Jūsų profesinė reputacija gali labai priklausyti nuo to, kaip efektyvūs jūsų bendravimo įgūdžiai ir ypač jūsų rašytiniai bendravimo įgūdžiai. Uždirbti gerą etiketo reputaciją visuose jūsų verslo santykiuose galima tik pagerinti savo karjerą ir leisti jums vadovauti pagarbai, kad esate kažkas, kas galvoja ir rašo aiškiai.
Viršelio laiškai
Išskyrus atvejus, kai darbo skelbimas konkrečiai nurodo „Nėra motyvacinių laiškų“, tinkamas etiketas, skirtas darbo paraiškoms, yra visada nusiųsti vieną į samdos darbuotoją ar nuomą. Pademonstruokite profesionalų malonumą įvesti save, o ne tiesiog atsiųskite savo gyvenimo aprašymą arba išsiųskite voką, kuriame yra jūsų gyvenimo aprašymas, be jokios dalies, kurioje nurodoma, kas esate, ir darbas, kuriam jūs esate. Naudokite adresato vardą ir pavardę; nesiųskite laiško „Kam jis gali rūpintis“. Papildomas žingsnis žmogiškųjų išteklių skambinimui įdarbintojo ar nuomos vadovo vardu yra jo vertas.
$config[code] not foundProfesionalios nuorodos
Nesvarbu, ar rašote profesinę nuorodą, kad rekomenduotumėte draugui ar kolegai už darbą, arba paprašykite savo nuorodos parašyti laišką jūsų vardu, tam tikros etiketo taisyklės nustato, ką reikia pasakyti laiške arba kaip paprašyti laiško. Jei rašote laišką, kuriame rekomenduojate ką nors įsidarbinti, sutelkkite dėmesį į savo profesinius įgūdžius ir kvalifikaciją ir likite nuošalyje nuo komentarų apie asmens asmenines savybes. Paprašydami rekomendacinių laiškų, pasakykite apie savo norimą darbą ir paaiškinkite, kaip jo komentarai gali padėti jums tapti stipriais kandidatais. Be to, visada paprašykite leidimo naudoti asmens vardą kaip profesinę nuorodą, nepriklausomai nuo to, ar prašote rekomendacijos laiško.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė„Interoffice“ memorandumas
Paprastai „atmintinė į failą“ - tai aplinkybės, kurios turi įtakos padaliniui, bendrovei ar net atskiram darbuotojui. Tinkamas etiketas reikalauja, kad tuos, kuriems reikia žinoti, turite gerai informuoti, todėl turėtumėte pateikti atmintinės kopiją, o ne tikėtis, kad jie perskaitys failą. Kai rašote atmintinę, kurioje yra konfidencialios ar konfidencialios informacijos, pažymėkite ją kaip tokią ir įsitikinkite, kad neperduodate kopijų darbuotojams be žinios.
Siųsti etiketą
Technologija leidžia greitai ir patogiai bendrauti, perduoti failus ir bendrauti rašytinėmis ar vizualinėmis priemonėmis. Kadangi el. Paštas yra toks paprastas būdas bendrauti, galite siųsti greitas pastabas, kad skaitytojai gali neteisingai suprasti. Taigi apsvarstykite, ką rašote ir ar el. Paštas yra geriausias būdas siųsti savo mintis. Nesiųsti el. Laiško oficialių dokumentų, pvz., Sutarčių. Etiketas ir karjeros ekspertas Lindsay Silberman skaitytojams primena, kad 2010 m. Birželio mėn. žurnalas. Atminkite, kad el. Laiškų, kaip oficialių dokumentų, pvz., Darbo ar verslo sutarčių, pakaitalas yra nukrypimas nuo standartinės verslo praktikos. Taip pat patikrinkite savo toną, kad įsitikintumėte, jog nėra pernelyg neformalus biuro nustatymui - nenaudokite šypsenėlių ir perdėtų skyrybos ženklų, pvz., Šypsenėlių veidų ir daugelio šauktinių arba klausimynų.
Oficialus verslo laiškas
Standartinio verslo formato naudojimas yra pirmasis žingsnis rengiant etiketo taisykles, skirtas profesionaliam susirašinėjimui. Rašymas spausdintiniu laišku yra geriausia praktika, kurią vykdo daugelis organizacijų, paprasčiausiai todėl, kad oficialiam dokumentui galite taikyti „šlapią“ parašą. Naudokite vidinį adresą, adresato vardą, pavardę, pavadinimą ir adresą ir naudokite tinkamą sveikinimo ir baigiamąjį sveikinimą. Pagalvokite apie elektroninio laiško rašymą vietoj oficialaus verslo laiško - jis gali neturėti to paties poveikio ir tono, kurio reikia pranešimui perduoti.
