Nesvarbu, ar ketinate pakeisti karjerą, ar neseniai nusprendėte patekti į darbo pasaulį, kanceliarijos pozicijos turi daugiau galimybių nei daugelis žmonių. Niekas iš vidurinės vadovybės ar aukštesnio lygio negali pasiekti viską, ką reikia daryti be aukščiausios klasės sekretorių komandos, kuri veikia fone. Be to, nė viena įmonė nepavyksta ilgai, nebent ji turi įsitraukiančią ir veiksmingą registratūrą.
$config[code] not foundDienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKaip gausite patirtį, kurios reikia norint prisiimti šias pareigas? Tai paprasčiau, nei tikėtumėte.
Kas yra sekretorius?
Patarimas
Tarnautojas gali būti bendrasis biuro darbuotojas, registratorius, registratūros padėjėjas, medicinos asistentas, paralegalas, kasininkas, buhalteris, duomenų įvedimo pareigūnas, informacijos biuro narys, sąskaitų surinkėjas, auditorius arba klientų aptarnavimo atstovas.
Tarnautojai, dirbantys kaip generaliniai biuro darbuotojai, gali vidutiniškai gauti $ 31,500 per metus, arba 15,14 USD per valandą. Jums nereikia naudoti fakso aparato nuo QR kodų ir skaitmeninių parašų atsiradimo, tačiau vis tiek turėtumėte susipažinti su jų veikimo būdais. Taip pat turėtumėte išmokti naudotis kopijavimo aparatais, pardavimo ir rezervavimo programine įranga, pagrindinėmis buhalterinės apskaitos programomis ir daugiašalėmis telefono sistemomis.
Registratūros darbuotojai ir registratūros darbuotojai dirba kaip įmonės ar biuro veidas. Jūsų, kaip registratoriaus, pareiga - padaryti didelį pirmąjį įspūdį. Šis įspūdis prasideda, kai kas nors skambina jūsų įmonei arba eina pro duris. Tinkamas požiūris stabdo problemas prieš pradedant, todėl draugiška, patraukli asmenybė suteikia C-suite ir „back office“ komandoms kvėpavimo erdvę, kurios reikia norint išspręsti problemas.
Kas yra Rašto darbas?
Frazė „Užduotis nėra baigta, kol dokumentai bus atlikti“, tarnauja kaip tarnautojų šūkis visame pasaulyje. Sekretoriai ir registratoriai gauna parašus ir tikrina dokumentus, siunčia ir gauna tekstus bei el. Laiškus, telefono skambučius ir sraigių paštą. Prieš siunčiant jį viršininkų vardu, administracinių asistentų prašymas ištaisyti viską. Jie naudojasi kuo mažesniu vidutinio lygio vadovo prašymu, kaip ir generalinio direktoriaus pareiškimams. „C-suite“ sekretoriaus kandidatai užtikrina, kad kiekvienas oficialus pareiškimas būtų pažymėtas kiekvienu „i“ tašku ir kiekvienas „t“.
Kaip įgyti praktinės patirties
Visi tarnautojai, registratoriai arba administraciniai padėjėjai turi išmokti pateikti dokumentus ir atitikti 100 procentų tikslumą. Siūlykite atnaujinti savo mėgstamų bendruomenių grupių, pvz., Vietinio maisto banko, benamių tarnybos ar gyvūnų prieglaudos, adresų sąrašą.
YMCA ir YWCA, berniukų ir mergaičių klubai, skautai ir kiti nepelno socialiniai klubai niekada neturi pakankamai pagalbos kasmetinių donorystės metu. Norėdami įgyti praktinės patirties ne pelno organizacijoje, pasiūlykite kurti ir redaguoti dokumentus, laiškus, el. Laiškus ir faksogramas taip dažnai, kaip galite rasti laiko.
Jūsų vietinė viešoji biblioteka dažnai planuoja klasių pradedantiesiems ir tarpiniams kompiuteriniams įgūdžiams. Parodykite savo gebėjimą rasti fizinę ir skaitmeninę informaciją ir ryšius, gaudami sertifikatus verslo programinėje įrangoje, pvz., „Excel“, „Quickbook“, „Open Office“ ir kitose naudingose programose. Taip pat galite išmokti kurti, rašyti, redaguoti ir modifikuoti ataskaitas, diagramas, grafiką ir elektronines ar fizines prezentacijas mažai arba be jokių išlaidų.
Priėmimo specialistai gauna vidutinį darbo užmokestį - 28,390 JAV dolerių per metus, arba 13,65 JAV dolerius per valandą. Jei draugai ar šeimos nariai turi verslą, siūlome pasveikinti lankytojus, atsakyti į telefonus ir bendrai paaiškinti įmonės paslaugas, viziją ir organizacinę struktūrą.
Jei šiuo metu lankotės verslo administravimo, slaugos ar giminingos sveikatos užsiėmimuose, pasitarkite su savo akademiniu patarėju apie darbo studijų galimybes, įskaitant sekretoriaus ar administracines pareigas. Norėdami gauti naujausią, suderintą karjeros patirtį, paprašykite stažuotės, jei turite šią galimybę. Jei jau dirbate kitoje padėtyje užimtas biure, paprašykite administracinių pareigų, kai turite prastovų. Gausite išsamesnį savo būsimų pareigų tyrimą, taip pat tinklą su viršutine vadovybe, pardavėjais ir tiekėjais bei potencialią ir tikrą klientų bazę.Jei jums reikės perkelti darbo jėgos po šeimos atsakomybės, sveikatos problemų ar ekonominių veiksnių, pasiūlykite imtis minučių, korektūros programų arba formuoti savo mėgstamos bendruomenės grupės, labdaros ar garbinimo namų mokymo ir įdarbinimo vadovą. Ar jūsų dabartinio darbo privalumų paketas apima mokamą koledžą ir mokymus klasėms, susijusioms su jūsų norima padėtimi? Pasinaudokite galimybe patobulinti savo bendravimo ir administravimo įgūdžius, jei tai leidžia jūsų tvarkaraštis ir atsakomybės lygis. Medicinos padėjėjai padeda užimtiems gydytojams skirti laiko diagnozuoti ir gydyti pacientus, o ne persekioti. Jei vartojate bendruomenės medicinos tikslą ir gausite dvejų metų asocijuotosios medicinos pagalbos laipsnį, galite tikėtis, kad vidutinė darbo užmokestis bus $ 39,180 per metus, arba 18,83 USD per valandą. Jūs galite įgyti patirties kaip medicinos padėjėjas per stažuotę arba ieškoti bendruomenės medicininių įvykių, kuriuose jūsų paslaugos kaip savanoris padėtų pagreitinti vartojimo procesą.
