Pagal sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymą sveikatos priežiūros organizacijos privalo paskirti HIPAA privatumo pareigūną. Šis įmonės vadovas yra atsakingas už atitikties kontrolės nustatymą ir stebėjimą, kad pacientų sveikatos informacija būtų saugoma. Pareigūnas prižiūri veiklą ir procesus, susijusius su darbo vietos privatumo politikos, atitinkančios valstybės ir federalinius teisinius reikalavimus, kūrimu, diegimu ir palaikymu.
$config[code] not foundPolitika ir dokumentacija
Privatumo pareigūnas inicijuoja iniciatyvas, skirtas nustatyti politiką, procedūras ir pagrindinius dokumentus, susijusius su konfidencialumo ir privatumo reikalavimais. Sveikatos priežiūros organizacijose pagrindiniai dokumentai apima konfidencialumo sutikimą ir leidimo formas, taip pat informacinius pranešimus ir kitas medžiagas, apibūdinančias politiką ir reikalavimus. Pareigūnas gali glaudžiai bendradarbiauti su teisiniais, žmogiškųjų išteklių ir vadovų komandos nariais, siekdamas užtikrinti, kad būtų nustatyti ir įvykdyti visi valstybės ir federaliniai HIPAA reikalavimai.
Darbuotojų mokymas
Įgyvendinus reikiamą politiką ir dokumentus, pareigūnas remia veiklą, skatinančią darbuotojų supratimą apie individualius ir organizacinius įsipareigojimus. HIPAA privatumo reikalavimai taikomi sveikatos informacijai, kurią galima naudoti, peržiūrėti arba bendrinti. Taigi, kiekvienas, turintis bet kokią prieigą prie šios informacijos, turi žinoti savo įsipareigojimus jį apsaugoti. Darbuotojų mokymas turi pasiekti nuolatinius ir laikinus arba pagal sutartis dirbančius darbuotojus, taip pat savanorius.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėNuolatinis informuotumas
Mokymas nėra vienkartinis įvykis. Privatumo pareigūnas nuolat skatina HIPAA privatumo suvokimą visiems darbuotojams. Siekiant skatinti sąmoningumo kultūrą, pareigūnas neatsilieka nuo atnaujintų reikalavimų tiek valstybiniu, tiek federaliniu lygmeniu ir informuoja darbuotojus. Pareigūnas taip pat tarnauja kaip organizacijos atstovas JAV Sveikatos ir žmogiškųjų paslaugų departamente ir kitose teisinėse organizacijose, susijusiose su vykdomomis atitikties peržiūromis ar tyrimais.
Stebėjimas ir tyrimas
Privatumo pareigūnas prižiūri duomenų prieigos priežiūrą ir pažeidimų bei skundų tyrimus. Glaudžiai bendradarbiaudamas su informacinių technologijų komandos nariais, pareigūnas užtikrina, kad būtų taikomos tinkamos kontrolės priemonės, kad būtų išlaikyti privatumo reikalavimai. Kontrolė svyruoja nuo duomenų šifravimo iki sistemų, skirtų tinkamam prieigos kontrolės lygiui, audito. Visų įtariamų pažeidimų tyrimas yra pirmenybė visų kitų pareigų atžvilgiu. Jei patikrintas 500 ar daugiau pacientų pažeidimas, pareigūnas privalo pranešti apie tai žiniasklaidai ir JAV sveikatos ir žmogiškųjų paslaugų departamentui.
