Ganto diagrama yra įrankis, naudojamas planuojant projektus, įvykius ar asmeninius etapus ar tikslus. Jis sukurtas tam, kad būtų rodoma veiksmų (užduočių), kurios turi būti įvykdytos, kad projektas būtų laikomas užbaigtu, tvarka. Henry Gantt, mechanikas, 1910-aisiais išrado Ganto diagramą. Jis sukūrė savo schemą taip, kad gamybos meistras galėtų stebėti tvarkaraščius, kad užtikrintų, jog darbas būtų atliktas laiku. Gantto diagramos buvo naudojamos statant Hoover Dam ir organizuojant didelius projektus.
$config[code] not foundPagalvokite atvirkščiai. Pavyzdžiui, liepos 30 d. Yra užbaigimo data. Yra 10 užduočių, kurios turi būti užbaigtos iki to laiko. Pirmas žingsnis yra nuspręsti, kokia užduotis turi būti baigta paskutinį kartą ir kokia užduotis turi būti atlikta pirmiausia. Tada nuspręskite, kokia užduotis negali būti baigta, kol nebus atlikta kita užduotis. Užduotys, kurių negalima pradėti, kol bus baigtas kitas, vadinamos tarpusavio priklausomybės užduotimis.
Nuspręskite, ar reikalinga paprasta ar sudėtinga Ganto diagrama. Paprastame Ganto diagramoje yra stulpeliai, skirti užduotims, atsakingam asmeniui ir datoms iki užbaigimo. Sudėtinga diagrama gali apimti tuos stulpelius, kurių pradžios ir pabaigos datos, dienų skaičius užtruks, kad užbaigtų užduotį, praleistų dienų skaičius, sub-užduotys ir procentinė dalis.
Uždėkite užduoties pavadinimą kairėje skiltyje (viena užduotis kiekvienoje eilutėje), atsakingo asmens pavadinimą antrame stulpelyje ir likusius stulpelius suskirstykite pagal mėnesį, dieną ar savaitę. Sudėtinės diagramos atveju įtraukite stulpelius procentams arba kitą informaciją, kuri laikoma svarbia stebint projektą.
Nubrėžkite liniją arba tuščiavidurį langelį, kad parodytumėte, kiek laiko užtruks kiekvienas uždavinys, o langelį užrašykite atitinkamose pradžios ir pabaigos datos. Apsvarstykite tarpusavio priklausomybės užduotis ir pasirūpinkite, kad jos būtų viena po kitos ir jų pagrindinė užduotis. Savarankiškos užduotys gali būti pritaikytos visam projekto laikui, siekiant kuo geriau panaudoti išteklius ir laiką.
Nepamirškite leisti lankstumo savo projekto tvarkaraštyje. Jei galutinis terminas yra liepos 30 d., Paprastai yra tikslinga ją užbaigti prieš dvi ar tris dienas. Tai leidžia darbuotojo ligos ar kito nenumatyto įvykio galimybę.
Spalvokite diagramoje nurodytą užduotį, kai ji yra baigta, arba naudokite kitą spalvą, kad nurodytumėte užduotį. Jei pageidaujama, į diagramą gali būti įtraukta užbaigimo data. Jei projektas yra ilgas, vadybininkas gali apsvarstyti nedidelius šventinius žingsnius, kad paskatintų darbuotojus pasilikti.
Reguliariai peržiūrėkite tvarkaraštį (pvz., Kasdien), kad būtų užtikrintas tinkamas projektų užduočių atlikimas. Jei projektas atsilieka nuo tvarkaraščio, gali prireikti pertvarkyti užduotis. Atvirkščiai, jei projektas yra anksčiau nei planuota, pakeiskite kai kurias užduotis, kurios gali būti sunkiau užtikrinti, kad būtų laikomasi pradinio termino.
Patarimas
Geras idėja yra vadovavimas projekto vadovams, nes tai suteikia asmeniui planavimo apžvalgą. Ganto diagramos gali būti sukurtos skaičiuoklės programoje. Ganto diagramos programinę įrangą galima įsigyti internetu arba iš daugelio programinės įrangos mažmenininkų.
