Tinklo renginiai suteikia galimybę profesionalams keistis informacija ir pristatyti naujausius darbus. Kaip priimančioji šalis, jūsų tikslas yra palengvinti dalyvių pasirengimą turams. Kiekviena detalė - nuo vietos, kurią pasirinksite, į renginio formatą ir rinkodarą. Atsargus dėmesys detalėms yra raktas į įvykį, kuriame dalyviai verčiasi dalyvauti, kol atėjo laikas išeiti.
$config[code] not foundPasirinkite datas ir vietas atidžiai
Pradėkite planavimą aštuonias savaites prieš renginį, sukurdami trumpą datų ir svetainių sąrašą. Patikrinkite kalendorius, kad išvengtumėte konfliktų su susijusiais įvykiais, pvz., Susitikimais ar konferencijomis, galinčiomis pritraukti potencialią auditoriją kitur. Įvertinkite logistikos klausimus, pvz., Lengvą prieigą prie automobilių stovėjimo aikštelės, pajėgumus ir saugumą, kad būtų sumažintos arba pašalintos problemos, dėl kurių žmonėms sunku lankytis.
Deleguoti atsakomybę
Sukurkite komitetą, kuris dalintųsi darbo krūviu, ypač didesnių įvykių atveju. Ieškokite savanorių svarbiausioms pirmininko, pirmininko pavaduotojo, sekretoriaus ir programos direktoriaus pareigoms. Užpildę tuos laiko tarpsnius, suplanuokite susitikimą, kad aptartumėte savo lūkesčius. Išsiaiškinkite klausimus, pvz., Pasikviesti svečių kalbėtojus, ir priskirti komiteto nariams konkrečias užduotis, pvz., Biudžeto sudarymą ir viešumą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėNustatykite savo formatą
Pasirinkite veiklą, skatinančią svečius laisvai susimaišyti ir dalintis informacija apie save ar savo profesinę veiklą. Pavyzdžiui, paprašykite, kad dalyviai kalbėtų su trimis žmonėmis, su kuriais jie nesusitiko arba kurie dirba panašioje srityje, pagal žurnalą „Verslininkas“. Arba galite pakviesti dalyvius pateikti informaciją apie savo produktus ir paslaugas, tada atidaryti lentelę, kurioje bus rodomi šie elementai. Taip pat paskirkite savanorius, kurie gali pasveikinti žmones, kai jie atvyksta, ir padėti jiems užpildyti vardų žymes.
Peržiūrėkite svetainę
Apsilankykite prieš savaitę prieš renginį. Susipažinkite su vadovu, kad įsitikintumėte, jog jis gali prisiimti erdvę savo grupei. Jei nuomojate svetainę, aptarkite bet kokias sąlygas, kurios gali turėti įtakos lankomumui, pvz., Ar galite skelbti ženklus vietoje, kad nukreiptumėte dalyvius į tinkamą vietą. Be to, paklauskite, kaip vadybininkas palengvins problemas, kurios priešinasi lengvai susiliejimui, pvz., Daug stalų ir kėdės.
Nustatykite rinkodaros strategiją
Sukurkite žmonių, kurie siunčia el. Laiškus, brošiūras ar atvirukus apie jūsų renginį, sąrašą. Jei nukreipiate į konkrečią grupę, patikrinkite duomenų bazes nariams, gyvenantiems vairavimo atstumu. Sutelkite dėmesį į tai, kad pasiektumėte savo labiausiai tikėtinus dalyvius, pirmiausia nusiųsdami juos prieš mėnesį. Tada prieš savaitę atsiųskite laišką el. Paštu. Išlaikykite papildomus atvirukus ir spausdinimo medžiagą, kad išeitumėte iš savo kontaktų, kurie gali padėti išgirsti žodį.
