Kaip smulkiojo verslo specialistas, kaip turėtumėte rūpintis darbuotojų laiko stebėjimu? Na, pažvelk į tai taip: ar pelningumas yra svarbus? Ar svarbu išlaikyti biudžetą ir projektus? Taip? Tada jūs turėtumėte visiškai sekti laiką.
Pirmoje šios serijos dalyje („Kaip smulkusis verslas gali gauti naudos iš laiko stebėjimo“) peržiūrėjome reikalavimų sąrašo sukūrimą, kad galėtumėte pasitikėti paspaudimų programine įranga ir suprasti programinės įrangos diegimo procesą. Šiame antrajame straipsnyje apžvelgsime klausimus, kuriais prašome įsitikinti, ar demonstracinė versija yra kieta, ir programinės įrangos privalumai, palyginti su įdiegta programine įranga.
Dažniausia klaida perkant laiko apskaitos žiniasklaidos programinę įrangą: nebūkite už apgaulingą demonstraciją
Jūs turite teisę reikalauti, kad bet kuris pardavėjas visiškai, visiškai įrodytų už abejonių kad jų sprendimas padės išspręsti jūsų įmonės specifinę verslo problemą. Jūs nusipelno išsamaus demonstravimo, kuriame naudojamas jūsų darbuotojų sąrašas, klientų sąrašas, projektų sąrašas, įmonės logotipas, spalvų schema ir rodoma, kad ataskaitos apie savo duomenis parodys, kad jūsų verslo problema yra išspręsta. Jei pardavėjas negali tapti 100 proc. Įsitikinęs, kad sprendimas bus naudingas jūsų konkrečioms verslo reikmėms, tada eikite pėsčiomis. Konservuoti demos yra suklaidinti.
Klausimai, kuriuos reikia užduoti pardavėjams:
- Ar galite man visiškai įrodyti, kad išspręsite mano verslo problemą, naudodamasis savo darbuotojais, departamentais, projektais ir pan., Tada parodyk man ataskaitas, kurias turiu pamatyti?
- Ar galite pateikti klientų, kurie sėkmingai integravo jūsų produktą su savo apskaitos sistema, mano projektų valdymo sistema ir mano darbo užmokesčio paslaugų teikėju, nuorodas?
Jei pardavėjas gali greitai konfigūruoti programinę įrangą demo metu ir parodyti jums, kad jis tikrai atitinka jūsų poreikius, tada jis greičiausiai gali tai padaryti greitai, kai jis bus įdiegtas ir jūsų įmonėje.
SaaS lankstumas leidžia ankstyvą diegimą, serverių apsaugą ir paprastesnius atnaujinimus
Jei programinė įranga yra 100 procentų žiniatinklio (ir tai turėtų būti vengiama pasenusių technologijų ir diegimo problemų), galite ją paleisti iš bet kurio kompiuterio, esančio žemėje. Programinės įrangos kompanijos gali pristatyti technologijas dviem skirtingais modeliais: įdiegtos jūsų vietoje arba nuomojamos ir veikia pardavėjo svetainėje. Pastarasis požiūris vadinamas programine įranga kaip paslauga (SaaS). Nėra jokios priežasties, dėl kurios paslaugų teikėjas negali pasiūlyti abiejų variantų.
SaaS leidžia ankstyvą diegimą, serverių apsaugą ir paprastesnius naujinimus. Ankstyvo diegimo metu pardavėjas leidžia laikinai naudoti „SaaS“ svetainę, o jūsų IT parduotuvė diegia jūsų vietiniam įrenginiui įsigytą įrenginį. Serverio apsauga yra atsarginės kopijos siuntimo tiekėjui procesas, jei jūsų vietinis įrenginys nepavyksta. Taigi, pardavėjas gali greitai paleisti savo sistemą savo svetainėje. „SaaS“ leidžia lengviau atnaujinti, nes atnaujinimo proceso metu esate pateikęs bandomąją svetainę, kurioje nereikia įsigyti aparatinės įrangos.
Klausimai, kuriuos reikia užduoti pardavėjams:
- Kokio atsarginio generatoriaus turite, jei jūsų SaaS svetainėje yra elektros energijos tiekimo nutraukimas?
- Kur jis priimtas?
- Kiek prisijungimų prie interneto jūsų SaaS svetainėje?
- Kiek kainuoja serverio apsauga?
- Ar galiu įdiegti SaaS serverius ir vėliau perkelti duomenis į savo serverius?
- Kur saugomos SaaS atsarginės juostos?
- Kokios apsaugos ir gaisro gesinimo galimybės egzistuoja prieglobos svetainėje?
Pažvelkite į žmogiškųjų išteklių skyrių
Kai darbo užmokesčio valdytojai įdiegia laiko ir lankomumo sistemas, kad automatizuotų darbo užmokestį, jie dažnai praleidžia galimybę palengvinti pelningumą visoje įmonėje. Šie vadovai, žinoma, yra darbo užmokesčio ekspertai. Paprastai jie nėra projektų apskaitos ar sąskaitų automatizavimo ekspertai.
Laiko duomenys, kuriuos jie renka, jei jie surenkami, taip pat gali būti naudojami automatizuoti projektų valdymą, projekto sąnaudas, projektų stebėjimą ir projektų įvertinimo tobulinimą. Be to, duomenys gali būti naudojami vidinei, išorinei ir atvirkštinei atsiskaitymo automatizacijai.
Prisiminkite, kad šie reikalavimai surenka dalį laiko apskaitos žiniaraščio programinės įrangos pasirinkimo proceso. Suderinkite MTTP vadovus, prekybos žmones ir A / P žmones. Turėkite visą atrankos komandą. Taip, tai gali būti sunkiau, tačiau ji atlaisvins pelningumą, kurio nežinojote turėjote.
Vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktais patarimais, galite būti tikri, kad laiko apskaitos žiniaraščio programinė įranga jūsų įmonėje padidins pelningumą, automatizuodama darbo užmokestį, atsiskaitymus ir didžiąją dalį projekto išlaidų.
Laiko stebėjimas Nuotrauka per „Shutterstock“
12 Pastabos ▼
