Organizuotas protas sukuria organizuotą produkciją bet kokioje pastangoje, į kurią jie įsitraukia. Gerai organizuotas verslas reiškia, kad organizuotas protas vykdo šou, o tai yra tokia veikla, kuri pasiekia tikslus.
Lengva organizuoti savo fizinę erdvę, tačiau finansinės sėkmės požiūriu tai yra viduje. Ypač kompiuterio failai ir aplankai. Be organizuoto kompiuterio nenaudingas biuras nėra verta pupelių.
$config[code] not foundKokie yra organizuoto kompiuterio failai ir aplankai
Organizuotame kompiuteryje yra failų ir aplankų, pavadintų ir išdėstytų, kad vartotojai galėtų lengvai rasti tai, ko jie ieško. Dauguma žmonių turi šį ketinimą išsaugodami failus ir kurdami aplankus, tačiau jis trunka ilgai.
Pernelyg greitai, staliniai kompiuteriai tampa perpildyti, perkelia aplankų perpildymą, o nepanaikinti diegimo failai sunaudoja didelę dalį kietųjų diskų. Nauji aplankai sukuriami, kai jų nerandate, o failai pavadinami bet kuriuo metu patogiu. Tai neveikia, kai į susitikimą turite atsiųsti konkrečius failus arba kai turite darbuotojų, kuriems reikia prieiti prie jūsų serverio failų, komandą. Pavadindami savo failus pirmas dalykas, kuris ateina į galvą, sukuriate neorganizavimą.
Kompiuterinių failų tvarkymas prasideda nuo užsakymo
Failų organizavimas prasideda pavadinimo konvencija. Pavadinimo konvencija yra iš anksto nustatytas failų pavadinimo šablonas arba struktūra. Pavyzdžiui, jei reguliariai kuriate „Microsoft Word“ dokumentus, galite juos išsaugoti failo pavadinimu, kuris prasideda kūrimo dieną. Jei jūsų dokumentuose yra informacijos, surinktos iš skirtingų įvykių, galite išsaugoti failus kaip „ data + įvykio pavadinimas + dokumento aprašymas Tai leidžia jūsų failus suskirstyti pagal datą pirmą ir įvykio antrą vietą aplanke.
Naudojant pavadinimo konvenciją, kai žiūrite į failų pavadinimų sąrašą, tuoj pat juos atpažinsite ir galėsite rasti tai, ko jums reikia. Naudojant pavadinimo konvenciją, visame pasaulyje egzistuoja skirtumas, kaip matote šiuose pavyzdžiuose, kuriuos paskelbė „RevEngine Marketing“.
Bet kokia jūsų naudojama pavadinimo tvarka turėtų būti pagrįsta tuo, kaip vėliau greičiausiai ieškosite failų ir aplankų. Tarp keleto naudingų organizacinių įrankių aprašymų „Setapp“ pateikia svarbų dalyką: geras failo pavadinimas leidžia jums sužinoti, koks failas yra, neatidarant jo. Jei per vėlu ir gausite įvairių rinkmenų, kuriose yra skirtingų pavadinimų, viskas, ko jums reikia, yra kelios minutės, kad pasiektumėte pavadinimo konvenciją ir masinio pervadinimo programą.
Prieš pradėdami pervardyti failus ir aplankus, pateikite aiškią pavadinimo konvenciją. Pavadinime turi būti pateikta svarbi informacija failo pavadinime, pavyzdžiui:
- Failo sukūrimo data. Rinkodaros rinkmenoms tai gerai veikia. Pavyzdžiui, pasakykite, kad „Word“ dokumentuose sukuriate el. Pašto biuletenius, kol jie išsiunčiami ir sukuriate kelis pakeitimus. Jūs norite išsaugoti kiekvieną naują juodraštį su data, kada jis buvo sukurtas. Tokiu būdu, jei nuspręsite grįžti prie projekto, kurį sukūrėte vakar, galite.
- Failo turinio data. Pavyzdžiui, jei renkate duomenis apie istorinius įvykius, kurie bus įvesti į laiko juostą, galbūt norėsite naudoti istorinio įvykio datą failo pavadinime. Kai peržiūrite šiuos failus aplanke, jie bus tvarkomi pagal raidę ir skaitmenį pagal datą, todėl bus lengviau ištraukti turinį chronologine tvarka.
- Vieta, kurioje buvo gautas jūsų turinys. Jei surinksite informaciją lankydamiesi tinklo renginiais, vietos įtraukimas į failo pavadinimą padės jums vėliau gauti teisingą informaciją. Gali būti, kad staiga suvokiate ir turėsite prieigą prie failo su informacija iš praėjusių metų „Digital Hollywood“, tačiau, jei failo pavadinime nenurodysite „Digital Hollywood“ arba „DH“, turėsite atidaryti dokumentus, kad juos surastumėte.
- Konkrečios datos alternatyvos. Užuot naudoję visą datą, pvz., „08-12-2015“, galbūt norėsite nurodyti ketvirčius savo failo pavadinime. Pavyzdžiui, „2015-Q3“ sudarytų trečiąjį 2015 m. Ketvirtį. Jei reikia informacijos apie bet kurio trečiojo ketvirčio informaciją, jūsų failų pavadinimai turėtų būti organizuojami pagal ketvirtį. Priešingu atveju, jūs turėsite atlikti matematiką tam, kad išverstumėte konkrečias datas į ketvirčius, kol žinosite, kad turite tinkamą failą.
Jums reikia intuityvių pavadinimų konvencijų
Failus, išsaugotus be pavadinimų, sunku rasti. Jei jūs ar kas nors jūsų įmonėje kovoja su failų paieška, nėra per vėlu sukurti ir įgyvendinti pavadinimo konvenciją.
Nuotrauka per Shutterstock
1
