Ar žinojote, kad darbdaviams, kurie nepateikia reikalingų prieinamų priežiūros įstatymų (Obamacare) ataskaitų formų su IRS, gali būti taikoma didžiausia 3 mln. Tai pakanka, kad jus naktį palaikytumėte! Ir tai tik vienas teisinis reikalavimas.
Darbdaviai šiandien susiduria su įvairiais darbuotojų apskaitos reikalavimais, nes šis „ComplyRight“, kompanijos, skirtos mažų įmonių savininkams atleisti, laikymasis yra aiškus. Ir šie reikalavimai kasmet auga.
$config[code] not foundDokumentai ir įrašų saugojimo našta smulkiajam verslui gali būti sunkesnė, nes mažesni subjektai turi mažesnį personalą, kad galėtų valdyti žmogiškųjų išteklių funkcijas, arba apskritai jie neturi specialių žmogiškųjų išteklių. Tačiau gera žinia yra ta, kad technologija gali padėti jums laikytis teisės aktų atitikimo reikalavimų kaip darbdavys.
Štai keletas darbuotojų apskaitos reikalavimų, kurie gali jus nustebinti (arba šoko):
Darbo skelbimai
Kai darbdaviai skelbia naujų darbo vietų skelbimus, jie turi išlaikyti vienerių metų rekordą pagal amžiaus diskriminacijos įdarbinimo įstatymą (ADEA).
Darbo programos
Darbdaviai, kuriems taikomas ADEA, amerikiečių su negalia įstatymas (ADA) ir (arba) Pilietinių teisių akto VII antraštinė dalis (VII antraštinė dalis), privalo išlaikyti visus prašymus dėl darbo pagal bylą mažiausiai vienerius metus. Vienerių metų reikalavimas taikomas ir sezoniniams bei laikiniems darbuotojams.
Atnaujinama
Prašomi atnaujinimai turi būti saugomi vienerius metus pagal ADEA ir ADA. Tačiau nėra reikalo išlaikyti nepageidaujamus atnaujinimus.
Nutraukimo įrašai
ADA ir VII antraštinėje dalyje reikalaujama, kad visi nutraukimo dokumentai būtų saugomi vienerius metus nuo darbuotojo nutraukimo datos.
Naudos planai
ADEA reikalauja, kad išmokų planai būtų saugomi vienerius metus nuo plano nutraukimo pagal ADEA. Be to, „Darbuotojų pensijų apsaugos įstatymas“ (ERISA) reikalauja, kad išmokų plano įrašai būtų saugomi šešerius metus.
Veiklos vertinimai
„Fair Labour Standards Act“ (FLSA) reikalauja, kad veiklos vertinimai būtų saugomi dvejus metus.
Nedarbo mokesčių registrai
Pagal federalinį nedarbo mokesčio įstatymą (FUTA) bedarbio mokesčių įrašus turėtumėte saugoti ketverius metus nuo mokesčių mokėjimo dienos arba mokėjimo, priklausomai nuo to, kuri data yra vėlesnė.
I-9 formos
I-9 formos ir papildoma patikros informacija, patvirtinanti, kad darbuotojams leidžiama dirbti JAV, turi būti saugomi trejus metus nuo nuomos datos arba vieneri metai nuo nutraukimo datos, atsižvelgiant į tai, kas įvyksta vėliau. Taikytina teisė yra Imigracijos reformos ir kontrolės įstatymas (IRCA).
Darbo sutartys
Jei turite darbo sutartis su darbuotojais, privalote išlaikyti visas sutartis trejiems metams po FLSA.
OSHA traumų ir ligų formos
Darbdaviai, turintys 11 ar daugiau darbuotojų, privalo ne trumpiau kaip penkerius metus nuo kalendorinių metų pabaigos saugoti visas formas apie sužalojimą ar ligą.
Dizzying Compliance Landscape
Kaip minėta pirmiau pateiktame sąraše, darbdaviams taikomi vis didėjantys darbuotojų apskaitos įstatymai.
Tai ne tik teisinių reikalavimų, dėl kurių kyla iššūkis, skaičius. Tai, kad įstatymai nuolat keičiasi ir sudėtingi.
Įstatymai dažnai yra užpildyti niuansais, išimtimis ir išsamiais apibrėžimais. Įrašų tvarkymo reikalavimai gali apimti kai kuriuos darbdavius pagal jų dydį arba pramonę, bet ne kitus.
Įstatymai taip pat dažnai keičiasi, pridedami nauji įstatymai ir nuostatai. Jei jums nepavyksta žinoti apie pasikeitimą ar naują įstatymą, jūsų įmonė gali mokėti didelių baudų. Atminkite, kad žinių stoka paprastai nėra gynyba.
Technologija: esminis darbdavių atitikties fondas
Darbuotojų registravimas yra viena iš tų sričių, kur technologija lygi žaidimo sąlygas mažoms įmonėms.
Geras darbuotojų apskaitos programa gali padėti jums geriau atitikti teisinius reikalavimus, taikomus jūsų verslui - tai yra pateikta.
Tačiau šiandienos geriausios apskaitos programinė įranga gali pridėti tiek daug vertės.
Geriausios programos padeda produktyvumą, padėdamos smulkiojo verslo komandoms dirbti protingiau, o ne sunkiau. Patarimas: ieškokite greito programinės įrangos, kad galėtumėte pradėti, intuityvi ir paprasta naudoti. Taip pat ieškokite tokių funkcijų kaip automatiniai raginimai ir priminimai, skirti papildomam efektyvumui.
Gera darbuotojų apskaitos programa gali sutaupyti pinigų valdydama riziką. Jūs gaunate ramybę ir geriau miegoti, žinodami, kad jūsų smulkiajam verslui būdingos priemonės, reikalingos sudėtingiems apskaitos reikalavimams, kaip ir didelėms korporacijoms, laikytis.
Čia yra dar viena didelė technologijų nauda: elektroniniai įrašai, o ne popierius. Norint išlaikyti sunkias darbuotojų įrašų kopijas, reikia ne tik daug fizinės erdvės, bet ir reikalauti ypatingos organizacijos. Darbuotojų vidutiniškai kasmet išmeta 400 valandų, ieškant popierinių dokumentų.
Pagal „ComplyRight“ elektroninė dokumentacija tampa traukiama per popierių. Nenuostabu, kodėl. Kai įrašai saugomi elektroniniu būdu, informacija konsoliduojama vienoje vietoje ir lengvai ieškoma. Darbuotojai gali gauti darbuotojų duomenis keliais paspaudimais.
Kadangi jūsų įmonė auga ir daugėja įrašų, elektroninės apskaitos sistemos leidžia lengviau organizuoti ir gauti didėjančius duomenų kiekius. Be neveiksmingo popieriaus nuvilkimo, taip pat galite spartinti savo verslą.
Kur rasti darbuotojų įrašų tvarkymo pagalbą
Norėdami pamatyti išsamų darbuotojų įrašų apskaitos reikalavimų sąrašą ir nustatyti tuos, kurie taikomi jūsų verslui, atsisiųskite nemokamą „Darbuotojų įrašų saugojimo gaires darbdaviams ir žmogiškųjų išteklių vadovams“ iš „ComplyRight“.
Ir patikrinkite „HRDirect“ darbuotojų įrašų programą. Tai yra nemokama ir greita pradžia - tai supaprastina darbuotojų įrašų tvarkymą.
„Photo Manager“ per „Shutterstock“
Daugiau: Sponsored 3 Komentarai ▼
