Vidurio metų ataskaitos yra sudaromos įvairiais kontekstais, akademiniuose nustatymuose, versle, labdaros darbe arba bet kuriame kontekste, kur vadovybė nori suvokti, kaip viskas vyksta. Dauguma tokio pranešimo darbo atliekama prieš rašant. Kiekvieną dieną turėtumėte rinkti duomenis apie tai, ką jūs darėte, jei pranešimas apie jus, ar apie tai, ką jūsų grupė atliko. Jei turite informacijos, pats pranešimas nėra sudėtingas.
$config[code] not foundRašymo ataskaitos
Surinkite informaciją nuosekliai, kai tik sužinosite, kad ataskaita bus pateikta, net jei jis bus šešis mėnesius. Tai gali padėti išlaikyti žurnalą apie tai, ką darote, ir kiekvienos dienos pabaigoje užpildykite dešimt minučių. Atkreipkite dėmesį į atliktas užduotis, atliktus tyrimus, trumpai tariant, žmonės kreipėsi į viską. Jūsų galingiausias įrankis bus jūsų surinkti įrodymai.
Atkreipkite dėmesį į tai, kokie yra vadovų tikslai ir kaip dirbate, kad juos atliktumėte. Taip pat atkreipkite dėmesį į iškilusias problemas ir tai, kaip juos nugalėjote.
Periodiškai peržiūrėkite savo pastabas, kad pamatytumėte, ar esate užduotyje, atlikite tai, ką jūsų vadovas nori daryti. Žurnalas ir pastabos, kurias naudojate, yra puikus atsiliepimų šaltinis. Jei pastebėsite, kad per daug laiko praleidžiate neproduktyvioms užduotims, galite pakeisti tą elgesį, o tada galite pranešti apie šį pokytį kaip našumo padidėjimą metų vidurio ataskaitoje.
Parašykite įvadą, kuriame nurodomi jūsų pagrindiniai tikslai ir kaip juos įvykdėte. Vadybininkai gali maloniai perskaityti idėjų skaityti ataskaitų rinkinius, kad galėtumėte išsiskirti, jei įvedate dėmesį.
Organizuokite ataskaitą vienu iš šių būdų: problema / sprendimas, tikslas / pasiekimas, chronologiškai arba kategoriškai. Kuris pasirinktas modelis priklauso nuo jūsų situacijos. Problema / sprendimas rodo, kaip prisitaikote prie naujų situacijų ir savarankiškai dirbate bei mąstote. Tikslas / pasiekimas rodo jūsų svarbiausius pasiekimus ir leidžia savo vadovui žinoti, kaip vertinga esate organizacijai. Chronologinė tvarka gali būti tinkama paaiškinti procesą, kurio buvo imtasi siekiant vieno pagrindinio tikslo, visus žingsnius ir iššūkius. Kategorijos gali būti pritaikytos darbo vietoms, kuriose atliekate diskretiškas funkcijas, pvz., Organizuoti, įsigyti, koordinuoti ir nustatyti tikslus. Taip pat galite naudoti modelių derinį, pvz., Pradedant skyriumi apie tikslus ir pasiekimus ir įtraukiant skyrių apie susidūrusius ir įveikti kelius.
Pasitarkite su savo vadovu, jei turite kokių nors abejonių dėl jo reikalingo formato, ir jei yra ankstesnių gerų pavyzdžių, paprašykite pamatyti vieną ar du. Kadangi ataskaitos parašytos tokiomis skirtingomis aplinkybėmis, reikia laiko, kad būtų galima tiksliai ištirti, ko reikia.
