Tinkamas dokumentavimas gali padėti jums įrodyti, kad darbuotojas, pavaldinis ar bosas elgiasi netinkamai. Dokumentacija pateikia įvykio įrašą, taip pat išsamią informaciją, kuri padės vadovybei ištirti ir patvirtinti jūsų reikalavimą. Svarbu suprasti, kokios detalės turėtų būti įtrauktos prieš pradedant dokumentuoti netinkamo elgesio incidentus.
Būk specifiškas
Kai kurios įmonės pateikia darbuotojams pranešimo apie incidentus formas arba skundus dėl skundų. Jei jūsų įmonė pateikia tokio tipo formą, naudokite ją dokumentuoti savo skundą. Jei šios formos nėra, sukurkite savo formą. Pradėkite savo ataskaitą su įvykio data, laiku ir vieta. Parašykite visų tuo metu buvusių asmenų vardus. Ši informacija yra labai svarbi, nes liudytojai gali padėti patvirtinti jūsų įvykį. Parašykite antraštę, kurioje apibendrinama problema, pvz., „Darbuotojų vagystė“, „seksualinis priekabiavimas“ arba „nesilaikoma procedūrų“.
$config[code] not foundIšsiaiškinkite savo bylą
Pateikite išsamų netinkamo elgesio aprašymą. Pavyzdžiui, jei matėte, kad darbuotojas pavogė įmonės įrangą, galite parašyti: „Mačiau Jane Doe patekti į pertraukos kambarį ir nuvažiuoti kavos virimo aparatą. Ji paslėpė kavos virimo aparatą pagal savo kailį ir paėmė ją į savo automobilį. “Jei jūsų pavaldinis atsisakė laikytis direktyvos, galite parašyti:„ Aš sakiau John Smith'ui palikti pardavimo aukštą 11:05 val. Registruotis. Jis atsisakė. Aš jam dar kartą pasakiau, ir jis atsakė: „Ne. Aš eisiu pertrauką. “„ Bendruomenės įrankių dėžutės svetainėje siūloma naudoti žingsnis po žingsnio įvykių seką, kai rašote incidento aprašymą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPateikite pagalbines medžiagas
Pagalbinės medžiagos gali padėti sustiprinti jūsų skundą. Įtraukite el. Laiškus, atmintines ar kitus dokumentus, kuriuose yra atsarginių įvykių versijos. John Smith laiko kortelės kopija atitinkamai dienai gali parodyti, kad jis išvyko pertraukai 11:10 val., Praėjus penkioms minutėms po to, kai paprašė jo pranešti kasoje.Telefono pranešimai ir tekstai taip pat gali būti svarbūs. Jei kas nors daro nepalankią, piktnaudžiaujančią, seksualinę ar rasinę netinkamą komentarą, išsaugotas pranešimas ar tekstas gali pateikti labai tvirtus jūsų skundo įrodymus.
Pateikite savo ataskaitą
Sužinokite, kas turėtų gauti jūsų ataskaitą. Jei jūsų skundas susijęs su bendradarbiu, galite pateikti savo skundą savo vadovui arba tiek vadovui, tiek savo žmogiškųjų išteklių skyriui, jei to reikalauja jūsų įmonė. Skundas dėl prižiūrėtojo gali būti kreipiamas į HR ar jūsų vadovo viršininką. Prieš pateikdami skundą, pasitarkite su savo darbuotojo vadovu, kad įsitikintumėte, jog laikotės tinkamos procedūros. Jei jūsų vadovas arba vyriausiasis asmuo praranda savo skundą, saugokite savo skundo kopiją. Gerai laikyti kopiją namuose, ypač jei bijo, kad kerštingas bendradarbis ar prižiūrėtojas gali sunaikinti ataskaitos kopiją arba ištrinti ją iš savo kompiuterio.
