Rašto darbas apima administracines pareigas ir pagrindines biuro užduotis, pavyzdžiui, atsakant į telefonus ir siunčiant atmintines. Jei esate organizuotas, į priekį galvojate ir mėgstate dirbti su žmonėmis iš kelių platformų, galite apsvarstyti galimybę dirbti kaip biuro pareigūnas. Šie specialistai prisiima daug pareigų visame biure ir galiausiai užima vietą užduotyje ir sklandžiai.
Rašto pareigūno darbo pareigos
Kanceliarijos pareigūnai daro viską, kas yra: biuro ryšiai, pranešimų priėmimas ir pristatymas, padavimas, duomenų įvedimas, fakso siuntimas, vokų užpildymas, darbų vykdymas, bendra organizacija. Tikslios pareigos skiriasi priklausomai nuo biuro aplinkos ir įmonės pobūdžio, ir jos gali keistis per dieną, kai pasikeičia biuro poreikiai.
$config[code] not foundPaprastai tarnautojai rūpinasi administracinėmis užduotimis, kurios reikalauja puikių bendravimo, organizavimo ir daugiafunkcinių įgūdžių. Kanceliarinis darbas dažnai reikalauja mažų gaisrų per dieną, todėl kandidatai į darbą turėtų įsitikinti, kad jie gali išlaikyti aiškų, lygaus galvos, net ir tada, kai jų aplinka tampa įtempta.
Tarnautojai turėtų tikėtis dirbti biuro aplinkoje įprastomis darbo valandomis, nors tikslūs tvarkaraščiai gali skirtis priklausomai nuo įmonės. Paprastai galite tikėtis, kad bet kurioje kanceliarijos padėjėjo pozicijoje susidursite su šiomis užduotimis:
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė- Atsiliepimas į telefonus, pranešimų priėmimas ir skambučių nukreipimas.
- Fotokopijavimo aparatų, skaitytuvų, fakso aparatų, asmeninių kompiuterių ir balso pašto sistemų valdymas.
- Inventoriaus, duomenų bazių, pašto ir registravimo sistemų priežiūra ir atnaujinimas.
- Gaunamo pašto atidarymas, rūšiavimas ir platinimas.
- Atsakymas į korespondenciją ir siunčiamų laiškų paruošimas.
- Sąskaitų, politikos, čekių, sutarčių ir sąskaitų faktūrų organizavimas ir siuntimas paštu.
Įgūdžių ir švietimo reikalavimai
Jei manote, kad turite tinkamą elgesį, skirtą biuro darbui, kitas žingsnis yra įgyti įgūdžių ir išsilavinimo, reikalingo pareigai. Daugumai pareigūnų padėjėjų reikalaujama, kad kandidatai turėtų vidurinės mokyklos diplomą ar lygiavertį išsilavinimą, nors kai kurie darbdaviai gali pageidauti, kad jiems būtų suteiktas laipsnis. Pareiškėjai taip pat turėtų pasirūpinti, kad jie įgytų pagrindinius biuro įgūdžius, įskaitant:
- Rašymas.
- Telefono įgūdžiai.
- Teksto apdorojimas.
- Bendrosios kompiuterio programos.
- Patogumas naudojant įprastą biuro įrangą (pvz., Fakso aparatus).
Kiekvienas biuro pareigūnas yra šiek tiek skiriasi, priklausomai nuo biuro tipo. Medicinos įstaigoje dirbantis tarnautojas, pavyzdžiui, pareigūnas, dirbantis viešųjų ryšių įmonėje, turėtų skirtingas pareigas. Kol turite pagrindinius įgūdžius, kad galėtumėte dirbti kaip kanceliarijos pareigūnas, jūsų darbdavys turėtų pateikti konkrečius mokymus darbo vietoje, kad išmokytų jus likusią dalį.
Uždirbimo potencialas
Daugelis pareigūnų pareigybių yra pradinio lygio, o jų pajamos yra mažesnės už darbo užmokesčio spektrą. Pasak PayScale, kanceliarijos padėjėjas gali tikėtis uždirbti vidutinį darbo užmokestį $31,000 kiekvienais metais, kuris suskaido $13 valanda. Mažiausiai 10 proc. Pajamų gaunančių asmenų $20,000 kasmet, o 90-ojo procentilio gyventojai - namuose $44,000 Kiekvienais metais.
Kanceliarijos padėjėjai turi keletą karjeros galimybių variantų, dažnai perkeliantys į administracinį asistentą, administracinį ar biuro vadovą, registruotą slaugytoją, biuro vadovą ir medicinos padėjėjo pareigas. Tie, kurie gauna RN sertifikatą ir pereina prie slaugos vaidmens, gali gerokai padidinti savo pajamas, o šių profesijų specialistai gauna vidutinį metinį darbo užmokestį $56,000. Administraciniai padėjėjai $4,000 kasmet daugiau nei biuro padėjėjai, o biuro vadovai uždirba $11,000 kasmet.
