Kada paskutinį kartą pakeitėte viską, ką darėte savo dieną ar ką nors savo kompanijoje, ypač tai, kas neveikia gerai?
Pokyčiai nėra vienkartinis dalykas. Tačiau smulkūs pokyčiai, daromi reguliariai versle, gali turėti didžiulį poveikį.
Ar žinojote, kad „Toyota“ tapo milžiniška tarptautine korporacija iš dalies dėl savo unikalaus ir naujoviško proceso tobulinimo sistemos - sistemos, paremtos nuolatiniais pokyčiais? Taip, didžiulė korporacija kažkada buvo mažai smulkmena. 1940-aisiais ji sukūrė „Toyota gamybos sistemą“.
$config[code] not found„Toyota“ gamybos sistemoje nedideli, nuolatiniai tobulinimai skatina aukštą darbo kokybę ir konkurencingumą. Šiandien „Toyota“ dalijasi šiuo procesu su kitomis organizacijomis. Tikslas yra padėti jiems padaryti didelius dalykus.
„Toyota“ bendradarbiauja su filmų kūrėjais, kad sukurtų keletą dokumentinių filmų, vadinamų „Toyota efektu“, kad dokumentuotų kai kuriuos iš šių efektingų projektų. Aš galėjau padaryti keletą pamokų iš filmų apie įpročių pasikeitimus ir išdėstiau septynis toliau.
Čia peržiūrėkite „Toyota Effect“ filmus.
Tada pažiūrėkite, ar galite sugalvoti kitas pamokas, kaip šie septyni:
Gaukite dienos pradžią
Darbas pradedamas anksti suteikia jums laiko orientuotis į dienos reikalavimus. Tai suteikia jums laiko pagalvoti prieš klientų ir darbuotojų poreikius monopolizuoti jūsų dėmesį. Tokiu būdu galite sutelkti dėmesį į savo tikslus. Lyderystė taip pat yra pavyzdys visiems įmonės darbuotojams. Sunku reikalauti, kad darbuotojai kuo greičiau pradėtų darbą, jei bosas kasdien važiuoja 9:30 arba 10:00.
Nustatykite kažką mažai - kiekvieną dieną ar kiekvieną savaitę
Dauguma kompanijų turi procesų, kurie gali būti geresni. Tai ypač pasakytina apie augančias įmones. Procesas, kuris dirbo, kai įmonė buvo mažesnė ir turinti mažiau klientų, gali pradėti suskaidyti, nes didėja apimtis.
Šv. Bernardo projektas, ne pelno siekiantis atstatyti Niu Orleano potvynio pažeistus namus, realizuotas „Toyota“ pagalba, kad jis taptų efektyvesnis, neturi būti didžiulė iniciatyva. Tai gali būti taip paprasta, kaip mažų dalykų nustatymas. Nors jie gali atrodyti nedideli, bendrai šie mažieji pataisymai padeda gerokai pagerinti bendrą našumą.
Nustatykite ir peržiūrėkite tikslus kasdien arba kas savaitę
Be tikslų, pernelyg lengva pereiti ir niekada nieko nekeisti. Nustatykite kelis savo asmeninio produktyvumo tikslus ir nustatykite kelis tikslus savo departamentams ir vadovams. Pradėkite nuo paprastų tikslų. Jūsų asmeninis produktyvumo tikslas galėtų būti „Gauti darbą iki 7: 30 val. Kiekvieną dieną“. Arba departamento tikslas gali būti: „Nupjaukite vieną dieną iš pristatymo ciklo.“ Jei norite likti sekti, peržiūrėkite tikslus reguliariai - bent jau savaitę.
Sukurti komandas problemoms išspręsti
Kaip įmonės savininkas, jūs neturite daryti viską. Tiesą sakant, jūs negalite daryti viską. Įpratkite steigti komandas, kurios sugalvotų idėjas. Nuolat tobulinti kiekvieno asmens darbą.
Pavyzdžiui, „ACE Metal Crafts“ komanda nustatė problemas laivybos skyriuje (kurį vienas darbuotojas pavadino „šampūnais“). Jie neįgyvendino sudėtingo aukštųjų technologijų sprendimo. Vietoj to, vadovaudamasi „Toyota“ gamybos sistemos principais, komanda sukūrė paprastą, tačiau novatorišką sprendimą: nuimant laivo grindų skyrių sunkvežimio dydį. Komandos nariai visą dieną galėjo sukrauti dalis. Tokiu būdu kiekvienas darbuotojas galėjo tiksliai pamatyti, kada jie turėjo pilną sunkvežimių apkrovą.
Rasti „Fun Solutions“
Skatinkite komandos narius įgyti įprotį ieškoti įdomių sprendimų. Pramoginiai sprendimai padeda darbuotojams ir komandoms - tai tikra galia smagu.
Vaizdo įrašuose matote, kad Šv. Bernardo projektas turėjo sunkumų sekti kopėčias, todėl jie iškėlė idėją pavadinti kopėčias. Tai palengvino kiekvienam komandos nariui žinoti, kiek kopėčių jie turėjo, ir tiksliai ten, kur jie buvo naudojami bet kuriuo metu. Komandos nariai iš tikrųjų į ją pateko, suteikdami linksmiems pavadinimams „Morty“ ir „Laddersaurus Rex“. Pasilinksmindamas su juo, komanda išsprendė problemą įsimintinu būdu, kurį visi suprato.
Patvirtinkite žmones apie procesą, nenustatant jų
Kai jūs pradėsite pokyčių, kai kurie darbuotojai turės baimę - baimės, kad jų darbo vietos gali išnykti. Arba jie baiminasi, kad proceso tobulinimas iš tiesų yra prastas darbas siekiant nustatyti prastai veikiančius darbuotojus.
Tačiau, kai „Toyota“ pagalba buvo atrasta „ACE Metal Crafts“ generalinė direktorė Jean Pitzo, proceso tobulinimas gali padėti darbuotojams geriau atlikti savo darbą ir jaustis gerai. Pabrėžkite, kad tai yra proceso nustatymas - ir tai darydami jūs gerbiate juos kaip darbuotojus ir padedate jiems.
Švęskite laimi
Švęskite „laimi“. Tai taip motyvuojantis, kai žmonės mato, kad tai, ką jie daro, skiriasi.
Viešai sveikinu ką nors, kad jis pasiekė naują etapą. Išmeskite šalį, kai įvyksta didelis efektyvumas. Uždėkite lentą, kad parodytumėte pažangą siekiant tikslų. Arba laikykitės laiko gerbiamos technikos ir gaukite didelį stiklinį indą ir įdėkite į jį marmurą kiekvieną kartą, kai kas nors atsitinka. Prieš jį žinodami stiklainis užpildys ir taps vizualiu priminimu apie jūsų komandos pasiekimus.
Atminkite, kad reguliariai atliekami smulkūs dalykai gali padaryti didelį efektyvumo ir našumo skirtumą. Daugiau apie tai, kaip įgyvendinti nedidelius pakeitimus, galite peržiūrėti „Toyota Effect“ filmus.
Šis straipsnis buvo sukurtas bendradarbiaujant su „Toyota“. Visos mano mintys yra mano, o ne Toyota mintys.
Daugiau: Sponsored 6 Komentarai ▼
