Mažas verslas gali būti chaotiškas. Tai lengva įsiurbti į kasdienes operacijas, kurių reikia norint, kad viskas vyktų sklandžiai ir pelningai. Prisiimdami laiko investuoti į strateginio planavimo procesą, sakote: „Aš esu pasirengęs perkelti šį verslą į kitą sėkmės etapą.“
Norėčiau pasidalinti geriausia patirtimi, kuria aš auginčiau „Infusionsoft“ nuo pradžios iki saučių darbuotojų į klestinčią, su rizika paremtą organizaciją, kurioje dirba 450 darbuotojų. Jie yra įsišakniję kaip ekspertų filosofijos, pvz., Jim Collins, Verne Harnish ir Tyler Norton, ir tikrinami per 10 metų realaus taikymo. Tikiu, kad šis procesas ir jo galia padėti mažosioms įmonėms pasiekti sėkmę, ir aš žinau, kad tai gali jums padėti. Taigi pradėkime.
$config[code] not foundStrateginis smulkiojo verslo planavimas
1. Išreikškite savo viziją - savo tikslą, misiją ir pagrindines vertes
Sukurti, suformuluoti ir prilipti prie savo vizijos yra vienintelis svarbiausias darbas, kurį turite kaip lyderis. Reikia aiškios vizijos, kad būtų galima vadovautis ir įtakoti jūsų strateginio planavimo procesą. Ar kada nors paklausėte savęs: „Kas yra mano verslo tikslas?“ Jei ne, atsisėsti dabar ir išsiaiškinkite. „Infusionsoft“ tikslas yra paprasčiausiai „padėti mažosioms įmonėms sėkmingai“.
Aiškiai suformulavę, kodėl jūsų verslas egzistuoja, atėjo laikas nustatyti konkretų „ką“ už jos ribų - trijų iki penkerių metų misiją, kurią pradėsite. Jūsų misija turėtų būti drąsus, įkvepiantis ir įtikinantis, ir tiesiog gudy pakankamai, kad duotų jums drugelius skrandyje. Pagalvokite apie Prezidento Kennedy misiją, kad žmogus būtų perkeliamas į mėnulį ir saugiai grįžtumėte namo per dešimtmetį. Mūsų misija yra „Sukurti ir dominuoti mažųjų įmonių pardavimo ir rinkodaros programinės įrangos rinkoje, kurioje yra 100 000 klientų visame pasaulyje“.
Naudodamiesi savo tikslu ir misija, paskutinis reikalingas gabalas yra pagrindinės vertės. Tai yra jūsų verslo „kaip“. Pagrindinės reikšmės turėtų aiškiai išdėstyti, kas jau yra teisinga jūsų verslui ir kultūrai, o ne aprašykite, kaip norite, kad tai būtų:
- Kaip jūs einate apie savo darbą?
- Ką vertinate sau ir savo darbuotojams?
- Kokių savybių norite, kad jūsų klientai patirtų?
Tai yra jūsų pagrindinės vertės.
Kai turėsite savo tikslą, misiją ir pagrindines vertes, jūsų darbas yra samdyti, mokyti ir ugdyti darbuotojus, kurie nesuderinami su juo. Tai skamba kaip papildomas darbas, bet iš tiesų pastebėsite, kad gerų žmonių suradimas yra daug lengviau, kai aiškiai suformulavote savo viziją. „Infusionsoft“ nustatėme, kad mūsų tikslas, misija ir pagrindinės vertybės pritraukia teisingus kandidatus ir atstumia klaidingus.
2. Suprasti, kaip strategija skatina planą
Kai turite laiko apibrėžti, kodėl, ką ir kaip jūsų verslas, esate pasiruošę nustatyti strategijas, kad pasiektumėte savo misiją. Norėdami nustatyti, kokios šios strategijos turėtų būti, išnagrinėkite įmonės stipriąsias puses, kurias galite panaudoti norint pasiekti didelę investicijų grąžą. Ieškokite išteklių ir galimybių, kurias galite panaudoti maksimaliam pelnui gauti. Norint sukurti konkurencinį pranašumą, kuris yra tvarus, rekomenduoju sutelkti dėmesį ne daugiau kaip į tris ar penkis pagrindinius privalumus.
Tvirtai tikiu, kad strategija yra pratimas pasakyti „ne“. Fokusas yra neįtikėtinas dalykas. Pagalvokite apie galingumą, kuris pasiekiamas, kai fokusuojate didinamąjį stiklą labai mažame plote. Sutelkdami savo išteklius į keletą pagrindinių sričių, maksimaliai padidinsite savo sėkmės galimybes.
Atminkite: nustatykite tris iki penkias strategijas, kurios yra paremtos jūsų didžiausiomis stipriosiomis savybėmis.
3. Susieti savo viziją su metiniais ir ketvirčio prioritetais
Kartais gali būti iššūkis panaikinti atotrūkį tarp ilgalaikės vizijos ir kasdienių operacijų. Struktūra, kuria mes naudojame šią spragą, vadinama „Strategijos planavimo metodika“. Mūsų dabartinė misija suskirstoma į metinius ir ketvirtinius prioritetus, kuriuos turime užbaigti, kad pasiektume savo misiją. Ketvirčio prioritetų darbas suskirstomas į SMART (specifinius, išmatuojamus, pasiekiamus, svarbius ir laiko apribojimus) tikslus, kurie priklauso darbuotojams ir turi rezultatų.
Toliau apžiūrėkite mūsų strategijos planavimo metodikos struktūrą:
- Misija: Tai paprastai pasiekiama per trejus ar penkerius metus. Tai turėtų būti drąsus ir įdomus.
- Stiprinamosios jėgos: Trys penki pagrindiniai privalumai, kuriuos turėsite naudoti norėdami pasiekti savo misiją.
- Plėtros privalumai: Trys ar penkios stiprybės, kurias turėsite sukurti, kad pasiektumėte savo misiją.
- Metiniai prioritetai: Trys – penki prioritetai, kuriuos šiais metais sutelksite, kad sustiprintumėte savo dabartines stipriąsias puses arba kurkite naujas stiprybes, kad taptumėte artimesnės jūsų misijai. Svarbu nepamiršti, kad metiniai prioritetai turi būti tokie: remti dabartinę misiją, kasmet ją nustato lyderiai, o ne departamento ar darbuotojo individualizuoti.
- Ketvirčio prioritetai arba taktiniai veiklos prioritetai: Trys – penki prioritetai, kuriais remiami metiniai prioritetai.
- SMART tikslai: Projektai ir (arba) užduotys, reikalingos ketvirčio prioritetams įvykdyti.
Naudojant šią strategijų planavimo metodiką, galite prisijungti prie savo misijos metinių, ketvirtinių ir netgi kasdienių verslo operacijų.
4. Sukurti sėkmės ritmą
Strateginis planavimas nėra vienkartinis įvykis. Sukūrę savo strategiją, labai svarbu, kad ilgalaikis dėmesys būtų sutelktas. Sužinojau, kad labai svarbu planuoti nuolatinį produktyvių susitikimų ritmą - kasmet, kas ketvirtį, mėnesį, savaitę ir kasdien. Šių susitikimų metu įvertinkite planą, kas veikia ir ką reikia pakoreguoti. Gali būti pagunda praleisti šiuos susitikimus, bet to nedarykite. Jei nesate aiškūs jūsų tikslai, visą savaitę, mėnesį ir ketvirtį išeikite daug daugiau laiko. Padarykite šią investiciją į reguliarius susitikimus ir gausite geriausią dalyką, kad padėtų jums pasitikėti.
Kaip verslininkas, visada manau, kad vertinu rezultatus, kad žmonės ir įmonės galėtų nuolat siekti savo tikslų. Vienas iš mano mėgstamų kabučių yra:
Jei matuojamas našumas, pagerėja našumas. Kai pranešama apie našumą, našumas gerokai pagerėja. Kai apie rezultatus pranešama viešai, našumas didėja eksponentiškai.
Kiekvieno ketvirčio pabaigoje kiekvienas departamentas vyksta per tai, ką vadiname SWOT + pratimu. Per šį laikotarpį atliekame SSGG analizę, kurioje analizuojame savo stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes. Mes žengiame žingsnį toliau vertindami pasiekimus, įgytą patirtį ir strateginius klausimus nuo ketvirčio. (Kaip pasiekti X rezultatą, atsižvelgiant į Y situaciją?)
Tai darydami galime priimti pagrįstus sprendimus dėl to, kokie turėtų būti ketvirtiniai prioritetai.
Efektyvus strateginis planavimas yra jūsų ilgalaikės verslo sėkmės pagrindas. Remiantis jūsų tikslu, misija ir pagrindinėmis vertybėmis, tvirta strategija gali padėti jums sukurti veiksmų planą ir padidinti jūsų tikimybę pasiekti savo viziją.
Verslo strategijos koncepcija Nuotrauka per „Shutterstock“
16 Pastabos ▼
