Vykdomasis administratorius arba vykdomasis padėjėjas ne tik atsako į telefonus ir rašo raides. Šie pagalbinio personalo nariai turi būti vienodai pasiruošę rengti ataskaitas, vadovauti posėdžiams ir veikti kaip jų palaikomų vadovų vartai. Alternatyvūs vykdomojo asistento pavadinimai apima vykdomąjį sekretorių ir administracinį asistentą.
Administratoriaus pareigos
Puikūs organizaciniai įgūdžiai, smulkmenos akis ir gebėjimas gerai dirbti su žmonėmis visais įmonės ar organizacijos lygiais yra esminės vykdomųjų administratorių savybės. Bendros darbo pareigos apima:
$config[code] not found- Susirašinėjimas: Be rašyti ar redaguoti el. Laiškus, atmintines ir kitą vadovų sukurtą korespondenciją, administratoriai taip pat gali rašyti laiškus, laiškus ir ataskaitas. Norint tapti vykdomuoju administratoriumi, reikalingi geri rašybos ir gramatikos įgūdžiai bei teksto apdorojimo, duomenų bazių ir pateikimo programinės įrangos meistriškumas.
- Susitikimų ir kalendoriaus valdymas: Vykdomieji administratoriai tvarko savo vadovų kalendorius, rengia susitikimus, rengia darbotvarkes, valdo garso ir vaizdo sistemas susitikimų metu, įrašo minutes ir užtikrina, kad susitikimai neviršytų terminų. Jie taip pat gali surengti savo posėdžius, priklausomai nuo jų atsakomybės sričių.
- Kelionės paruošimas: Administratoriai suplanuoja skrydžius, užsako viešbučių užsakymus ir koordinuoja savo miesto vadovų susitikimus.
- Renginio vadyba: Taip pat gali būti reikalaujama, kad vykdomieji administratoriai suplanuotų renginius, konferencijas, vakarienes ir vadovų komandą.
- Darbuotojų priežiūra: Administracinių padėjėjų vadovaujančioje tarnyboje priežiūra gali būti administratoriaus darbo aprašymo dalis.
Nors jūs negalite rasti oficialių įgūdžių, išvardytų oficialioje vadovo padėjėjo darbo aprašyme, jie taip pat yra labai svarbūs sėkmei. Vykdomieji administratoriai tvarko slaptą informaciją ir turi būti tikri, kad išlaikytų konfidencialumą. Vykdytojai remiasi jais, kurie skambučiai yra tikrai skubūs ir kurie gali laukti. Geras humoro jausmas ir gebėjimas susilpninti įtemptas situacijas yra svarbus turtas, kai dirbate vadovų komplekte.
Administratorių švietimo poreikis
Vykdomieji administratoriai turi turėti vidurinės mokyklos diplomą, nors kai kurios įmonės gali turėti pirmenybę asocijuotojo ar bakalauro laipsniui. Jums gali tekti dirbti sekretoriaus ar administracinio padėjėjo pareigomis kelerius metus, prieš jus laikant administratoriaus pareigomis. Tam tikri įgūdžiai gali suteikti jums patrauklesnį kandidatą, pavyzdžiui, programinės įrangos paketų sertifikavimą, gebėjimą kalbėti kita kalba arba renginių planavimo ar priežiūros patirtį.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKur veikia vykdomieji administratoriai
Vykdomieji administratoriai dirba daugelyje pramonės šakų - nuo bankininkystės iki sveikatos priežiūros iki nekilnojamojo turto. Asistentai kadaise buvo gausūs JAV bendrovėse, tačiau šiandien tik vyresniesiems vadovams gali būti paskirtas padėjėjas. Darbo paieška gali būti šiek tiek sudėtinga, nes kiekviena įmonė turi tik ribotą skaičių vykdomųjų administravimo pozicijų.
Atlyginimai ir darbo perspektyvos
Vykdomieji administratoriai uždirba vidutiniškai 54,713 JAV dolerių darbo užmokestį per metus. Jūsų metinis atlyginimas gali būti dar didesnis, jei įmonė siūlo premijas ar pelno dalį. Nors JAV darbo statistikos biuras tikisi, kad sekretorių ir administracinių padėjėjų paklausa nuo 2016 m. Iki 2026 m. Sumažės 5 proc., Nuosmukis negali turėti įtakos vykdomiesiems administratoriams, nes tikimasi, kad vyresniojo lygio vadovų nariai išlaikys savo padėjėjus.
