Vienas iš didžiausių iššūkių, su kuriais gali susidurti organizacija, yra gauti darbuotojams laiko apskaitos žiniaraščius ir stebėti jų laiką.
„Didžiojo brolio“ pasitikėjimo amžiuje ir daugiau dėmesio skiriant privatumui, kai kurie darbuotojai gali užklupti ir susimąstyti dėl savo laiko apskaitos idėjos, o kiti gali stengtis visiškai pateikti savo laiko lapus.
Nepriklausomai nuo priežasties, kaip įgyvendinti šį procesą, nesvarbu, ar tai atitinka vyriausybės reikalavimus, ar geriau suprasti savo išlaidas, galutinis rezultatas yra toks pat: Jūsų darbuotojai turėtų patekti į laivą ir stebėti jų laiką.
$config[code] not foundPažvelkime į veiksmus, galinčius daug nuveikti, kad darbuotojai galėtų užpildyti laiko lapus.
Paaiškinkite, kaip tai susiję su apdovanojimais
Vienas iš pagrindinių žingsnių, skatinančių jūsų darbuotojus, paaiškina jiems, kodėl tai svarbu. Tai galima padaryti naudojant atlygio sistemą arba teigiamą / neigiamą patvirtinimo sistemą.
Viena Brazilijos bendrovė, įsikūrusi tiek, kad įdiegtų alaus mašiną, kuri buvo atidaryta tik tada, kai visi teisingai ir laiku pateikė savo darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
Bet jei nesiruošiate vartoti alkoholio, paprastas, bet veiksmingas priežastis, dėl kurios jūsų darbuotojai gali užpildyti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, yra didžiulė nauda, kurią jie gauna jiems asmeniškai. Apskaičiuota, kad kiekvieną dieną JAV ekonomika praranda 50 milijonų apmokestinamų valandų arba 7,4 mlrd.
Kas atsiskaito už nuostolius? Pasak „AffinityLive“, profesionalių paslaugų automatizavimo bendrovės, nuostoliai yra prastų laiko stebėjimo metodų rezultatas. Bendrovė sako:
„Dėl technologinės pažangos trūkumo ir prastų laiko stebėjimo įpročių,„ AffinityLive “nustatė, kad 51 proc. Respondentų retai arba niekada neišnagrinėja laiko skaityti ir atsakyti į el. Laiškus, o 28 proc.
Sprendimas? „Affinity Live“ prideda:
„Pereinant nuo savaitės… laiko apskaitos žiniaraščio atnaujinimų į kasdien… būtų susigrąžinta 52 000 JAV dolerių už profesionalų, per metus už apmokestinamą laiką.“
Todėl svarbiausias žingsnis, padedantis savo darbuotojams užbaigti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, padeda jiems suvokti, kad kuo geriau jie stebi savo laiką, tuo daugiau kompanijų turės apmokestinamų valandų.
Savo ruožtu tos papildomos apmokestinamos valandos yra didesnės už gaunamas pajamas ir geresnę darbuotojų kompensaciją. Nepriklausomai nuo to, jūsų darbuotojai tiesiogiai gauna naudos.
Padaryk tai lengvą
Tai gali būti taip paprasta, kaip jūsų darbuotojų dėmesys ir užduotys. Jūs galite sekti Iris, kompanijos, kuri įgyvendino programą, kurioje „Facebook“ ir „Google“ buvo visiškai užblokuotos, kol jų darbuotojai nepateikė užpildytų darbo laiko lapų, pėdomis.
Nors šie metodai gali atrodyti griežti, jie yra visiškai veiksmingi nustatant auksinį standartą paprastam ir paprastam laiko stebėjimo paskirstymui iš jūsų darbuotojų.
Kitas svarbus žingsnis yra palengvinti jūsų darbuotojams užbaigti darbo laiko apskaitos žiniaraščius su naujausia automatine programine įranga, įskaitant švarias ir paprastas vartotojo sąsajas. Pernelyg daug įmonių pasikliauna senovine programine įranga arba dar blogiau - jų kompiuterizavimo metodais. Vis dėlto kitos įmonės naudoja tokias specifines ir išsamias sistemas, kad darbuotojui reikia legendos, kad suprastų, kaip suskirstyti laiką.
Norėdami išvengti šių problemų, pabandykite automatizuoti procesą kiek įmanoma. Šiuolaikinio laiko stebėjimo programinė įranga gali būti neįkainojamas turtas, padedantis darbuotojams ir vadovams supaprastinti ir automatizuoti procesą.
Idealiu atveju, užpildant darbo laiko apskaitos žiniaraščius, reikia ne daugiau kaip kelias minutes per dieną.
Susieti laiko lapus su mokėjimu
Tai gali atrodyti kaip paprastas sprendimas, bet kartais paprastieji sprendimai geriausiai tinka. Kai visa kita nepavyksta, paaiškinkite, kad mokėjimas priklauso nuo užpildytų laiko lapų.
Kaip žmogiškųjų išteklių specialistas Suzanne Lucas pabrėžia, kad naudojant šį metodą reikia atsargiai:
„Neteisėta nemoka kažkam mokėti už dirbtą laiką, o kai kuriose valstybėse jūs galite patirti didelių sunkumų, jei vėluojate darbo užmokestį, bet (pasitarkite su savo valstybine advokatu), kodėl ne tik nustatėte terminą, bet ir praleidę, negaunate už tą savaitę sumokėtos sumos iki kito apmokėjimo etapo? Pagalvokite apie tai, ką bandote motyvuoti daryti: užpildykite laiko korteles, kad jas būtų galima sumokėti. “
Tačiau jei darbuotojai ir toliau stengiasi užpildyti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, Lucas nurodo, kad „elgesys„ gali reikšti, kad problema kyla ne su nekomercuotais darbuotojais, bet su laiko lapo procesu, kuris yra nepatogus “.
Paaiškindamos, kodėl, nustatydama pavyzdį, palengvindama ir susiejant laiko apskaitos žiniaraščius su mokėjimais, organizacijos gali nueiti ilgą kelią, kad darbuotojai galėtų užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir, tikiuosi, padės jiems įvertinti naudą.
Laiko laikrodis Nuotrauka per „Shutterstock“
1 komentaras ▼
