Mokymasis, kaip sukurti projekto laiko grafiką, gali pareikalauti šiek tiek laiko ir energijos, tačiau jis atsipirks bet kurioje karjeroje. Planas, kuris duoda norimus rezultatus, suteikia jums pranašumą ir taupo laiką.
Įrašykite trumpą projekto aprašymą puslapio viršuje. Pažymėkite šį skyrių „Projekto aprašymas“. Jei neturite aiškaus supratimo apie projektą, paprašykite savo vadovo ar kolegų paaiškinti.
$config[code] not foundIšvardinkite visus svarbiausius žaidėjus. Kas turi dalyvauti arba informuoti apie projekto eigą? Įtraukite pavadinimus, pavadinimus ir trumpus aprašymus apie tai, ką manote, kad jų vaidmenys turėtų būti projekte. Pažymėkite šį skyrių „Vaidmenys ir pareigos“.
Įrašykite datą, kada pradėsite projektą. Pažymėkite šį skyrių „Pradžios data“.
Nustatykite projekto įvykdymo datą. Įrašykite jį puslapio apačioje ir pažymėkite skyrių „Datos data“.
Nustatykite vidurio tašką tarp pradžios datos ir datos. Įrašykite šią datą puslapio viduryje ir pažymėkite skyrių „Midway Point“.
Įrašykite veiksmus, kurių reikia norint patekti į vidurio tašką. Kas turėtų dalyvauti? Kokius išteklius reikės? Kiek laiko užtruks kiekvienas žingsnis? Aprašykite kiekvieną žingsnį nuo vieno iki dviejų sakinių. Įsitikinkite, kad jūsų apibrėžti veiksmai sutampa su laiko tarpu tarp projekto pradžios ir vidurio.
Įrašykite likusius veiksmus, reikalingus projektui užbaigti. Apibūdinkite šiuos veiksmus likusioje laiko juostos dalyje tarp vidurio ir numatomo projekto pabaigos.
Peržiūrėkite savo laiko juostą. Įvertinkite, ar laikas, kurį skyrėte kiekvienam etapui, yra pagrįstas ir, jei reikia, pakoreguokite.
Patarimas
Atlikti mokėjimų terminą nuo trijų iki penkių dienų anksčiau nei projektas iš tikrųjų turi būti sumokėtas. Šio papildomo laiko sukūrimas suteikia jums šiek tiek vietos paskutinės minutės pokyčiams ar galimoms nesėkmėms.
Jei įmanoma, pridėkite papildomą dieną kiekvienam proceso etapui. Tai leidžia jūsų laiko juostai būti lanksčiai, jei vienas žingsnis užima daugiau laiko, nei tikėtasi.
Padarykite laiko juostą išsamią, bet paprastą. Kuo sudėtingesnis yra, tuo sunkiau keisti, jei vėliau reikės pataisų.
Pasidalinkite laiko juosta su žmonėmis, apibrėžtais „Vaidmenys ir pareigos“. Turite žinoti, ar raktinis žaidėjas negalės arba negalės įvykdyti jam priskirtos užduoties.
Nebūkite nusivylę, jei viskas nenutrauks tiksliai taip, kaip jūs juos nustatėte laiko juostoje. Daugelis veiksnių gali pakeisti projekto įgyvendinimą. Pridėjus papildomą laiką kiekvienam žingsniui, jums reikia šiek tiek laiko pergrupuoti, kai reikia.
