimas buvo tai, kiek laiko praleidžia spausdinimo procesai? Laukiant darbo vietų spausdintuve, išeikvojant iš atsargų ar nuvykus į spausdintuvų parduotuves, galima pasiimti daug laiko. Žinoma, išlaidos gali būti nematomos, tačiau jos yra.
„Xerox“ JAV teigia, kad kiekvienam darbuotojui dokumento laukimo laikas yra apie tris minutes. Tai kas 13 darbuotojų per metus. Taigi net mažas verslas, turintis 10 darbuotojų, gali patirti 130 valandų laiko.
Pranešimas
„Kaip optimizuoti savo IT biudžetą su protingesniais dokumentų valdymo“ sprendimais, sprendimai, kuriuos mažosios įmonės gali panaudoti, kad būtų išvengta apklausos metu iškylančių problemų.
Pirmasis - surasti „Managed Print Services“ partnerį, kad jie galėtų efektyviau valdyti spausdintuvo naudojimą. Oficialiajame „Xerox“ dienoraštyje „Xerox“ kanalo rinkodaros vadovas Lisa Graham rašo, kad įmonės turi aktyviau vertinti spausdintuvo naudojimą. „Spausdinimo įvertinimai gali greitai nustatyti sąnaudų taupymą ir efektyvumo didinimą“, - aiškina Graham.
Viskas nuo atsisakytų dokumentų ant spausdintuvų padėklų iki pirkimų, be reikalo spausdinimo spalvomis ir kiti neveiksmingumas jums kainuoja.
Naudojant skaitmeninimą, kuris paverčia beveik kiekvieną jūsų verslo dalį, patikimas valdomas spausdinimo paslaugos ar kitas partneris gali turėti skaitmeninimą, dokumentų darbo eigą, mobilųjį spausdinimą, debesų technologiją ir saugumą.
Kaip atskira, bet susijusi problema, ataskaitoje nurodoma, kad 90 proc. Įmonių buvo pažeistos dėl nesaugaus spausdinimo.
Išvada
Ataskaitos pabaigoje „Xerox“ rekomenduoja bet kokio dydžio įmonėms rasti tinkamą „Managed Print Services“ partnerį, tačiau tai gali būti neįmanoma mažoms įmonėms. Ataskaitoje pateikiama vertinga informacija tiems, kurie negali sau leisti samdyti tokių paslaugų.
Pasirinkdami naujausius spausdintuvus su stebėjimo ir stebėjimo sprendimais, įgyvendindami geriausią praktiką su geru valdymu ir mokydami savo darbo jėgą, galite efektyviai valdyti problemas, susijusias su nereglamentuotu spausdintuvu. Kai kuriuose sprendimuose yra standartizuoti nustatymai, todėl visos kopijos yra juodos ir baltos spalvos, integruojamos su debesų ir mobiliųjų darbų srautais, automatizuojant darbo eigą ir koordinuojant prekių pirkimą.
Vaizdas: Xerox
Daugiau: „Gadgets“ 1
