Sekretoriai atlieka svarbias biuro funkcijas, įskaitant verslo ataskaitų, pristatymų ir biudžetų rengimą ir bendravimą su klientais ir verslo vadovais. Remiantis JAV darbo statistikos biuro duomenimis, 2013 m. Gegužės mėn. Viršų 10 procentų sekretorių ir administracinių padėjėjų uždirbo 49,370 JAV dolerių per metus. Vadybininkai, kurie klausia klausimynų pokalbių metu, gali padidinti savo galimybes samdyti sekretorius su projekto organizaciniais ir bendravimo įgūdžiais, atitinkančiais jų įmonės administracinius poreikius.
$config[code] not foundProjekto valdymo įgūdžiai
Paprašykite būsimo sekretoriaus apibūdinti projektus, kuriuos ji dirbo. Sutelkti dėmesį į projektus, kuriuos sukūrė ir tvarkė sekretorius, taip pat į projektus, kuriuose ji atliko pagalbinį vaidmenį. Pavyzdžiui, finansų vadybininkas galėtų paprašyti būsimo sekretoriaus aprašyti, kaip ji parengė viršutines skaidres ar „PowerPoint“ pristatymus ketvirčio departamento biudžeto susitikimui. Pasiteiraukite, kokių veiksmų ėmėsi sekretorius, kai projektas sustojo dėl to, kad vadovai ar kiti kolegos laiku nepateikė duomenų. Paklauskite, ar sekretorius pateikė rekomendacijas vyresniesiems vadovams, kurie padėjo projektui grįžti. Šie klausimai nagrinėja sekretoriaus vadovavimą ir savarankiško mąstymo įgūdžius.
Darbo kompiuteriu įgūdžiai
Aptarkite būsimą sekretoriaus patirtį dirbdami su kompiuterių programine įranga. Pavyzdžiui, sekretoriai paprastai turi patirties su MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint ir elektroninio pašto programomis. Jei jums reikia sekretoriaus, turinčio pažangių įgūdžių kitoje programinėje įrangoje, pvz., „Quark Express“ ar „Photo Shop“, prašykite darbo vietų, kuriose jis naudojo šias programas. Paprašykite sekretoriaus apibūdinti laiką, kada jis sukūrė stalą, pašto suliejimą ar daugiašalį „PowerPoint“ pristatymą su kulkomis, lentelėmis ir pastabomis. Tai padės jums atrasti sekretoriaus patirtį naudojant kompiuterių programinę įrangą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėIšankstinė pramonės patirtis
Pasiteiraukite apie ankstesnes sekretoriaus pareigas, kurias sekretorius užpildė organizacijoje, teikiančioje paslaugas ar produktus, panašius į jūsų įmonės paslaugas. Pavyzdžiui, draudimo įmonės sekretoriui gali prireikti draudimo sektoriaus darbo žinių, kad būtų užpildytos mėnesinės ataskaitos. Potencialus sekretorius, kuris dirbo tik kolegijoje ar universitete, gali neturėti reikiamų žinių ir patirties, kad galėtų dirbti vyresniojo draudimo bendrovės vadovu. Sužinokite, kodėl sekretorius paliko savo ankstesnį darbą. Galite paklausti: „Kodėl ieškote naujo darbo? Dėl ko nusprendėte palikti savo paskutinį darbą? “Vadybininkai, kuriems reikia sekretoriaus diktuoti, turėtų paklausti, kaip sekretorius yra susipažinęs su konkretaus verslo žodynu. Pavyzdžiui, medicinos specialistai gali reikalauti, kad sekretoriai turėtų dviejų ar daugiau metų patirtį medicinos terminologijoje.
Gautas mokymas
Paklauskite sekretoriaus apie tai, kaip jis gavo biuro valdymą ar administracinį mokymą, įskaitant mokymą darbo vietoje arba mokymą klasėje. Sekretorius, kuris lankė vidurinę mokyklą, norėdamas gauti pažymėjimą ar laipsnį, gali apsvarstyti administracinę traktą savo karjeros srityje. Klasės tyrimas galėtų parodyti būsimą sekretoriaus įsipareigojimą atlikti vaidmenį.
2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija
Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma.75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.
