Tikriausiai šiomis dienomis girdėjote daug daugiau apie „debesį“. Bet ar tikrai žinote, kiek naudinga jūsų verslui? Štai kaip rasti investicijų grąžą (IG) nuo perkėlimo į debesį.
Kai kas nors įsijungė į mažųjų įmonių pasaulį, pastebėjau didelį požiūrį į tai, kad šis miglotas dalykas vadinamas debesiu.
Prieš keletą metų žmonės sakė: „Debesis? Kokį debesį tu kalbi? ”Dabar aš girdžiu„ Debesis? Mes norime naudoti debesį, ir mes pradėjome naudoti debesį, bet mes vis dar stengiamės gauti savo rankas. “
$config[code] not foundJei pastarasis sakinys jus apibūdina, jūs niekada nesate vieni.
Debesis yra galingas. Tačiau daugelis iš mūsų vis dar yra pradiniame etape, kad išsiaiškintume visus būdus, kaip panaudoti debesies galią ir ką tai gali reikšti mums.
Tokiu būdu mano versle. Čia „Small Business Trends“ mes esame leidybos įmonė. Mes priimame debesį. Tačiau kas mėnesį, jei ne kas savaitę, atrandame naujus būdus, kaip naudoti debesį ir naujas išmokas.
Norėčiau pasiūlyti penkias verslo valdymo „debesyje“ privalumus (priežastis, dėl kurių norite pereiti prie debesies), kad galėtumėte apsvarstyti:
Priežastis perkelti į „Cloud Cloud 1“: valdyti pinigų srautus
Vienas iš akivaizdžiausių privalumų yra tai, kad jūs neturite išankstinių programinės įrangos paketų įsigijimo išlaidų, jei naudojate debesies programas.
Prieš kelis mėnesius lankiausi „Microsoft“ būstinėje. Vienas iš dalykų, su kuriais aš sužinojau, buvo tai, kad greičiausiai „Office 365“, „Microsoft Office“ paketo debesies versija, buvo priimta iš mažų įmonių.
Tai mane nenuostabu, nes pinigai atlieka svarbų vaidmenį. Daugeliui debesies programinės įrangos išlaidų galite paskirstyti kas mėnesį arba galbūt kasmet. Jums nereikės įsigyti išlaidų, kad įsigytumėte visas savo programinės įrangos licencijas.
Tai ypač svarbu, jei augate. Pridėjus darbuotojų, papildomos išlaidos, susijusios su jų įrengimu, yra mažos. Ir kadangi dauguma iš mūsų samdo „iš anksto gaunamas pajamas“, svarbu kuo labiau sumažinti išlaidas.
Tos pačios naudos, kai kalbama apie aparatūrą. Jei galite sumažinti savo investicijas į techninę įrangą, pvz., Interneto svetainių prieglobos prieglobą ar virtualių serverių naudojimą savo sistemose, sumažinkite ne tik pradinės įrangos pirkimo išlaidas, bet ir nuolatinę jos techninę priežiūrą.
Paprasčiau tariant, debesis padeda valdyti pinigų srautus, paskirstydami sąnaudas į mažesnius mėnesinius prieaugius.
Priežastis perkelti į „Cloud Cloud 2“: gaukite platesnius pasirinkimus
Šiandien manau, kad būtų teisinga pasakyti, kad dauguma naujų programinės įrangos, sukurtos mažoms įmonėms, kuriamos kaip debesies programos.
Ar buvote didelės dėžutės parduotuvėje ir neseniai žiūrėjote į programinės įrangos skyrių? Anksčiau jis matė lentyną po lentynos su programine įranga, kurią perkate ir įkeliate į kompiuterį. Dabar šios lentynos sumažėjo.
Kai žiūriu į savo verslą, dauguma mūsų naudojamos programinės įrangos yra internetinė debesų versija. Be to, ji taip pat apima mobilųjį funkcionalumą, kad galėtume dirbti naudodami planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus.
Yra tikimybė, kad jei norite, kad programa automatizuotų darbo eigą arba atliktų jūsų verslo funkciją, ji bus siūloma tik kaip debesies (internetinė) versija, kartu su tam tikru mobiliojo ryšio lygiu.
Visos protingos naujos programinės įrangos naujovės vyksta debesijos programose.
Jei norite kuo plačiau pasirinkti naujausius programinės įrangos sprendimus, eikite į debesį.
Priežastis perkelti į „Cloud 3“: automatizuoti ir vairuoti efektyvumą
Išskirtinis debesų programų privalumas - tai automatinio rankinio darbo automatizavimo paprastumas. Matote, su debesų programomis kasdien lengviau perduoti duomenis iš vienos programinės įrangos į kitą elektroniniu būdu.
Užuot rankiniu būdu įvedę duomenis į kelis ekranus ar programas, galite jį įvesti vieną kartą arba netgi užfiksuoti iš išorinių šaltinių. Tada duomenys automatiškai užima kelias vietas.
Tai leidžia automatizuoti visus procesus, pabaigos, net jei naudojate tris ar penkis skirtingus programinės įrangos paketus skirtingoms proceso dalims.
Pavyzdžiui, kreipkitės į klientų aptarnavimo užklausas. Jūsų verslas gali pasiekti didžiulį vidinį efektyvumą naudodamas VOIP arba programinės įrangos telekomunikacijų sistemą, kuri yra integruota su jūsų pagalbos tarnybos programine įranga, klientų kontaktų duomenų baze ir elektroniniu paštu.
Techniškai įmanoma pasiekti tą patį rezultatą naudojant ne debesijos programas. Tačiau taip ir techniškai sunkiau.
Naudodamiesi debesiu, jūs galite tai padaryti sklandžiai su mažiau darbo ir mažiau išlaidų.
Priežastis perkelti į „Cloud Cloud 4“: įgyti geresnes įžvalgas į savo verslą
Jūs negalite ką nors keisti, jei jūs (a) neišmatuojate, ir (b) suprasite, kas veikia ir kas ne. Tam reikia duomenų. Dar svarbiau, kad jūs ir jūsų komanda turi sugebėti „matyti“ tuos duomenis tinkamu laiku ir tinkamu kontekstu.
Debesies taikomosiose programose galite perkelti duomenis iš vienos programos į kitą, kad negalėtumėte peržiūrėti duomenų atskirai. Debesis suskaido silosus ir informacinius kelius.
Debesies programos taip pat leidžia lengvai eksportuoti duomenis į prietaisų skydus ir verslo žvalgybos programas. Tai reiškia, kad galite geriau analizuoti informaciją. Jei jūs ar jūsų komanda kada nors surasite save: „Norėčiau, kad galėtume gauti šiuos duomenis ar matyti tuos numerius“, tuomet debesis gali būti atsakymas.
Kas žino, kokių patobulinimų galite padaryti savo versle ir kokias galimybes galite užfiksuoti, kai tik tikrai matysite ryšius tarp duomenų rinkinių?
Geresnės įžvalgos, geresnis verslas - visi ateina iš debesies.
Priežastis perkelti į „Cloud Cloud 5“: „Efektyviai augti“
Paskutinis ir galbūt svarbiausia, kad debesys yra atsakas mažoms įmonėms, kurios nori augti, išlaikant mažas išlaidas.
Susipažinkime. Daugumoje mūsų įmonių skirtumas tarp veikimo maloniu pelnu ir nuostolingu yra gana nedidelis.
Augimas užima pinigus - pinigus investuoti į pardavimus, rinkodarą, produktų kūrimą, operacijų plėtrą ir dar daugiau. Pinigų paieška augti nėra taip paprasta.
Vienas iš būdų rasti papildomų pinigų ir augimo pajėgumų yra iš vidaus. Ką aš turiu galvoje, kai kuriuos iš jų galite rasti nuolatinio proceso tobulinimo, kai skutate išlaidas, tuo pat metu didinant pajėgumus. Jūs galite rasti būdų, kaip pasiekti daugiau, per trumpesnį laiką ir neįtraukiant žmonių, įrangos ir kitų išlaidų, kurios valgo pelną.
Naudodami debesį, galite išlaikyti mažas IT įrangos išlaidas ir sumažinti techninės bei programinės įrangos priežiūros išlaidas.
Dar svarbiau, kad debesis padeda išlaikyti mažas žmonių išlaidas. Vienas iš automatikos privalumų yra tas, kad jūsų verslas gali padaryti daugiau su mažiau žmonių valandų.
Darbas paprastai yra vienas iš didžiausių verslo įmonių kaušų. Kartais tai sudaro 75 proc. Išlaidų. Tai, kokiu mastu galite augti nepridėjus žmonių, yra didžiulis pelningumo veiksnys. Debesų pagrindu sukurta darbo eigos ir procesų automatizacija padeda tai pasiekti.
Ir kai jūs išsinuomojate, galite tai padaryti, kad aukštesnio lygio talentas galėtų pridėti strateginę vertę. Kodėl? Kadangi automatika tvarko daugybę pakartotinių rankinių užduočių.
Tai yra priežastis, kodėl reikia pereiti prie debesies. Ir tai dar vienas naudingas šio migloto dalyko, vadinamo debesiu, nauda.
Rašant šį straipsnį, Anita Campbell dalyvauja „Microsoft Small Business Ambassador“ programoje. Šis straipsnis yra „Microsoft“ pasirašytos serijos dalis.
„Cloud Computing“ vaizdas naudojant „Shutterstock“
1
