Verslo mokėjimų sukčiavimo požymių nėra.
Mokėjimų už sukčiavimą perviršis
Iš tiesų, pagal neseniai atliktą „AccuImage“, programinės įrangos sprendimų ir paslaugų teikėjo, kuris padeda įmonėms automatizuoti savo dokumentų srautus, tyrimą, B2B mokėjimų sukčiavimas padidėjo visoje šalyje.
Nepaisant verslo vadovų ir finansinių pareigūnų, kurie stulbinamai ieško sprendimo, kaip sustabdyti mokėtino sukčiavimo atvejus, tyrimas parodė, kad per pastaruosius metus nukentėjo daugiau nei trys ketvirtadaliai įmonių.
$config[code] not found„Yra daug būdų, kaip apsvarstyti mokėtinas sąskaitas“, - sako „AccuImage“ generalinis direktorius Larry Bennett, sakydamas: „viskas nuo suklastotų sąskaitų sudarymo iki apgaulės patikrinimo“.
Mažųjų įmonių savininkai turi žinoti apie šią nerimą keliančią tendenciją ir imtis būtinų atsargumo priemonių.
2018 m. AFP mokėjimų sukčiavimo tyrimo rezultatai
Pasak „Santa Clara“, Kalifornijoje įsikūrusių dokumentų valdymo ir vaizdo gavimo sprendimų teikėjų, mokėjimų sukčiavimo rodiklių didinimas reikalauja, be kita ko, skaitmeninių mokėtinų sistemų, kurios padėtų įmonėms sumažinti mokėjimų sukčiavimo galimybes.
Dokumentų valdymo ir vaizdavimo sprendimų įmonė cituoja 2018 m. Metinį tyrimą, kurį paskelbė Finansų profesionalų asociacija (AFP), kuri praneša, kad mokėjimų sukčiavimas tapo sudėtingesnis. Tai dar labiau, nes daugiau įmonių investuoja į saugumo priemones.
2018 m. AFP mokėjimų sukčiavimo ir kontrolės tyrime, kuriame apžvelgta beveik 700 iždo ir finansų specialistų, AFP teigia, kad pagrindinis mokėjimų sukčiavimo tikslas yra patikrinimai. Po to kompromisas dėl verslo el. Pašto, kuris kelia vis didesnį susirūpinimą. Kiti tikslai yra sukčiavimas ir įmonių kortelės sukčiavimas.
„Nerimą kelia tai, kad, nepaisant pakartotinių įspėjimų, mokėjimų sukčiavimo lygis pasiekė rekordinį lygį“, - sakė AFP prezidentas ir generalinis direktorius Jim Kaitz. „Be to, kad yra labai budrūs, iždo ir finansų specialistai turės numatyti sukčiavimą ir būti pasirengę atgrasyti nuo šių išpuolių“.
Į viršų būdai, kaip aptikti ir išvengti mokėjimų sukčiavimo
„AccuImage“ siūlo keletą patogių patarimų, kaip nustatyti ir užkirsti kelią mokėjimų sukčiavimui jūsų organizacijoje:
- Sukurkite audito takelius, turėkite darbuotojus, turinčius aiškius pareigybių aprašymus ir pareigų padalijimus, ir naudokite skaitmeninius procesus, kurie nėra pagrįsti popieriumi.
- Stebėkite dvigubų mokėjimų užklausas. Pasikartojančios sąskaitos faktūros gali įvykti dažniau nei realizuota. Visada saugokitės.
- Svarbi kovos su sukčiavimu kontrolė - užtikrinti, kad darbuotojai neturėtų daugiau įgaliojimų nei reikia jų pareigų vykdymui.
- Sukurti tvirtą procesų integraciją tarp pirkimo ir mokėtinų sąskaitų. Stipri integracija tarp mokėtinų sąskaitų ir pirkimo funkcijos užtikrina, kad prekės ar paslaugos būtų užsakomos pagal pirkimo politiką ir kad jos būtų tinkamai gautos prieš apmokant sąskaitą.
- Naudokite duomenis, kad atskleistumėte tiekėjų sąskaitų faktūrų tendencijas. Duomenų turinčios organizacijos gali identifikuoti permoką savo tiekėjams stebėdamos tiekėjų veiklos ar tiekėjo išlaidų tendencijas. Organizacijos gali imtis aktyvesnio požiūrio užkirsti kelią dvigubiems mokėjimams nustatydamos parametrus, kurie identifikuoja potencialiai apgaulingas sąskaitas ir nukreipia šias sąskaitas kitam asmeniui peržiūrėti.
„Saugi skaitmeninė atsiskaitymo sistema padės sumažinti sukčiavimą, taip pat visas mokėtinas sąveikos klaidas ir neatitikimus“, - pabrėžia Bennett, kurio dokumentų tvarkymo įmonė veikia nuo 1988 m.
Nuotrauka per Shutterstock
1
