Kadangi jūsų įmonė auga, pridedate daugiau procesų, programinės įrangos ir žmonių. Jei nesate aktyviai racionalizavę, galite būti nustebinti, kad jūsų sistemos yra sudėtingos ir nereikalingos.
Sustiprinus darbo eigą, jūsų augantis verslas toliau klestės ir jūsų žmonės dirbs svarbiais dalykais.
Kaip konsoliduoti savo verslo sistemas
Sumažinti duomenų įvedimo laiką
Jei įvedate tuos pačius duomenis keliose vietose, praleidžiate savo laiką. Programinės įrangos programos integravimas leidžia įvesti duomenis vieną kartą ir automatiškai sinchronizuoti kitose vietose.
$config[code] not foundDidžiulis laiko taupymas? Ieškokite santykių su klientais valdymo (CRM) programinės įrangos, kuri siūlo programų integravimą su kitomis paslaugomis, pvz., El. Pašto rinkodaros, apskaitos ir turinio valdymo. Pavyzdžiui, „Insightly“ integruojasi su „Evernote“, „Gmail“, „Google“ kalendoriumi, „Google“ disku, „MailChimp“, „Outlook 2013“, „Quote Roller“, „Torpio“ ir „Zapier“. Netrukus Insightly taip pat integruosis su „QuickBooks Online“.
Integracija leidžia efektyviau valdyti savo CRM užduotis, nedubliuojant darbo, pvz., Susiejant projekto informaciją iš „Evernote“ su organizacija, esančia jūsų CRM, arba kurkite individualias kainas su CRM informacija, naudojant „Citata Roller“.
Darbas debesyje
Dienos, kai nepavyko dirbti su projektu, nes duomenys yra saugomi darbalaukyje, prie kurio negalite prisijungti. Dabar visi jūsų komandos nariai, jūsų klientai ir visi kiti, kuriems reikia bendradarbiauti vykdant projektą ar dokumentą, gali matyti ir naudoti svarbią informaciją iš bet kurios vietos internetu. Debesyje saugomi duomenys yra atsparūs korupcijai dėl kompiuterio trikdžių, nes jie nėra saugomi jokio asmens kompiuteryje.
Atminkite, kad kai kuriose debesies programose yra netikėtų prastovų, tai gali paveikti jūsų gebėjimą dirbti. (Ar jūsų įmonė buvo paveikta, kai „Google“ diskas sumažėjo kovo mėnesį?)
Jei nerimaujate dėl prastovų, apsvarstykite kombinuotas programas, leidžiančias dirbti iš atsarginių duomenų, saugomų vietoje arba tiems, kurie veikia neprisijungus. Populiariausios verslo debesų programos apima „Google Apps for Business“, „Office 365“, „Box“ ir „RebitPro“. Be to, daugelis debesies programų yra pigesnės alternatyvos įsigyti programinės įrangos licencijų bloką jūsų įmonei.
Naudokite tik vieną kalendorių
Keletas dalykų yra labiau varginantys, nei trūksta termino, nes kažkas tikrino neteisingą kalendorių. Geriausias būdas to išvengti yra naudojant tik vieną kalendorių visiems ir kiekvienam projektui.
Pasirinkite kalendorių, kuris bus integruotas su programine įranga, kurią naudojate CRM ir projektų valdymui, ir mobiliuosius įrenginius, kuriuos jūsų komanda reguliariai naudoja. Jūs ne tik galėsite sinchronizuoti svarbius projekto terminus, bet ir jūsų komanda gali tvarkyti savo tvarkaraščius toje pačioje mobilioje programoje, išlaikydama svarbiausius įmonės terminus.
Sekite „K.I.S.S. Taisyklė “
Kaip jūs sužinojote mokykloje, „Keep It Simple“, „Silly“.
Jei norite išvengti sudėtingų verslo užduočių sudėties ir sukurti darbo vietų srautą, visada sutelkkite dėmesį į paprastumą. Naujausia technologija ne visada pagerina tai, ką jau turite. Jei perkate geresnes verslo sistemas, įsitikinkite, kad nedubliuojate jau turimų dalykų. Tai viena iš vietų, kur papildiniai, programos ir plėtiniai yra tikrai naudingi.
Galite rasti programinę įrangą, pvz., CRM arba žiniatinklio naršyklę, kuri tikrai gerai veikia. Tada galbūt pridėkite papildinį, kuris automatizuoja procesą arba prideda funkcionalumą, kurį valdote naudodami unikalių užduočių programinę įrangą. Tai atlaisvina jus ir jūsų komandą iš dar vienos programos ir dar vieno mokymosi proceso.
Jei nepaisėte verslo sistemų racionalizavimo, pirmą kartą, kai žvelgiate į šias parinktis, gali būti šiek tiek didžiulis. Kai atrasite laiko, kad rastumėte tinkamas programas, reikalingas automatizuotoms darbo vietoms, ir pašalinsite visas nereikalingas sistemas ir programinę įrangą, jums bus suteikta teisė reguliariai vertinti jūsų sistemas, todėl priežiūra bus daug paprasčiau.
Galbūt geriausias mokėjimas už racionalizavimo sistemas atleidžia savo komandą dirbti su projektais, o ne sudegina laiką, kai atliekamos nereikalingos užduotys.
10 Pastabos ▼
