Gerų organizacinių įgūdžių ugdymas, apibrėžtas kaip gebėjimas efektyviai valdyti laiką, darbo krūvį ir išteklius, gali padėti jums pagerinti našumą ir sumažinti savo streso lygį. Jūsų organizaciniai gebėjimai tiesiogiai įtakoja jūsų gebėjimą laikytis terminų ir atlikti išsamų, kokybišką darbą. Iš tiesų, jūs galite nesąmoningai apriboti savo pažangos potencialą, jei jūsų organizaciniai įgūdžiai yra prasti ar neišsivystyti.
$config[code] not foundOrganizaciniai įgūdžiai yra įgūdžiai, kuriuos naudojate norėdami organizuoti savo darbo krūvį, valdyti laiką ir išteklius, planuoti ir nustatyti prioritetus.
Laiko valdymas ir organizaciniai įgūdžiai
Daug sunkiau pamiršti susitikimą ar svarbią užduotį, kai rengiate dienos įvykių tvarkaraštį. Nesvarbu, ar pageidaujate popieriaus darbų sąrašų, ar naudoti laiko valdymo programinę įrangą, kuri ne tik sukuria darbų sąrašus, bet ir siunčia jums priminimus apie terminus ir susitikimus, tvarkaraščio organizavimas trumpais laiko tarpais užtikrina, kad turite daug laiko svarbiausioms užduotims atlikti.
Kai kurios programinės įrangos programos įspėja jus, kai laiko blokas baigsis ir paragins pereiti prie kitos užduoties. Blokavimo sistema gali padėti jums planuoti, kiek laiko iš tiesų išleidžiate užduotims, kad galėtumėte atlikti pakeitimus, kurie padės jums dirbti efektyviau.
Nors tai yra gera idėja organizuoti užduotis pagal jų svarbą, pernelyg daug laiko praleidžiant vienai temai gali būti varginantis ir gali sukelti klaidų. Jums gali būti naudinga, jei į savo tvarkaraštį įtrauksite trumpas pertraukas.
Sukurti organizacinę sistemą
Nepaisant to, kad didėja priklausomybė nuo skaitmeninių technologijų, popieriniai darbai dar nebuvo pašalinti. Deja, dokumentai ir aplankai gali greitai perimti jūsų darbo erdvę, todėl sunku rasti svarbią sutartį arba informaciją, kurios reikia norint pateikti ataskaitą.
Į terminus orientuotose įmonėse gera organizacinė sistema gali padėti išvengti nepatogių pokalbių su jūsų vadovu, kodėl jūsų projektas vėluoja. Nedelsiant perdirbti nepageidaujamą paštą ir nereikalingus dokumentus, nedelsdami pateikdami svarbiausius dokumentus ir priimdami greitus sprendimus dėl klausimų, kuriems reikia jūsų patvirtinimo, galite padėti išvengti nepatogaus darbo.
Ar norėtumėte užtikrinti, kad jūsų vaikai nesimėgintų jūsų pačių blogų įpročių? Vaikų organizavimo žaidimai, pvz., Rūšiavimo veikla ar atminties žaidimai, gali padėti jauniems žmonėms išmokti įgūdžių, kurie bus naudingi visą gyvenimą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėNustatykite el. Laiškus
2017 m. Kasdien buvo išsiųsti ir gauti maždaug 269 milijardai laiškų. Nors tikriausiai negaunate pakankamai daug el. Laiškų, jūsų gautieji vis tiek gali būti perpildyti. Kuo ilgiau praleisite skaityti el. Laiškus, tuo mažiau laiko bus užpildyta pagrindinėms užduotims atlikti. „Forbes“ siūlo naudoti „Gmail“, „Outlook“ ir kitų programų siūlomus automatinio verpimo bruožus el. Laiškų rūšiavimui ir prioritetų nustatymui bei rekomenduoja pridėti žvaigždžių laiškams, kuriems reikia atsakymo ar veiksmų.
Praleiskite mažiau laiko susitikimuose
Sumažinus lankomų susitikimų skaičių ir trukmę, galite lengvai atlaisvinti daugiau laiko savo tvarkaraštyje. Jei reikalinga informacija reikalauja tik trumpos diskusijos, konferencinis pokalbis, grupės tekstas ar el. Paštas gali padėti geriau išnaudoti jūsų laiką.
Nors kai kurie susitikimai yra neišvengiami, prieš susitikimą dalyviams suteikiama išsami darbotvarkė ir pagalbinės medžiagos. Be oficialios darbotvarkės posėdžiai gali greitai prasidėti diskusijose apie nesusijusias temas. Ji taip pat gali padėti pridėti trijų ar keturių klausimų ar klausimų sąrašą, į kurį turi būti atsakyta arba į kuriuos bus atsakyta susirinkimo pabaigoje.
