Be gerų bendravimo, organizacinių, matematikos ir kompiuterinių įgūdžių, statybos įmonės sekretoriai taip pat turi suprasti statybos procesą ir terminiją, kad galėtų atlikti savo pareigas.
Rašto pareigos
Statybos bendrovės sekretoriai atlieka pagrindines biuro pareigas, įskaitant projekto korespondencijos sudarymą ir rašymą, pašto rūšiavimą, statybos leidimų prašymų pateikimą, susitikimų planavimą ir statybos pasiūlymų bei projektų dokumentų kopijų sudarymą.
$config[code] not foundPriėmėjo pareigos
Statybos bendrovės sekretoriai taip pat turi atsakyti į telefonus, atsakyti į bendruosius klientų ir tiekėjų klausimus, rašyti pranešimus ir perduoti skambučius.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėFailų priežiūra
Sekretoriai yra atsakingi už projekto ir biuro dokumentų, įskaitant darbo užmokesčio dokumentus, projekto sąskaitų suvestines, darbuotojų kompensavimo dokumentus, brėžinius, sutartis ir tiekėjų sąskaitas, organizavimą.
Apskaita
Sekretoriai gali padėti apskaitos skyriui arba buhalteriui atsiskaityti už atsiskaitymus, atsiskaitymus ir darbo užmokestį. Tai gali apimti sąskaitų faktūrų peržiūrą, medžiagų ir subrangovų mokesčių apskaičiavimą, darbuotojų laiko kortelių peržiūrą ir darbo užmokesčio bei išlaidų ataskaitų atnaujinimą.
Duomenų įrašas
Statybos įmonės sekretoriai naudoja programinę įrangą, kad atnaujintų ir stebėtų kiekvieno projekto statybinių medžiagų ir darbo sąnaudas. Jie taip pat gali padėti projektų vadovams atnaujinti informaciją, reikalingą pasiūlymams ir biudžeto ataskaitoms parengti.
