1917 m. Pirmasis „Bankers Box®“ pradėjo savo biurų apskaitą. Kaip rodo pavadinimas, jis buvo skirtas bankininkams tvarkyti banko įrašus. Tačiau netrukus ji buvo priimta visų rūšių įmonėms, kad galėtų tvarkyti ir archyvuoti įrašus.
$config[code] not foundGreitai per 95 metus. Pasaulis pasikeitė, bet ne keletas dalykų. Vienas dalykas, kuris nepasikeitė, yra poreikis tvarkyti savo įmonės dokumentus ir įrašus.
Iš tiesų, mūsų šiuolaikiniame pasaulyje įrašų tvarkymas tapo dar svarbesnis. Pavyzdžiui, bylinėjimasis šiandien yra gyvenimo faktas. Teisminiai ginčai, susiję su įrašų saugojimu, padidino ante - svarbu turėti tvirtą politiką, skirtą įrašų saugojimui ir naikinimui bei galimybei juos tiksliai gauti, jei reikia. Ir tai tik vienas pavyzdys.
Tačiau pernelyg daug įmonių neturi gerų dokumentų valdymo sprendimų ir dėl to patiria netikrumą dėl blogai organizuotų įrašų - arba jie yra užsakomi dėl klaidingo suvokimo, kad tai yra didelis galvos skausmas, kai reikia tvarkyti įrašus įmonėje.
Ir tai gaila. Kodėl? Kadangi įrašų tvarkymas per vidinį sprendimą yra pasiekiamas ir turi privalumų - tai nėra sunku, ji gali taupyti pinigus, tai patogu, ji yra saugesnė, ir ji jums bus organizuota.
Įrašų tvarkymas viduje labai priklauso nuo mažų ir vidutinių įmonių galimybių.
Bendrovė „Fellowes“, pripažinta savo įsipareigojimu diegti naujoves darbo vietoje, neseniai apklausė sprendimus priimančius mažųjų ir vidutinių įmonių darbuotojus, turinčius 1 000 darbuotojų. Ši apklausa parodo, kokie privalumai yra įmonės viduje tvarkomi įrašai:
1) Taupyti pinigus - 52% tų, kurie naudojasi vidaus dokumentų valdymo sistema, teigia, kad sutaupė pinigų / sumažino išlaidas. Ne tik tai, kad 16% respondentų teigia, kad vidaus dokumentų valdymo sistema turėjo „labai teigiamą poveikį“ veiklos išlaidoms.
Iš tiesų, kaina yra pagrindinis variklio perėjimas prie vidaus sprendimo. Beveik 65 proc. Tų, kurie pereina prie vidaus dokumentų valdymo sprendimo, teigia, kad dokumento saugojimo, smulkinimo, įpareigojimo ir laminavimo išlaidos buvo jų sprendimo veiksnys.
Norėdami gauti greitą savo įmonės taupymo momentinį vaizdą, išbandykite „Fellowes Savings Analyzer“, kurį rasite adresu säästonalyzer.fellowes.com.
2) Nėra jokių netikėtų ir paslėptų išlaidų - Vienas iš problemų, su kuriomis susiduria įmonės, naudojančios ne dokumento saugyklą ir paiešką, yra netikėti mokesčiai, nei gali padidinti bendras ne duomenų įrašų tvarkymo išlaidas. Be pagrindinių saugojimo ir paieškos mokesčių, papildomi mokesčiai už papildomus mokesčius už degalus, nelyginio dydžio dėžutes, pakartotinis boksas, skubus išgavimas, skubus pristatymas, trečiųjų šalių pristatymas, saugojimo minimumai, tvarkymo mokesčiai, programų mokesčiai, archyvų sunaikinimas / smulkinimas, išsamias atsiskaitymo ir kopijavimo išlaidas. Vidaus sprendimas gali sumažinti arba pašalinti visas šias išlaidas. Šioje diagramoje parodytas neigiamas tiek daug mokesčių:
Spustelėkite, jei norite pamatyti didesnį diagramos vaizdą
3) Priėmimo laikas yra greitesnis - Laikas yra pinigai versle. Tik 14% teigė, kad jų ne dokumento tvarkymo tiekėjo atsiuntus dokumentus tą pačią dieną buvo prašoma. Beveik trečdalis teigia, kad įrašų gavimas trunka tris dienas ar daugiau - kartais daugiau nei savaitę! Naudojant vidinį sprendimą, greitis priklauso nuo jūsų.
4) Efektyvumas ir patogumas pagerėja - Tyrimo duomenimis, 74% teigia, kad dokumentų tvarkymas ne teritorijos atžvilgiu neturėjo jokio poveikio ar neigiamo poveikio efektyvumui.
Fellowes sukūrė taupymo analizatorių, kad apskaičiuotų jūsų taupymo potencialą. Skaičiuoklei paleisti reikia 60 sekundžių - pabandykite ir pamatysite.
7 Pastabos ▼
