Turėjote matyti tuos vaizdo įrašus, kurie yra gamyklose montuojami. Nuolatinis puikiai sukurtų, identiškų ieškančių daiktų srautas, tekantis per parduotuvės aukštą, beveik kaip magija. Jei tik jūs ir aš galėtume pagaminti produkciją tokiu efektyvumo, greičio ir tikslumo lygiu, dieną po dienos.
Geriausios žemo produktyvumo priežastys
Deja, žmogus yra kažkas, kas mums nesuteikia panašaus tikslumo ir našumo. Tačiau yra daugybė dalykų, kuriuos mes darome savo darbo vietose, kurios yra našumo drenažai. Pažvelkite į kai kuriuos įprastus įtariamuosius.
$config[code] not foundPlanavimo trūkumas
Pasikartojanti tema daugelyje komandų yra neorganizuotas būdas, kuriuo atskiri nariai kreipiasi į problemą. Kai nėra aiškios krypties apie tai, kas turi būti padaryta vykdant užduotį, kiekvienas narys nusprendžia jį spręsti savo unikaliu būdu.
Tai gali reikšti daugiau nei vieną asmenį, kuris daro tą patį darbą, nežinodamas, kuris yra vienas iš didelių produktyvumo nuotekų. Kartais atliekamos nereikalingos užduotys. Kitais atvejais per mažai laiko skiriama nereikšmingoms užduotims. Kiekvienas iš šių scenarijų yra našumo nutekėjimas ir didžiulis organizacijos išteklių nutekėjimas. Tačiau jie yra visiškai išvengiami, kai planuojama iš anksto.
Kaip ir kiekvienas filmas turi scenarijų, kad tiksliai žinotumėte, kurioje scenoje yra, kuris iš jų yra, sukurkite savo komandos scenarijų. Jei jūsų darbas yra pagrįstas projektu, išsiaiškinkite išsamų veiksmų planą, kuriam priskirtos aiškios pareigos, ir nustatyti terminai, kad visi galėtų dalyvauti.
Jei paprastai nesate tvarkomi projektai ir vietoj to tvarkote įprastus procesus; paaiškinkite, kaip jūs ir jūsų komanda artės prie kiekvieno proceso ir užtikrinsite, kad nėra nenumatytų trūkumų. Jei norite geriau planuoti savo išteklius, naudokite tokias priemones kaip 10 000 pėdų arba „Resource Guru“.
Per daug el
Net šiame socialinės žiniasklaidos amžiuje ir milijonuose programų, kurias reikia paleisti, el. Net ir prieš metus, mes kartu išsiuntėme 182,9 mlrd. 2014 m. Pasaulyje yra apie 2,92 mlrd. Interneto vartotojų, o tai reiškia, kad per vieną kartą per dieną jis yra daugiau nei 62 laiškai. Tai dar vienas didelio našumo drenažas darbe ir pakankamas el.
Neleiskite el. Paštui reguliuoti savo darbo dienos. Suplanuokite savo dieną pirmosiose 10 minučių darbe su aiškiu darbų sąrašu. Eikite į savo sąrašą ir, kai pertraukosite iš savo darbo, patikrinkite, ar perpildyta el. Pašto dėžutė. Užduočių sąrašo nustatymo el. Paštu priežastis yra paprasta. Tai, ką įtraukėte į šį sąrašą, yra dalykai, kurie yra prioritetiniai tu. El. Paštas yra kas kiti nori, kad jūs padarytumėte ir įvykdytumėte savo prioritetus, o ne jūsų.
Būdamas šiek tiek savanaudis šiuo klausimu, stebisi jūsų kasdienio produktyvumo. Jei jums reikia greitai bendrauti su kuo nors, tiesiog nueikite į savo stalą, kad susidarytumėte šiek tiek laiko. Ar neturite laiko tam? Vietoj to pasirinkite savo biuro momentinių pranešimų paslaugą. „Slack“ ir „HipChat“ yra du labai populiarių ir itin universalių MP paslaugų jūsų darbo vietoje pavyzdžiai.
Susitikimas Mania
Dar vienas susitikimas ir per mažas darbas yra dar vienas produktyvumo kanalizacijos šaltinis, taip pat dažnai pasitaiko darbo vietų visame pasaulyje. Obsessionas pakviesti susirinkusių komandos narių susirinkimus kiekvienam mažam uždaviniui atneša juos nuo tikro produktyvaus darbo, kurį jie galėjo atlikti ir nutraukti darbo ritmą.
Dar blogiau, daugelis susitikimų apima asmenis, kurie turi mažai ar visiškai nieko bendro su šiuo klausimu. Tai yra didžiulis laiko švaistymas šiems nariams ir siūlo nulinę vertę susitikimui.
Venkite produktyvumo nutekėjimo, pavyzdžiui, apribodami susitikimų skaičių ir jūsų komandos pokalbį. Vietoj to, investuokite į bendradarbiavimo įrankį, pvz., „Wrike“, kuris leis jums sukurti planus, aptarti idėjas, priskirti darbą ir sekti individualų indėlį iš visų „komandų centro“, integruojančio su „Word“, „Excel“, „Gmail“, „Dropbox“, ir beveik kas kita įprastinė programa, kurią galite naudoti. Ne daugiau švaistančių susitikimų už kiekvieną mažą atnaujinimą iš kiekvieno komandos nario.
Per daug pertraukų
Visi darbai ir jokie žaidimai nedaro Jacko nuobodu. Tačiau mūsų dvasia paversti darbo vietas į nugaros vietas dažnai būna biurų, kuriuose daugiau žmonių stovi už „dūmų pertraukos“, nei žmonės, dirbantys jų staluose.
Tada yra begalinis kavos ruošimas ir asmeninis darbas, kuris šliaužia į darbo valandas ir pavogia produktyvų laiką iš mūsų tvarkaraščių be mūsų net supratimo.
Skatinkite savo komandą imtis savo darbo pertraukų, kad jie atsikrautų kiekvieną kartą, o dabar, bet ryžtingai atsispirti pernelyg dažnai vykstančioms pertraukoms, kurios, be laiko švaistymo, tarnauja mažai ar visiškai nenaudoja.
Ar daug žmonių dirba jūsų darbo vietoje? Sukurkite zoninę rūkymo zoną, kuri nėra per toli nuo jūsų darbo zonos, kad jūsų bendradarbiai neužimtų lifto aukštyn ir žemyn už kiekvieną dūmų pertrauką. Dar geriau, skatinkite savo komandą nugalėti užpakalį ir atsipalaiduoti žaidimų kambaryje ar kavinėje.
Atsiskyrimo žodžiai
Produktyvumo drenažai ir mažas našumas yra ne tik problemos, kurios kelia nerimą jūsų komandai. Pagal „Gallup“ tyrimą 2013 m. Daugiau kaip 70 proc. Amerikiečių darbuotojų „aktyviai išjungiami“.
Įsivaizduokite mūsų ekonomikos būklę, jei šie darbuotojai galėtų grįžti į aktyvų gamybos režimą! Galbūt dar negalėsite pakeisti visos ekonomikos, tačiau su keliais paprastais pakeitimais tikrai galėsite apsisukti savo darbo vietos našumui.
Užimta biuro nuotrauka per „Shutterstock“
5 Pastabos ▼
