Kaip stebėti darbuotojų išlaidų sąskaitas

Elektroninių įrašų naudojimas gerokai padidino darbo našumą. Lengvai ir greitai pasiekiama informacija elektroninėje skaičiuoklėje ar duomenų bazėje sukėlė revoliuciją šiuolaikinėje darbo vietoje. Tačiau darbuotojų išlaidų, kurios paprastai reikalauja pateikti popierinius čekius, stebėjimas daugeliui įmonių liko daug laiko. Greitas mobiliųjų technologijų ir „Cloud“ duomenų saugojimo pritaikymas pagaliau sukūrė šios problemos sprendimą - internetinių išlaidų valdymo programos, tiesiogiai susijusios su duomenų bazėmis.

$config[code] not found

Tyrinėkite internetines darbuotojų išlaidų valdymo programas, kad nustatytumėte, kuris iš jų geriausiai atitinka jūsų poreikius. Savybės ir kainų intervalai labai skiriasi - nuo kelių dolerių, skirtų mažoms įmonėms skirtoms programoms, iki tūkstančių dolerių, pritaikytų individualios įmonės lygmens programinei įrangai, integruotai su patentuota įmonės apskaitos duomenų baze.

Nustatykite internetinę darbuotojų išlaidų valdymo sistemą savo darbo vietoje. Dauguma smulkiųjų įmonių pagrindinių sistemų yra paprasti įrenginiai, tačiau visada reikia pasikonsultuoti su IT specialistu, kai diegiate naują programinę įrangą tinkle. Sudėtingesnes sąnaudų stebėjimo programas, skirtas didesnėms įmonėms, paprastai įdiegia ir nustato pardavėjo darbuotojai, dirbantys su įmonės IT darbuotojais.

Sukurkite atskiras darbuotojų sąskaitas, kad būtų užpildyta nauja darbuotojų išlaidų valdymo sistema. Sukūrus visas sąskaitas, darbuotojai galės įsigyti prekes ir paslaugas su įmonės kredito kortelėmis, o elektroninis čekis bus automatiškai siunčiamas į centrinę duomenų bazę. Darbuotojai taip pat gali pateikti nuskaitytą čekio kopiją naudodami savo išmanųjį telefoną. Tai reiškia, kad ne tik darbuotojai neturi nerimauti dėl popierinių čekių taupymo, bet buhalteriai ir buhalteriai nebereikia sunkiai įvesti kiekvieno duomenų bazės.

Mokyti visus darbuotojus naudotis nauja darbuotojų išlaidų valdymo sistema. Pardavėjai gali padėti apmokyti įmonės lygio programas.