Kaip būti skyriaus sekretoriumi

Padalinio sekretoriai yra administracinės paramos specialistai, kurie veikia kaip gydytojų ir pacientų ryšiai. Dauguma padalinių sekretorių daugiausia dirba ligoninėse, nors privačios klinikos, advokatų kontoros, stomatologijos įstaigos, draudimo bendrovės ir vyriausybinės agentūros taip pat dirba skyrių sekretorius. Užduotis vieneto sekretoriui apima, bet neapsiriboja, tvarkaraščių sudarymą, atsiskaitymą, rašymo korespondencijas ir ataskaitas, medicininį transkribavimą ir biuro bei valdymo pareigas. Padalinių sekretorių pareigos skirsis priklausomai nuo jų darbdavio ir jų įgūdžių lygio. Vieneto sekretoriaus darbo užmokesčio diapazonas yra 20 870 USD iki 42 600 JAV dolerių per metus. Vieneto sekretoriaus atlyginimų diapazonas grindžiamas keliais veiksniais, pavyzdžiui, geografine padėtimi, patirtimi ir darbo vieta. Kaip ir visų kitų profesijų atstovai, tam tikri kriterijai turi būti laikomasi, kai reikia atsižvelgti į darbą. Norėdami tapti padalinio sekretoriumi, turite turėti darbdavio ieškomus įgūdžius ir jums gali prireikti sertifikavimo vienoje iš šių sričių: medicinos transkripcijos, biuro administravimo ar slaugos.

$config[code] not found

Gaukite savo vidurinės mokyklos diplomą arba GED (bendrojo lavinimo diplomas). Darbdaviai dažnai reikalauja, kad pareiškėjas turėtų turėti vidurinės mokyklos diplomą, į kurį būtų atsižvelgiama į darbą.

Gauti reikiamą biuro patirtį. Vieneto sekretoriaus darbas priklauso nuo jos gebėjimo efektyviai valdyti biurą; tai apima biuro pareigas, pvz., dokumentų kopijavimo, skaitytuvo, fakso aparato ir kitos biuro įrangos naudojimą be pagalbos. Norėdami įgyti rašytinę patirtį, savanoriškai dirbkite savo vietinėje ligoninėje, advokatų kontoroje ar draudimo įmonėje; toks darbas atrodo įspūdingas jūsų gyvenimo aprašyme ir leis jums gauti reikiamą patirtį be jokių išlaidų.

Padidinkite spausdinimo greitį. Vienetų sekretoriai turi atlikti daug rašymo; tai apima transkripciją, atitikimą, ataskaitas ir kitas rašytinio turinio formas. Dauguma darbdavių reikalauja, kad padalinio sekretoriai įvestų ne mažiau kaip 40 žodžių per minutę, kad būtų atsižvelgta į darbą. Yra keletas nemokamų rašymo pamokų, padėsiančių jums gauti greitį ir tikslumą, kad taptumėte vieneto sekretoriumi. Tai apima „learn2type“, „Mavis Beacon“ ir „TypingMaster“ ir gali būti įsigyti internetu arba vietiniame „Best Buy“ mažmenininke.

Praktikuokite tobulindami kompiuterio įgūdžius. Turite turėti „Microsoft Word“, „Word Perfect“, „Excel“ ir „PowerPoint“ įgūdžių. Kadangi padalinio sekretoriai yra labai svarbūs visai administravimo paramai, turite būti susipažinę su atitinkama programine įranga ir programomis. Vieneto sekretorius turi sugebėti atlikti pagrindines užduotis, pvz., Atsisiųsti ir įkelti failus, išsaugoti ir saugoti failus, ir daugybę kitų reikalingų kompiuterinių įgūdžių. Jūs neturite būti ekspertu, bet jūs turite sugebėti dirbti su šiomis programomis mažai ar be pagalbos.

Paimkite kelis kolegijos kursus kompiuterių mokslo ar administravimo srityse. Technologijos visada vyksta, taigi ir jūs. Kolektyvinius kursus savo laisvalaikiu užbaigs jūsų potencialus darbdavys.