Projekto vadovo pavaduotojas Darbo aprašymas

Projektų vadovo pavaduotojas paprastai yra antras už projektą vadovaujantis projekto vadovas. Pavaduotojo darbas skirsis priklausomai nuo verslo ar korporacijos dydžio ir projekto apimties, tačiau apskritai, pavaduotojas turi padėti projekto vadovui gauti projektą per biudžetą ir terminą.

išsilavinimas ir kvalifikacijos

Projektų vadovų pavaduotojai turi turėti bent jau vidurinės mokyklos diplomą ir kelerių metų darbo patirtį projektų valdymo srityje. Jie taip pat turėtų turėti projektų valdymo kvalifikaciją iš projektų valdymo instituto, pavyzdžiui, sertifikuoto projekto valdymo (CAPM) asociacijos arba projekto valdymo profesionalo (PMP) sertifikato. Projekto vadovo pavaduotojas idealiai turėtų turėti aukštąjį išsilavinimą, susijusį su projektu.

$config[code] not found

Atsakomybė

Projekto vadovo pavaduotojas turėtų turėti galimybę glaudžiai dirbti su projekto vadovu, kad būtų užtikrintas sklandus projekto vykdymas. Atsakomybė gali apimti, bet neapsiribojant: planavimas; darbuotojų paskyrimas; išteklių paskirstymas; rizikos ir jos valdymo vertinimas; koordinuoti įvairius komponentus, kurie prisideda prie projekto, kad būtų užtikrintas jų įgyvendinimas laiku; užtikrinti, kad būtų laikomasi terminų; ir atnaujinti darbuotojus ir informuoti visas suinteresuotas šalis projekte apie pažangą ir visus galimus klausimus.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Įgūdžiai

Norėdamas būti projekto vadovo pavaduotoju, asmuo turi turėti planavimo ir problemų sprendimo įgūdžius ir gebėti nustatyti aiškius, išmatuojamus tikslus. Jie turi pabrėžti gerą laiko valdymą neprarandant kokybės ir sugebėti derėtis gerai ir tvarkyti visus diplomatijos ir taktikos klausimus. Kuo didesnė komanda, tuo daugiau jie turi žinoti apie grupės dinamiką ir santykių valdymą. Jie turi turėti gerą akį išsamiai ir sugebėti analizuoti duomenis ir turėti pakankamai profesionalių įgūdžių projekto srityje, kad galėtų veikti kaip mentorius ir prireikus prisidėti prie projekto laikymosi. Projekto vadovo pavaduotojas turi atstovauti projektą platesnei auditorijai, jei reikia, ir turėtų turėti aukšto lygio žodinius ir rašytinius bendravimo įgūdžius. Jie turi būti organizuoti, veiksmingi ir sugebėti teikti pirmenybę.

Įrankiai

Projekto vadovo pavaduotojas turėtų turėti galimybę naudoti „Microsoft Office“ programų paketą, ypač „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ ir „Access“, jei projektui reikalinga didelė duomenų bazė. Be to, jie turėtų žinoti „Microsoft Project“ ar panašią projekto stebėjimo programinę įrangą. Jie turėtų turėti galimybę naudoti planavimo programinę įrangą, kad būtų galima stebėti pagrindines projekto datas, pvz., Susitikimus, terminus, etapus ir pan.

Biudžeto programinė įranga yra dar viena svarbi priemonė, kurią jie turėtų galėti naudoti ir teikti reguliarias ataskaitas. Kitos naudingos programos: Rizikos poveikio ir tikimybės diagramos programinė įranga, skirta numatomoms rizikoms apskaičiuoti, jų atsiradimo tikimybei ir jų poveikiui, jei taip būtų, siekiant parengti nenumatytų atvejų planus. Jie turėtų sugebėti sukurti paprastas „Gantt“ diagramas, kad būtų galima stebėti visus projekto komponentus ir turėti žinių apie kritinio kelio analizę (CPA), siekiant parodyti, kaip visi komponentai yra susiję. Jie turėtų sugebėti sukurti programos vertinimo ir peržiūros technikos (PERT) diagramą, kad būtų galima apskaičiuoti, kiek laiko kiekvienas komponentas imsis, kad įsitikintų, jog visi terminai yra įvykdyti.

Charakteristikos ir valdymo gebėjimai

Projekto vadovo pavaduotojas turi būti pasirengęs laikytis instrukcijų ir imtis asmeninių interesų bei pasididžiavimo, užtikrindamas, kad projektas visada vyktų sklandžiai. Jie taip pat turės subalansuoti administracinę projekto valdymo pusę ir gauti rezultatus bei palaikyti komandą. Jie turėtų būti patogūs dirbti spaudžiamoje aplinkoje ir gerai valdyti projekto temą. Jie turėtų dirbti kaip komandos dalis ir prireikus vadovauti. Jie turėtų sugebėti atlikti daug užduočių, teikti pirmenybę ir laikytis griežtų terminų. Jie turėtų gerai sekti su kitais ir būti geru klausytoju. Jie turėtų būti punktualūs, patikimi ir stebėti visus veiksmus.