Ar tai yra gera idėja, kai maža įmonė perduoda kai kurias užduotis?
Priešingai nei daugelis smulkiojo verslo verslininkų mano, dažnai yra puiki idėja perduoti tam tikras užduotis kitiems. Tačiau prieš priimdami bet kokius sprendimus perduoti paslaugas, čia yra keletas dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti.
Kodėl, kada, ką ir kaip užsakyti užduotis
Kodėl užsakote užduotis?
Jūs galite turėti talentą tai padaryti viską. Tačiau, jei jūs iš tikrųjų darote viską, gali būti sunku pasiekti galutinį tikslą - padidinti jūsų verslo perspektyvas. Nors galbūt galėsite tvarkyti viską savarankiškai, gali būti, kad negalėsite sutelkti dėmesio į svarbiausius verslo elementus.
$config[code] not foundGalima racionalizuoti savo verslą, jei perduodate tam tikras užduotis pardavėjams. Tai darydami galėsite sutelkti dėmesį į pagrindines verslo sritis. Pirmasis žingsnis gali būti šiek tiek sudėtingas, tačiau ilgainiui jis padidins efektyvumą.
Kitas pranašumas yra užsakomųjų paslaugų sąnaudų efektyvumas. Kai nusprendžiate perduoti konkrečias užduotis kitiems, jums nereikia įdarbinti daug žmonių arba juos pirkti ar išsinuomoti. Tai gali žymiai sumažinti pridėtinės vertės naštą ir sumažinti verslo išlaidas.
Pažangios technologijos palengvino specialistų paskyrimą iš bet kurios pasaulio dalies konkrečioms užduotims atlikti. Aukštos kvalifikacijos laisvai samdomų vertėjų galimybės kartu su jų paslaugų prieinamumu didina pasirinkimo galimybę užsakyti paslaugas.
Kada užsakyti užduotis
Mažoms įmonėms užsakomųjų paslaugų teikimas gali būti naudingas nuo pat pradžių. Kai pradedate verslą, turite įsitikinti, kad neprarandate dėmesio. Esant tokioms aplinkybėms, jei turite atlikti tokias užduotis, kaip skambučių ar buhalterijos tvarkymas, gali būti, kad negalėsite teisingai atlikti svarbesnių užduočių.
Nėra tinkamo laiko verslui perduoti. Tai, kaip jūsų verslas dirba, darbuotojai, kuriuos turite, ir užduotys, kurias jie turi atlikti kasdien, vaidina svarbų vaidmenį sprendžiant, kada užsakyti.
Nors labai maža įmonė nuo pat pradžių gali pasinaudoti išorės paslaugų teikiamais privalumais, vidutinės įmonės gali neprireikti kasdieninių užduočių perduoti pagal šią parinktį tik tuo atveju, jei jos negali savarankiškai tvarkyti naujų projektų. Tačiau tai gali būti tikslinga tik tuo atveju, jei visą darbo dieną dirbančio darbuotojo paskyrimas nėra pagrįstas.
Jei manote, kad esate vienintelis, kuris gali efektyviai valdyti viską, bet nerandate tinkamo laiko svarbiausiems jūsų verslo uždaviniams, gali būti tinkamas laikas atleisti savo pilną tam tikrų užduočių kontrolę ir jas perduoti.
Kokios užduotys perduodamos?
Pirmas dalykas yra nustatyti pagrindines verslo sritis. Visos užduotys, tiesiogiai susijusios su šiomis sritimis, neturi būti įtrauktos į užsakomųjų užduočių sąrašą. Jei pagrindinės veiklos sritys yra užsakomos, jūsų klientai gali nesugebėti gauti nieko unikalaus iš jūsų - klaidos, kurias mažoji įmonė negali sau leisti.
Pavyzdžiui, interneto dizaino verslas turi susilaikyti nuo trečiųjų šalių teikėjų naudojimosi bet kokiais uždaviniais, susijusiais su interneto projektavimu, verslo centru. Tačiau įmonės gali perduoti rangovams užduotis, pvz., Darbo užmokesčio valdymo ar atsargų valdymo.
Dažniausios užduotys, kurias gali pasirinkti mažos įmonės, yra šios:
- Pasikartojančios užduotys: Duomenų įvedimas yra geras pakartotinių užduočių pavyzdys. Nors galite naudoti savo vidinius darbuotojus, tai gali būti geresnė idėja perduoti šią paslaugą ir įdarbinti įmonės darbuotojus, kad jie galėtų dirbti naudingiau.
- Specializuotos užduotys: IT parama gali būti tinkamas tokio tipo uždavinys. Nors jums gali prireikti jūsų tinklo IT palaikymo, šiam tikslui jums nereikės paskirti visą darbo dieną dirbančio darbuotojo. Tokioje situacijoje rangovas gali būti idealus šiam specializuotam darbui.
- Ekspertų užduotys: Finansų analitikas yra geras pozicijos, reikalaujančios aukšto lygio žinių, pavyzdys, tačiau vis tiek galite lengvai perduoti paslaugas. Mažoms įmonėms gali būti sunku mokėti už aukštos kvalifikacijos vadovus. Tačiau galite paskirti finansinę analitiką sutartiniu pagrindu daug mažesnėmis sąnaudomis.
Kaip užsakyti užduotis
Nusprendę, kada ir ką užsakyti, kitas darbas yra rasti tinkamą partnerį. Geriausias būdas tai padaryti yra gauti verslo partnerių ir kontaktų rekomendacijas. Taip pat galite rasti daugybę rangovų iš internetinių platformų, skirtų susieti įmones su užsakomųjų paslaugų partneriais.
Rasti tinkamą partnerį - tai supratimas, ar jūsų reikalavimai atitinka jų specializacijas. Pasirinkę rangovą, kuriam užsakoma perduoti paslaugą, kita užduotis - parengti sutartį, kurioje būtų nurodyta kiekviena užsakomųjų užduočių detalė.
Geriausias būdas užtikrinti, kad partnerystė vyktų, turi būti aišku apie viską. Kadangi esate tas, kuris teikia instrukcijas, jums gali būti kaltas bet kokio nesusipratimo atveju. Siekiant užtikrinti tinkamą ryšį tarp jūsų įmonės ir užsakomųjų paslaugų partnerių, geriausia, kad nieko nepalieka prielaidoms.
Atminkite, kad jūsų paskirtiems rangovams gali prireikti šiek tiek laiko prisitaikyti prie jūsų darbo procesų. Be to, laikykite atokiau nuo mikrovaldymo, nes tai gali trukdyti jūsų užsakomosioms paslaugoms.
Visa užsakomųjų paslaugų idėja - sutaupyti laiko - ir sutelkti dėmesį į pagrindinius verslo aspektus.
Užsakomosios nuotraukos per „Shutterstock“
16 Pastabos ▼
