Mažų įmonių savininkams, atliekant vidurio metų registraciją, būtina išlikti norint pasiekti metinius pajamų ir augimo tikslus. Tačiau metų vidurio apžvalga taip pat gali būti veiksminga rizikos valdymo priemonė, padedanti išlaikyti jūsų verslą nuo įvairių jėgų, kurios gali ją išstumti.
Toliau pateikiami pagrindiniai klausimai, kuriuos reikia įtraukti į įmonės peržiūrą, siekiant užtikrinti, kad tinkamai valdote riziką, kuri turi įtakos jūsų verslui.
$config[code] not foundVerslo apžvalga: rizikos valdymo klausimai
Kaip ir bet kurio laikotarpio vidurio peržiūros metu, pusė mūšio skiria laiko analizuoti jūsų verslą ir parengti veiksmų planą, skirtą dalykams, kuriuos reikia dirbti. Susipažinkite su paskutine 2013 m. Dalimi, per ateinančias savaites praleidžiant pusę dienos, kad ištirtumėte dabartinę įmonės būklę. Kai tai padarysite, apsvarstykite šiuos klausimus, susijusius su rizikos valdymu.
Ar jūsų mokesčiai keliami?
Birželio viduryje reikia sumokėti antrą ketvirtinių mokesčių sumą. Tačiau jei jūsų pradinės prognozės padidino jūsų pajamas, galbūt pasikeitė ir jūsų mokestis. Jei norite įsitikinti, kad negaunate per mažai mokamų baudų, užsiregistruokite, kad vidutinis metų registracijos laikas būtų iš naujo išnagrinėtas.
Skiriant keletą minučių, kad šie skaičiai būtų sutrumpinti, galite sutaupyti laiko, energijos ir nereikalingų bausmių, kai ateinančius metus pateikiate mokesčius.
Kaip saugūs yra jūsų verslo patalpos?
Greitas jūsų įmonės patalpų saugumo auditas įspės jus apie bet kokius pavojus, kurie gali sukelti žalos turtui, kūno sužalojimus ar ieškinius asmenims, kurie jums tarnauja ir naudojasi. Patikrinkite, ar akumuliatoriai yra dūmų ir anglies monoksido detektoriuose, patikrinkite, ar baldai ir dekoratyviniai daiktai yra saugūs, ir, kad mažai tikėtina, kad jie sukels avarijas, ir įsitikinkite, kad šviestuvai užtikrina tinkamą apšvietimą.
Šiek tiek prevencinis darbas gali išgelbėti jus nuo kliento sužalojimo, dėl kurio kyla brangus ieškinys.
Ar kviečiate duomenų pažeidimą?
Šiais laikais beveik neįmanoma valdyti verslo, nekeldama tam tikrų klientų duomenų. O jei turite prieigą prie klientų informacijos, kyla pavojus, kad jis bus pažeistas dėl duomenų pažeidimo. Kad sumažintumėte savo galimybes būti nukentėjusiems, reikalingas daugialypis požiūris: šifruokite duomenis, naudokite stiprius slaptažodžius, reguliariai keiskite slaptažodžius, apribokite darbuotojų prieigą prie slaptų duomenų, įdiegkite antivirusinę programinę įrangą į savo mašinas ir investuokite į „Cyber Liability Insurance“ politiką, kuri apims savo išlaidas, jei ir kada įvyksta duomenų pažeidimas.
Mažos įmonės yra dideli tikslai ir, jei praleidote vieną ar daugiau šių žingsnių, nėra geresnio laiko nei dabar, kad būtų įdiegtos apsaugos priemonės.
Ar turite politiką, kaip išvengti klientų ieškinių?
Daugeliu atvejų kliento ieškinius inicijuoja ne aplaidus ar neišsamus darbas, bet klientai, kurie jaučia, kad jų poreikiai nebuvo patenkinti, arba jų problemos nebuvo sprendžiamos. Vienas iš būdų sumažinti nepatenkintų klientų tikimybę yra įdiegti įsiregistravimo strategiją, kuri apimtų bendravimą visais projekto etapais. Standartinės bazės taikymo politika leidžia identifikuoti susirūpinimą keliančias sritis ir spręsti problemas, kai jos yra mažos. Jei tokia politika nebus taikoma, tikėtina, kad girdėsite tik apie problemas, kai jos plečiasi ir yra sudėtingesnės ir užima daug laiko.
Jūsų ryšių sistema neturi būti sudėtinga: netgi iš anksto parašyti el. Laiškai, siunčiami tam tikruose jūsų projektų etapuose, gali veikti parodydami savo klientams, kad galvojate apie juos ir yra prieinami jų problemoms spręsti.
Ar žinote, kokie yra jūsų konkurentai?
Niekada nėra smagu būti akliu, kai vienas iš didžiausių konkurentų žlunga. Naujas, mėlynas produktas ar paslauga, kurią siūlo vienas iš jūsų konkurentų, gali pakenkti ir jūsų patikimumui, ir pajamoms. Per savo metų vidurio peržiūrą atidėti tam tikrą laiką, kad galėtumėte ištirti savo konkurenciją (ir parengti tvarkaraštį, kaip tai daryti reguliariai, jei dar nesate).
Blogiausiu atveju greičiau sužinosite apie būsimą iššūkį nei galbūt; geriausiu atveju gausite puikių idėjų, kurias galite pritaikyti savo verslui.
Kada paskutinį kartą atnaujinote avarijos ar nelaimės planą?
„Hurricane Sandy“ buvo nemalonus priminimas apie tai, kaip rimtos oro sąlygos gali paveikti mažas įmones. Bet dabar, kai „Super Storm“ išnyko nuo antraštių, skubiai reagavo į nelaimių valdymo planus. Jei neturite plano dėl to, ką darysite tornado, uragano, potvynių, žemės drebėjimo, gaisro ar elektros energijos tiekimo nutraukimo atveju, užtrukite šiek tiek laiko, kad išsiaiškintumėte detales.
Nepamirškite įtraukti kontaktų su darbuotojais planus, išsaugoti ar išsaugoti savo inventorių ir finansuoti savo einamąsias verslo išlaidas, jei jūsų pajamos bus sutrikdytos. (Verslo nutraukimo draudimas galėjo padėti pastarajam.)
Ar jūsų draudimo polisai apsaugo jus nuo šiuo metu susiduriančios rizikos?
Galiausiai pažvelkite į savo verslo atsakomybės draudimo polisų ribas ir išimtis. Jei jūs ne kartą atnaujinote juos per šešis mėnesius ar ilgiau ir patyrėte kokių nors verslo pokyčių tuo metu (pvz., Pereinant prie naujo pastato, didinant pajamas, siūlant naujas paslaugas ar produktus, samdant naujus darbuotojus ir tt), yra geras tikimybė, kad jūsų politika nebus visiškai padengta. Trumpas telefono skambutis savo draudimo agentui turėtų paaiškinti, ar jums reikia atnaujinti savo draudimo polisus.
Rizikos valdymas kaip pajamų augimo dalis
Pernelyg lengva rizikos valdymą vertinti kaip požiūrą, daugiausia dėmesio skiriant tradiciškesnėms pajamų didinimo priemonėms. Iš tikrųjų, norint išlaikyti pastovų pajamų didėjimą, labai svarbu parengti patikimą rizikos valdymo planą. Galų gale, niekas nepanaudoja verslo turto greičiau nei netikėta katastrofa ar nelaimė, kuriai reikalingas plataus masto remontas arba ieškinys, kuriam reikia daug laiko ir pinigų ginti.
Jei sunku rasti laiko atnaujinti savo rizikos valdymo planą, pagalvokite kaip vieną iš apsaugos priemonių, kurias įdiegėte, kad apsaugotumėte pajamas, kurias dirbote taip sunkiai, kad uždirbtumėte. Paimkite keletą patarimų iš Ben Franklin, kelių mažų įmonių savininko:
Vienas uncijos prevencijos yra verta pound išgydyti.
Valdymo nuotrauka per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
