Technologija yra nuostabus dalykas. Dabar, kai beveik kiekvienas įsivaizduojamas įtaisas yra nešiojamas ir įperkamas, jūsų smulkusis verslas neturi apsiriboti nuomojamu biuru ar valgomuoju stalu. Jūs galite sukurti mobilųjį biurą ir dirbti bet kurioje vietoje, naudodami mobilųjį plačiajuostį ryšį savo mažame versle.
Yra daug privalumų, kad galėtumėte turėti visiškai mobilų biurą. Tik keli iš jų apima:
$config[code] not found- Išlaidų taupymas (t. Y. Fiksuoto biuro pridėtinės išlaidos).
- Didesnis našumas - ne daugiau švaistymo prastovos.
- Naujos reklamos galimybės, nes galite prisijungti asmeniškai.
- Supaprastinti verslo procesai, viskas vienoje vietoje.
Taigi, kaip sukurti puikų mobilųjį biurą? Žemiau pateikiami pagrindiniai argumentai, leidžiantys surasti tinkamą technologiją, skirtą jūsų smulkiajam verslui eiti.
Kaip sukurti mobilųjį biurą savo smulkiajam verslui
„Command Central“: nešiojamas arba planšetinis kompiuteris?
Išmanieji telefonai per trumpą laiką pasiekė ilgą kelią, turėdami didesnių ekranų ir daugiau galimybių, tačiau jų nepakanka vien tik mobiliojo biuro valdymui. Jums reikės nešiojamojo kompiuterio ar planšetinio kompiuterio.
Tinkamas pasirinkimas priklauso nuo jūsų verslo ir kasdieninės veiklos. Jei spausdinate ir sukuriate daug dokumentų, geriausia eiti su nešiojamuoju kompiuteriu. Priešingu atveju galite dirbti su mažesne, lengvesne tablete. Planšetinis kompiuteris taip pat yra geras pasirinkimas, nes jis atlaisvina jūsų verslą, leisdamas jums daryti nešiojamąjį kompiuterį, pvz., Naudoti programas, skirtas apmokėti ir gauti sąskaitas.
Žinoma, vis tiek reikės pagrindinės įrangos saugojimui, atsarginėms kopijoms ir sunkiems projektams, tačiau tinkamo mobiliojo kompiuterio pasirinkimas reiškia, kad nereikės didžiąją darbo laiko dalį praleisti prie stalo.
Palaikymas prijungtas, kai karštojo taško gausite
Yra daugiau „WiFi“ karštųjų taškų nei bet kada, bet jie niekada neatrodo aplinkui, kai juos reikia. Be to, vieša interneto prieiga niekada nėra saugi. Jūsų mobiliesiems biurams reikės patikimo, privataus ryšio prie kompiuterio ar planšetinio kompiuterio.
Jei praleidžiate daug laiko internete, galite naudoti iš anksto apmokėtas bevielio interneto korteles, veikiančias 3G arba 4G mobiliuosiuose tinkluose. Įmonėms, kurioms reikalingas didelis interneto naudojimas, yra ilgalaikių sprendimų, pvz., Didelės spartos mobiliųjų prieigos kortelių su duomenų planais, panašiais į išmaniuosius telefonus. Taip pat galite gauti „MiFi“, kompaktišką belaidį maršrutizatorių, kuris veikia kaip nešiojamas, asmeninis karštoji vieta.
Jūsų virtualių rinkmenų spintų kūrimas
„Mobilusis telefonas“ reiškia biurą, kuriame dažniausiai nenaudojate popieriaus, taigi jums reikės vietos, kurioje galėsite saugoti virtualius failus - pageidautina bet kur, kur galite pasiekti, kad galėtumėte bendrinti failus tarp pagrindinės mašinos, komandų centro ir išmaniojo telefono.
Tam yra daug debesų saugojimo sprendimų. Kai kurie yra tiesioginiai virtualūs kietieji diskai, pvz., „Box.com“ ir „Dropbox“. Kiti ateina kartu su debesijos programine įranga, kurią tikėtina naudoti, pvz., „Microsoft Office 365“ ir „Intuit“ programose „Online Plus“, „QuickBooks“ ir „Payroll“.
Priedai: išoriniai įrenginiai ir programos, kurių jums gali prireikti
Priklausomai nuo jūsų verslo funkcijų, jums gali prireikti nešiojamojo spausdintuvo, skaitytuvo ar kitos išorinės aparatūros jūsų mobiliesiems biurams. Nepriklausomai nuo to, ką atneša, nepamirškite laikyti elektros laidus ir įkroviklius, taip pat turėtumėte investuoti į kelionės dydžio viršįtampį, kad apsaugotumėte savo įrangą.
Kokias programas jums reikės? Be programinės įrangos, kurią naudojate savo verslui, galite apsvarstyti:
- Mokėjimo procesorius, pvz., „Intuit“ „GoPayment“ arba „PayPal“ išmaniojo telefono kortelės nuvalymo įrenginys (nemokamas verslui).
- Balso įrašymo programa, skirta užfiksuoti mintis ir pastabas, kai negalite naudoti savo nešiojamojo kompiuterio ar planšetinio kompiuterio.
- GPS galimybės naršyti nepažįstamoje teritorijoje.
- Balso ir vaizdo ryšio platforma, pvz., „Skype“ virtualiems konferencijų skambučiams.
Kaip mažos įmonės savininkas, galbūt svajojote apie darbą iš paplūdimio. Technologijos tai padarė ir dabar jūs galite turėti tikrai mobilų biurą, kuris eina su jumis bet kur. Su nedideliu planavimu būsite pasiruošę rodyti savo kelią kelyje.
Darbas mobiliajame telefone per „Shutterstock“
14 Pastabos ▼
