Kaip aistringas „QuickBooks Pro“ (2002 m. Versija) vartotojas ir advokatas, aš paklausiau Anitos prašymo, kad „QuickBooks Premier Edition 2008“ būtų perkelta į tempus. Užrašą, aš ne IT vaikinas ir aš ne buhalteris. Mano nuomonė iš esmės yra pernelyg dirbusio verslininko požiūriu, siekiant sumažinti laiką ir užduotis, susijusias su atsakingu apskaitos registravimu (tai, ką aš vadinu „raudonu darbu“), taip atlaisvinant laiko parduoti ir parduoti verslą. Be to, eikime į jį.
$config[code] not found„QuickBooks Premier 2008“ apžvalga
„Intuit“ „QuickBook“ sukūrė atsakingą apskaitos paketą, tapti partneriu jūsų versle, teikdama sprendimus, kurie nėra apskaitomi, kad padėtų geriau valdyti verslą. Visi apskaitos pagrindai yra, pavyzdžiui, taupyti laiką kasdieninėms užduotims, pavyzdžiui: apmokėti sąskaitas, stebėti išlaidas, spausdinti čekius, kurti sąmatas ir sąskaitas. Galite sukurti 100 + pritaikomų ataskaitų pagal pramonės tipą, surinkti verslo planus ir pardavimo bei išlaidų prognozes, sekti atsargų išlaidas ir nustatyti atsiskaitymo normas pagal darbuotojų ir paslaugų tipą.
„QuickBooks“ iš tiesų šviečia šiais būdais:
- Konkrečiai pramonės šakai ir planavimui: „QuickBooks“ siūlo konkrečių pramonės šakų ir planavimo įrankius. Įdiegus „QuickBooks Premier Edition 2008“, būsite paraginti pasirinkti vieną iš septynių (7) konkrečių pramonės šakų: apskaitos profesionalų, rangovų, gamintojų, didmeninių ir platintojų, ne pelno, profesionalių paslaugų įmonių ir mažmenininkų. Ši funkcija taupo laiką, kai nustatote knygas ir pagerinsite tikslumą, nes daugelis bendrų valdymo ir įvesties funkcijų jau pritaikytos jūsų pramonei.
- Patobulintas ataskaitų teikimas ir informacijos suvestinė: Kai prisijungsite, vietoj to, kad susitiksite su sudėtingu apskaitos tipo ekranu, matysite paprastesnį piktogramą paremtą informacijos suvestinę (žr. Žemiau pateiktą vaizdą), leidžiančią pasirinkti veiklas, kurias norite atlikti, pvz., Sukurti įvertinimus, kurti sąskaitas, įvesti mokėjimus gavo ir pan. „QuickBooks Premier“ taip pat organizuoja duomenis pagal: Klientą, Pardavėją, Darbuotoją, Ataskaitą (-as). Tai leidžia greitai peržiūrėti visą informaciją ir operacijas, susijusias su konkrečiu klientu, pavyzdžiui, ar pardavėju, viename ekrane.
Spustelėkite norėdami padidinti vaizdą
- Gebėjimas atlikti pardavimo, rinkodaros ir kontaktų valdymo funkcijas: „QuickBooks Premier 2008“ leidžia vartotojams bendrauti su klientais, pardavėjais ir darbuotojais, nepaliekant pagrindinės knygos. Pavyzdžiui, peržiūrint sąskaitas faktūras galite persijungti į tris atskiras nuorodas, kad galėtumėte pasiekti: žemėlapio nurodymus, vairavimo instrukcijas ir el. Jei jums reikės sekti kliento sąskaitą faktūrą, galite siųsti el. Laišką, nepalikdami „QuickBooks“. Tą pačią funkciją galima gauti ir pardavimų atstovams, kurie kreipiasi į klientus, kur galite pasiekti „Google“ žemėlapius / nuorodas. Taip pat galite užfiksuoti apmokestinamas valandas iš „Outlook“ kalendoriaus.
Pridėtos paslaugos
„QuickBooks“ taip pat siūlo papildomus papildomus produktus ir paslaugas. Dėl papildomų mokesčių „QuickBooks“ naudotojas gali pasinaudoti: „Payroll Services“, „Kreditinės kortelės apdorojimu“ ir, jei atliekate inventorių, „Merchant Services“ interneto parduotuvėms ir atsiskaitymo sprendimus.
Pažvelkime į „Payroll“, kad pamatytume, kaip „QuickBooks“ padeda jums geriau valdyti verslą. Darbo užmokestis suskaldo įmonės savininką tokiu būdu, kurį verslo savininkas retai svarsto. Darbo užmokesčio mokesčių laikymasis yra subtilus, o ne sritis, kurią kada nors norėsite sujausti. Daugelis smulkiojo verslo savininkų, kurie privalo sudaryti darbo užmokestį, valdo procesą viduje. Tai nėra neįprasta, nes dabartinis įstatymas veikia „garbės“ sistemoje ir suteikia verslo savininkui kelias dienas „atsiskaityti“ su Fed, valstybės ir vietos valdžios institucijomis dėl mokesčių įsipareigojimų. Jame griebiasi… daugelis įmonių moka savo darbuotojams, bet nesugeba atlikti reikalingų mokėjimų dėl darbo užmokesčio.
Kadangi „Fed“ skambina šūviams, nesugebėjimas išlaikyti dabartinių mokesčių, reikalingų darbo užmokesčiui apmokėti, smulkiojo verslo savininkui daro finansinį poveikį (nuobaudos ir palūkanos), panašias į tai, kaip naudojate paskolos ryklą kaip savo kasdienį bankininką. Naudodamiesi „QuickBooks Payroll“ paslaugomis, nebelieka pagunda mokėti jūsų įmonės darbo užmokesčio mokestį, kai „uždaryta“ reikalingos mokesčių lėšos kartu su darbo užmokesčio indėliais. Tada „QuickBooks“ persiunčia mokestį iš atitinkamos (-ų) mokesčių institucijos (-ų), pateikia visas reikalingas ketvirčio ir metų pabaigos ataskaitas ir apskaičiuoja visas „W-2“.
Darbas su savo buhalteriu
Nesvarbu, kiek sumanūs patobulinimai „QuickBooks“ plėtojasi su kiekvienu nauju leidimu, visi mažųjų įmonių savininkai turi turėti buhalterį savo knygose - bent kartą per metus. „QuickBooks Premier 2008“ vartotojai dabar gali automatiškai sukurti, saugoti ir saugiai saugoti savo buhalterio kopiją. Buhalteris gali peržiūrėti ir peržiūrėti istorinius įmonės apskaitos įrašus, kai vartotojas ir toliau atlieka kasdienes užsakymo užduotis. Svarbiausias proceso bruožas yra „Visuomet atliekamas audito takas“. Ši funkcija leidžia tiek buhalteriui, tiek verslo savininkui lengviau sekti ir palyginti ankstesnius veiklos laikotarpius ir suprasti, kas pasikeitė. Be to, ši funkcija greitai padengia klaidas ir apgaulingus sandorius.
Santrauka
„QuickBooks Premier 2008“ atliko puikų darbą, kad padidintų darbo su knygomis ir įmonės veikimo paprastumą ir efektyvumą. Aš norėčiau pasakyti, kad programinė įranga gali mokėti už save, tik padėdama greičiau surinkti jūsų gautinas sumas. Visiems jūsų verslo savininkams, kurie skaito tai, kas turi gautinas sumas, žinote, apie ką kalbu.
„QuickBooks Premier“ nebrangi, bet tada kokybė niekada nebrangi. Esant dabartinei sąrašo kainai vienam vartotojui 449,95 $, esu tikras, kad kai kurie iš jūsų apsvarstys mažesnės kainos QuickBooks Pro arba „Simple Start“ (yra net internetinis įrankis, kuris padės jums pasirinkti, kuri „QuickBooks“ versija tinka jums). Tačiau, kai jūsų verslas yra pakankamai didelis arba pakankamai sparčiai auga, ir manote, kad esate pasiruošę „visam„ Enchilada “-„ QuickBooks Premier “automatiškai importuos jūsų apskaitos duomenis, taip pašalindamas dvigubą įrašą ir visas su šiuo procesu susijusias rizikas.
Visuose verslo dydžio lygmenyse aš susidūriau su keturiais – penkiais skirtingais GL paketais. Mano nuomone, „Intuit“ siūlo labai gerą produktą ir „QuickBooks Premier 2008“ nusipelno jūsų rimtų pastangų.
* * * * *
