Niekada nenuvertinkite įtikinamo laiško galios tolesniam priežasties. Nesvarbu, ar esate lobizmas dėl valstybės įstatymo pakeitimo, ar kavos aparato darbo pertraukos kambaryje, tinkamai pasirinkti žodžiai gali turėti didelį poveikį žmonėms, turintiems teisę keisti dalykus. Norint išsiskirti iš kitų, jūsų įtikinimo laiškas turi turėti tvirtą atidarymą, užfiksuoti pakankamai skaitytojo dėmesį, kad jie jaučiasi priversti baigti skaityti.
$config[code] not foundParašykite verslo laiško formatu. Jūsų adresas turi būti parašytas viršutinėje puslapio kairėje pusėje, po kurio nurodomas asmens, kuriam rašote, adresas. Po to parašykite sveikinimo liniją. Nurodykite asmenį, kurį rašote oficialiai, pvz., „Gerb. Pone. Pilnas vardas:“ Jei asmuo turi profesinį vardą, pvz., Teisėjas, senatorius ar Jungtinių Valstijų prezidentas, kreipkitės į tą asmenį su šiuo asmeniu pavadinimas. Pavyzdžiui, jei rašote teisėjui, rašykite: „Gerbiamas gerbiamas teisėjas John Doe“.
Prisistatyk. Tai gali būti taip paprasta, kaip „Mano vardas Sarah Banks ir aš dirbau ABC, Inc. rinkodaros skyriuje“. Net jei laiško gavėjas tiksliai žino, kas esate, vis tiek turėtumėte pristatyti save.
Nurodykite, ką rašote ir kodėl. Aiškiai nurodykite, kodėl rašote raštą atidaryme. Jei rašote, nes manote, kad pertraukos kambaryje turėtų būti kavos virimo aparatas visam biurui, padarykite tai aišku. Pavyzdžiui, „rašau, kad aptarčiau kavos aparato poreikį pertraukos kambaryje, nes daugelis mano kolegų išreiškė didelį norą.“ Jei turite susirūpinimą dėl savo kaimynystės parko, galite rašyti: „Aš rašau apie tai, kad savaitgalį miesto parke reikia papildomo saugumo dėl didelio vandalizmo.
Įtraukite galingus buzz žodžius, susijusius su tuo, ką rašote. Tam tikri aprašomieji žodžiai turi didesnį poveikį nei kiti, jei jie naudojami. Pridedant „stipriai“ prieš „rekomendaciją“ aiškiai matote, kad jūs visiškai pritariate šiai rekomendacijai. „Sunkus“ prieš žodį vandalizmas pabrėžia, kaip blogai gali būti vandalizmas. Į atidarymą įtraukite keletą galingų žodžių ir visame straipsnyje, kad parodytumėte savo argumentą. Šis galingas laiško pradžia turėtų įtikinti gavėją toliau skaityti laišką.
Patarimas
Tęskite laišką su savo pozicijos šiuo klausimu motyvais ir pavyzdžiais bei patikrinamais faktais, kad paremtumėte šią poziciją. Siūlykite bent vieną ar du problemos sprendimus ir tai, kaip galite padėti, ir sudaryti papildomą kontaktinę informaciją, pvz., Telefono numerį ir el. Pašto adresą. Pabaikite laišką su uždarymu, pvz., „Pagarbiai,“ ir pasirašykite savo vardą.
