Registratoriaus pareigose asmuo yra atsakingas už sklandų ir efektyvų registravimą, atstovaujant įmonei. Galų gale, pirmasis asmuo, kurį matote, kai einate į verslą, paprastai yra registratorius. Būdamas veiksmingas administratorius, žmogus turi turėti tvirtą suvokimą apie administracinius ir kanceliarijos įgūdžius bei tarpasmeninį bendravimą.
Žinokite savo kelią aplink kompiuterį. Norint paleisti gerą registratūrą, žmogus turi gebėti gerai pereiti prie kompiuterio. Daugelis registratorių yra atsakymai į el. Laiškus, savaitinių darbotvarkių spausdinimas ir pranešimų skelbimas darbuotojams. Kai kurios programos, kurios yra naudingos registratoriams, yra „Microsoft Word“, „Office“, „PowerPoint“, „Excel“, „QuickBooks“ ir „Access“. Greitas ir tikslus spausdinimas taip pat yra pliusas.
$config[code] not foundSpręsti problemas. Didelė dalis veiksmingo registratoriaus yra žinoti, kaip veiksmingai ir laiku elgtis su problemomis. Greitojo kritinio mąstymo įgūdžiai yra privalomi, nesvarbu, ar reikia tvarkyti spausdintuvo popieriaus strigtį, ar jūsų viršininkas vėluoja kritiniam susitikimui kitame mieste.
Efektyviai bendrauti su kitais. Darbo stalas yra ideali vieta žmonėms, turintiems draugiškų, ryškių asmenybių ir stiprių bendravimo įgūdžių. Darbas tikrai nėra skirtas antisocialiniam. Norint tapti registratoriumi, turite sugebėti aiškiai ir glaustai bendrauti su kitais žmonėmis. Taip pat svarbu visuomet išlaikyti sudėtingą, atsipalaiduotą ir profesionalų elgesį, nesvarbu, koks gali būti drąsus ar priblokštas.
Naudokite tokį telefoną kaip profesionalas. Registratūroje telefonas turi būti jūsų geriausias draugas. Priėmimo specialistai praleidžia didelį dienos trūkumą telefonu, neatsižvelgdami į pranešimus, skirtus viršininkui, nukreipdami skambinančius asmenis į atskiras darbuotojų linijas arba nustatydami konferencinius skambučius. Norint tinkamai veikti telefonu, registratoriui visada reikia kalbėti mandagiu tonu, vengti vartoti kalbant, susilaikyti nuo prastos kalbos vartojimo ir parodyti tikrą susirūpinimą padėti kitam linijos galui.
Rodykite didelį organizacijos jausmą. Organizaciniai įgūdžiai yra būtini norint gerai valdyti registratūrą. Būdamas registratore, kalbama apie daugialypį darbą.Kartais galite būti atsakingas už dešimčių dalykų tvarkymą vienu metu, nuo to, kad kas nors sulaikytų, kad galėtumėte pasikalbėti su kažkuo, kuris laukia paskyrimo, siųsti faksogramas ir įvesti sąskaitas. Pozicija gali būti chaotiška, tačiau kvalifikuotas registratorius turi sugebėti jį lengvai tvarkyti.
Patarimas
Būkite lankstūs ir tinkami. Jei norite, kad galėtumėte pasigirti kaip registratorė, turite turėti norą imtis naujų vaidmenų ir eiti virš ir už jos ribų, net jei tai nėra jūsų darbo aprašo dalis. Jei užsiėmėjas praleidžia dieną ir artėja didelis susitikimas, nedvejodami eikite į greitą kavą, skirtą biuro vadovams.
