Buvo daug diskusijų dėl daugiafunkcinio darbo privalumų. Ir nors yra tikrai tam tikrų užduočių, kurios būtų geriau sprendžiamos atskirai, tai galima padaryti IR kad tinkamai planuojant ir taikant požiūrį.
Plėtojant gerus įpročius ir strateginį požiūrį, jūs galite pasiekti daugiau per mažesnį laiką. Toliau pateikiami keli daugiafunkciniai patarimai, kurie gali padėti jums mokyti smegenis į daugiafunkcinį darbą, nepažeidžiant našumo.
$config[code] not foundNustatykite ir suteikite pirmenybę konkrečioms užduotims
Nesvarbu, kaip gerai dirbate daugiafunkciniame darbe, yra dalykų, kuriems reikalingas visas dėmesys. Tuomet apgauti tampa žinant, kokie elementai turi būti sutelkti, ir tada suteikti tiems, kurie atlieka aukštesnį prioritetą, laikinai uždėdami kitas užduotis. Norėdami nustatyti, kurios užduotys turėtų tapti aukštesniu prioritetu, paklauskite savęs:
- Ar su užduotimi yra nustatytas terminas?
- Jei užduotis nebus baigta, ar ji nesiims pažangos kituose projektuose?
- Ar užduočiai reikia daug laiko, taigi daugiau dėmesio ir nedalomo dėmesio nei kiti uždaviniai?
- Ar užduoties klientas dirba ar atlieka vidinį darbą?
- Ar greičiau užpildysite užduotį, o ne vėlesnį laikotarpį, kai bus gauta tiesioginė nauda, pvz., Mokėjimas? (Nustato užduoties vertę.)
Jei atsakymai į pirmiau minėtus klausimus yra „taip“, tada tikimybė, kad ši užduotis turėtų tapti prioritetu. Atlikę tokio tipo nustatymą kiekvienai užduočiai, galite sukurti prioritetinę sistemą kiekvienam:
- Skubus - Mažiau nei 24 valandas
- Didelis - per 24 valandas
- Vidutinė - per 72 valandas
- Mažas - per 7 dienas
Didžioji dalis tai prasidės natūraliai su praktika ir ypatingu dėmesiu. Laikykitės aukštų prioritetų užduočių sąraše atskirai nuo likusios, ir stebėkite „prizą“, kuris atsiranda atlikus juos.
Laikykite specialią užduočių kalendorių
Dauguma produktyvumo patarimų yra svarbūs kalendoriaus laikymo svarba. Tačiau, jei ieškote daugiafunkcinių užduočių, jums reikės kalendoriaus, kuris tai atspindėtų.
Užuot tiesiog užrašę kiekvieno reikalingo dalyko sąrašą, atlikite atskirą užduočių kalendorių. Jei galite, sugrupuokite panašaus pobūdžio užduotis. Tada nustatykite konkrečius šių užduočių laikus visą dieną, savaitę ar mėnesį, kad būtumėte tikri, jog liksite trasoje.
Naudokite „cheats“
Pakartotinės užduotys puikiai tinka daugiafunkciniam darbui, nes jūs taip dažnai atliekate užduotis, todėl jiems nereikia daug dėmesio. Norėdami sutaupyti laiko ir koncentracijos, surinkite ir išsaugokite informaciją, kurią jums reikia reguliariai, ir sukurkite sukčiavimo lapą pakartotinėms užduotims atlikti.
„Google“ konservuoti atsakymai yra vienas iš būdų sutaupyti laiko, jei turite vėl ir vėl įvesti tą patį el. Ar yra standartinis atsakas į konkretų klausimą, kurį dažnai gaunate? Jei taip, įveskite atsakymą ir išsaugokite jį kaip „Gmail“ paskyros atsakymą. Kitą kartą paprašius to paties klausimo, galite pradėti savo atsakymą, spustelėti išsaugotus išsaugotus atsakymus, pasirinkti norimą atsakymą - ir paspauskite „siųsti“. Vietoj to, kad 10 minučių sudarote tą patį atsakymą, dabar šį atsakymo laiką sumažinote iki keturių paspaudimų.
Jei reikia atlikti tuos pačius dokumentus, kad atliktumėte panašias užduotis, sukurkite „cheat sheet“ sąrašą su nuorodomis į visus dokumentus, jei jie yra saugomi internete, kad vienas paspaudimas būtų viskas, ko reikia norint juos ištraukti. Jei jie nėra saugomi internete ir vietoj kompiuterio, surinkite juos į tą patį failą, kad viskas būtų prieinama iš pirmo žvilgsnio. Idėja čia yra ne pradėti nuo nulio kiekvieną kartą, kai jūs turite baigti pakartotinę užduotį.
Persijungti į pavienes užduotis, kad iš naujo nustatytumėte savo koncentraciją
Jei praleidote gerą dienos dalį, dirbdami kelis dalykus vienu metu, jūsų smegenims reikės pertraukos. Norėdami paspausti vaizdinį atstatymo mygtuką, pereikite nuo daugiafunkcinės užduoties prie vienos užduoties atlikimo.
Šis veiksmas suteikia jūsų smegenims poilsį, o atstatymas, kurį reikia atlikti, suteikia jums naują pradžią, kai jūs turite pereiti prie daugiafunkcinio darbo.
Pasirinkite užduotis, kuriose naudojamos skirtingos jūsų smegenų dalys
Iš tikrųjų yra daug nesusipratimų dėl daugiafunkcinio darbo prasmės. Kai kurie žmonės mano, kad daugiafunkcinis darbas iš tikrųjų yra tik serijinis uždavinys, arba greitai perjungia koncentraciją iš vieno dalyko į kitą, remiantis psichologijos tyrimais.
Tam, kad būtų tikrai daugiafunkcinis darbas, jūs negalite vienu metu naudoti tos pačios jūsų smegenų dalies.
Taigi, jei jums reikia parašyti el. Laiškus ir praleisti laiką telefonu, atlikite kiekvieną atskirai. Abi šios užduotys reikalauja, kad jūsų smegenų kalbos centras būtų naudojamas taip, kad pasirinktumėte užduotis, kurioms esant reikalingi skirtingi įgūdžiai. Pavyzdžiui, derinkite veiksmo užduotį su ryšio užduotimi, užuot bandę atlikti dvi ryšio užduotis vienu metu. Veiksmo užduočiai atlikti reikia smegenų motorinės funkcijos dalies, o ryšių užduočiai reikalingas smegenų kalbos centras. Tai yra tikras daugiafunkcinis darbas ir jis gali būti gana sėkmingas, kai tinkamai įgyvendinamas.
Pradėkite „Small“, kad sukurtumėte produktyvų darbą
Daugiafunkcinis darbas nėra kažkas, kas yra natūralu visiems. Tai įgūdis, kurį reikia sukurti ir tobulinti laikui bėgant. Vanderbilto universiteto moksliniai tyrimai parodė, kad jūsų smegenų mokymas atliekant paprastas užduotis vėl ir vėl, tiek atskirai, tiek kartu, padidino šių užduočių atlikimo efektyvumą.
Pradėkite nuo mažų, paprastų užduočių, kad sukurtumėte įgūdžius ir smegenų galią, reikalingą dar daugiau ateityje.
Susietos užduotys
Kartu su tomis pačiomis linijomis reikia mažiau smegenų energijos, kad būtų galima pereiti iš vienos pusės į kitą artimus elementus. Pagal verslininką, kai pradėsite dirbti su užduotimi, jis suaktyvina visus būtinus grandynus ir neuronus. Jei vėliau pereisite prie visiškai nesusijusios užduoties, jūsų smegenys turi sureguliuoti ir šis koregavimas gali neigiamai paveikti jūsų fokusą ir atmintį.
Jei turite daug užduočių, susijusių su tuo pačiu projektu, suplanuokite juos užbaigti tuo pačiu metu arba iš eilės vieną po kito. Venkite tendencijos eiti pirmyn ir atgal tarp nesusijusių užduočių.
Išbandykite skirtingus našumo įrankius ir sistemas
Jūs iš tikrųjų neturite pradėti nuo nulio, kad sukurtumėte jums tinkančią sistemą. Jau egzistuoja skirtingos sistemos, įskaitant „Pomodoro“ metodą ir „Big Rocks“ sistemą, kuri padeda žmonėms išlaikyti produktyvumą. Taip pat yra mobiliųjų ir darbalaukio programų, kurios gali padėti jums išlaikyti produktyvumą.
Ne kiekviena sistema ar kiekviena programa veiks kiekvienam asmeniui. Bet jei norite pagerinti savo produktyvumą, verta pabandyti surasti jums tinkamiausią ir tada laikytis.
Išjungti visus tuos įrenginius
Daugiafunkcinis darbas yra sudėtingas žaidimas. Jūsų smegenys vienu metu gali dirbti tik tiek daug, todėl svarbu atidžiai kontroliuoti tai, ką įdėjote.
Jei jau dirbate su keliomis užduotimis, nesukelkite dėmesio, nes telefoną laikote ir atsakote į tekstus, kai bandote pateikti rezultatus.
Parodykite savęs drausmę, kai kompiuteris laikomas tylus. Atidarykite el. Laiško arba socialinės žiniasklaidos skirtukus tuo metu, kai esate atidėję šias užduotis. Jei neturite savęs drausmės, jūs sąmoningai nustatote trukdžius, mažinate savo dėmesį ir potencialiai išsiskleidžiate.
Niekas nėra idealus daugiafunkciniame darbe, o tai efektyviai atlieka daug dėmesio. Tačiau, tinkamai planuojant ir naudodami šiuos daugiafunkcinius patarimus - tai įmanoma mokyti smegenis, kad tai padarytumėte veiksmingai.
Daugiafunkcinis koncepcijos vaizdas per „Shutterstock“
Daugiau: Sponsored 4 Komentarai ▼
