Jei norite, kad jūsų smulkiajame versle būtų daroma daugiau, turite organizuoti.
Organizacija gali būti įvairių formų mažoms įmonėms. Jei dirbate biure, jūsų organizacijos poreikiai greičiausiai bus kitokie nei tie, kurie valdo parduotuvę ar restoraną. Tačiau yra keletas pagrindinių dalykų, kuriuos svarbu nepamiršti, nesvarbu, kur dirbate. Štai keletas organizacijų patarimų, kurie gali padėti jūsų smulkiajam verslui iš karto padaryti daugiau.
$config[code] not foundKaip susitvarkyti darbe
Išvalykite savo reikmenis
Sunku organizuoti, kai turite daug nereikalingų daiktų, užimančių erdvę. Taigi, kai pradėsite organizuoti, eikite per visus savo biuro reikmenis ir išmeskite arba paaukokite viską, ką nenaudojate reguliariai.
Užtikrinti, kad viskas būtų pažymėta
Iš ten jums reikia rasti viską.Stenkitės, kad viskas išeitų iš jūsų tiesioginės darbo vietos, kad kuo labiau išvengtumėte netvarkos.
Geriausiai naudokite savo daiktus
Tačiau pirmenybę turėtumėte teikti dažniausiai naudojamiems tiekimams. Jei ketinate laikyti nieko ant stalo ar stalčiose, esančiose tiesiai šalia jūsų darbo vietos, tai turėtų būti tai, ką jūs naudojate kiekvieną dieną.
Kur įmanoma, eikite be kompiuterio
Dalis kliūčių pašalinimo taip pat vengia naujo netvarkos kūrimo. Taigi įsitikinkite, kad spausdinate ir saugote tik dokumentus ir kitus popieriaus elementus, kurie yra būtini, kad juos būtų galima kopijuoti. Tada vietoj to laikykite poilsio skaitmeninius failus.
Apsistokite savo pašto dėžutės viršuje
Jūsų internetinis gyvenimas taip pat gali būti labai svarbus organizuojant. Ir tai prasideda jūsų pašto dėžutėje. Organizuodami, nuvažiuokite į gautų laiškų aplanką ir sukurkite aplankus, kad galėtumėte tvarkyti visus gaunamus laiškus.
Atsisakyti prenumeratos
Tada taip pat norite atsisakyti bet kokių informacinių biuletenių ar sąrašų, kurie nėra būtini jūsų operacijoms, kad galėtumėte dar labiau sumažinti būsimus el. Laiškus.
Rūšiuoti gaunamus laiškus / dokumentus kasdien
Kai gausite visus savo el. Laiškus ir el. Laiškus, turite dirbti, kad ši organizacija vyktų. Norėdami tai padaryti, kiekvieną dieną reikia šiek tiek laiko atidėti, kad galėtumėte surūšiuoti kiekvieną gaunamą elementą.
Išmeskite / pašalinkite neesminius elementus
Taip pat norėsite išlaikyti nepagrįstų dalykų, kurie viršija jūsų pradines organizavimo pastangas, dvasią. Kai gausite naujus dokumentus, el. Laiškus, pranešimus ar kitus elementus, išmeskite arba ištrinkite viską, ko nereikia tuoj pat, o ne leiskite šiems elementams užimti daugiau laiko nei reikia.
Išjunkite savo socialinę žiniasklaidą
Socialinė žiniasklaida gali būti dar vienas interneto netvarkos šaltinis. Jei stebėsite nereikalingas paskyras, tikėtina, kad praleisite daug papildomo laiko per savo terminus. Taigi, neapsiribokite arba paslėpkite paskyras, kurių nereikia reguliariai atnaujinti.
Naudokite programas, kad liktumėte tvarkingas
Naudodamiesi programomis galite saugoti svarbią informaciją iš karto. Mobiliosios ir darbalaukio programos, pvz., „Dropbox“ ir „Evernote“, gali padėti išsaugoti užrašus ir informaciją vienoje centrinėje vietoje, prie kurios galite pasiekti bet kur.
Tačiau pasilikite nuo per daug programų
Vis dėlto svarbu, kad neužsikrautumėte į programų atsisiuntimą kiekvienai funkcijai. Jei turite per daug, tuomet gali būti sunku prisiminti, kokią informaciją turite, kurioje programoje, kuri nugalina tikslą. Taigi pabandykite laikytis tik keleto, ir eikite į tuos, kurie, jei įmanoma, tarnauja kelioms funkcijoms.
Išjungti pranešimus
Jūs taip pat nenorite nuolat patekti į naujus pranešimus ir įspėjimus. Taigi, kai dirbate, išjunkite pranešimus telefone ir kompiuteryje, kad galėtumėte laikytis savo užduočių.
Užpildykite savo darbų sąrašą su pagrindinėmis užduotimis
Dalis organizavimo yra ant užduočių, kurias reikia atlikti. Taigi jūs turite turėti tam tikrą užduočių sąrašą kiekvienai dienai ar savaitei. Tačiau užpildykite savo sąrašą netvarkingai ar netinkamais elementais. Vietoj to, nustatykite tik tuos elementus, kuriuos jūs turite padaryti.
Laikykitės vieno planuotojo arba internetinio kalendoriaus
Be to, svarbu išlaikyti savo darbų sąrašus vienoje centrinėje vietoje. Galite naudoti popieriaus planuotoją arba internetinį kalendorių ar užduočių sąrašą, kol laikosi tik vienas.
Venkite daugiafunkcinio darbo
Daugiafunkcinis darbas yra tikrai greitas būdas neorganizuoti. Jus surasite per daug tiekimų, atidarytų skirtukų, el. Laiškų ir kitų elementų. Ir jūs netgi visiškai atsiliekate nuo darbo. Vietoj to, laikykitės tik vienos užduoties, kol baigsite. Tada prieš perkeldami į kitą, atiduokite visus reikiamus išteklius ir surūšiuokite visus skaitmeninius elementus, susijusius su šia užduotimi.
Užtikrinkite, kad visas inventorius būtų tinkamai paženklintas
Jei vykdote verslą su atsargomis, pvz., Parduotuvėje ar restorane, taip pat turite turėti sistemą, skirtą tvarkyti. Ir įsitikinkite, kad viskas yra tinkamai paženklinta, kad darbuotojai galėtų lengvai rasti daiktų.
Suplanuokite reguliarias pertraukas
Jei jūs iš tikrųjų liksite organizuotas, turite įsitikinti, kad tai nėra pernelyg priblokštas. Suplanuokite trumpas pertraukas per kiekvieną darbo dieną, kad galėtumėte išlikti produktyvus ir taip pat turėti tam tikrą laiką, jei susidursite su ypač daug laiko reikalaujančia užduotimi.
Nustatyti laiko organizavimui
Kaip ir su kitomis užduotimis, jūs taip pat turite faktiškai skirti laiko organizacijai, jei norite būti sėkmingas. Taigi periodiškai pridėkite organizacijos užduotis į savo darbų sąrašą ir faktiškai atidėkite tam tikrą laiką, kad užbaigtumėte tuos elementus.
Įeikite į įprastą
Tiesą sakant, gali būti gera idėja patekti į kasdienį ar savaitinį rutiną tam tikrų elementų organizavimui. Pavyzdžiui, kiekvienos dienos pabaigoje galite atidėti penkias minutes, kad išvalytumėte stalą ir surūšiuotumėte el. Laiškus. Tada savaitės arba mėnesio pabaigoje jūs galite per pusę dienos, kad iš tikrųjų pereitumėte visą savo darbo vietą ir standųjį diską.
Sukurkite sistemą, kuri verčia jus suprasti
Kai kalbama apie organizaciją, galite daugybė skirtingų maršrutų. Kai kurie žmonės nori, kad viskas būtų internete, o kiti - popieriaus planuotojai ir dokumentų spintos. Bet jūs turite daryti tai, kas jums patinka, jei norite iš tikrųjų sėkmingai.
Organizuotas darbas Nuotrauka per Shutterstock
2 Pastabos ▼
