Darbuotojų padėjėjo darbo aprašymas

Turinys:

Anonim

Darbuotojų padėjėjas yra bendras terminas asmeniui, kuris padeda biuro darbuotojams, turintiems darbą. Darbuotojų padėjėjai dirba įvairiose pramonės šakose, o pareigos skiriasi atsižvelgiant į verslo poreikius. Darbuotojų padėjėjai gali dirbti tik vienam konkrečiam darbuotojui ar visam biuro personalui. Darbuotojų padėjėjai dažnai vadinami biuro padėjėjais arba administraciniais padėjėjais.

$config[code] not found

Atsakomybė

Darbuotojų padėjėjai padeda tam tikros įstaigos darbuotojams užpildyti raštinės užduotis. Administracinės užduotys paprastai apima atsakymus į telefono skambučius ir skambinančiojo pateikimą pagrindinei informacijai arba skambučio persiuntimui į atitinkamą šalį; padavimas; faksogramų siuntimas; kopijavimas; pašto atidarymas, rūšiavimas ir pristatymas; ir baigti lengvą kompiuterinį darbą, pvz., pagrindines raides arba duomenis ir grafiką. Papildomos darbo pareigos gali būti priskirtos pagal patirtį, darbuotojų poreikius ir verslo, kuriam dirba personalo padėjėjas, poreikius.

Darbo aplinka

Darbuotojų padėjėjai gali dirbti daugelyje pramonės šakų, pavyzdžiui, teisinių įstaigų ar ligoninės, todėl darbo aplinka gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo konkrečios pramonės. Tačiau, nepriklausomai nuo verslo sektoriaus, dauguma darbuotojų padėjėjų vis dar dirba panašioje aplinkoje. Paprastai jie dirba klimatą kontroliuojančioje aplinkoje, sėdi prie kompiuterio ir rašo daugumą savo darbo pamainų. Paprastai darbo laikas paprastai per aštuonias valandas vyksta įprastomis darbo valandomis, o 40 valandų darbo savaitė - su atostogomis, savaitgaliais ir vakarais.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Švietimas

Darbuotojų padėjėjai turi turėti vidurinės mokyklos diplomą arba lygiavertį. Daugelis profesinių ir verslo mokyklų bei bendruomenės kolegijų siūlo vienos ar dviejų metų sertifikato programas biuro administravimui; tačiau daugumai darbuotojų padėjėjų nereikia pažymėjimo ar vidurinio išsilavinimo. Be švietimo, personalo padėjėjai turi turėti mažiausiai vienerių metų darbo patirtį biuro patalpose, gebantys valdyti bendrą biuro įrangą, pvz., Kopijavimo ir fakso aparatus bei pagrindinius kompiuterinius įgūdžius.

Darbo užmokestis

JAV darbo statistikos biuras (BLS) pranešė, kad 2008 m. Vidutinis metinis atlyginimas asmenims, dirbantiems tokiose pareigose kaip vykdomieji sekretoriai, personalo padėjėjai ir administraciniai padėjėjai, buvo 40 030 JAV dolerių. Vidutinės metinės pajamos skiriasi priklausomai nuo pramonės: Įmonės ir įmonių valdymas buvo $ 45,190, vietinė valdžia - 41 880 JAV doleriai, po vidurinio išsilavinimo - 39,220 JAV dolerių, valstybės valdžia - 35,540 JAV dol.

Darbo Outlook

Remiantis bendru gyventojų skaičiumi ir verslo augimu, buvo prognozuojama, kad sekretoriai, administraciniai padėjėjai ir darbuotojų padėjėjų užimtumas padidės iki 11 proc. Nuo 2008 iki 2018 m. Prognozuojama, kad šiose pozicijose labiausiai augs šios pramonės šakos: medicinos, teisinės, švietimo ir statybos.