Anksčiau šį rudenį „SmallBizTrends“ rašytojas Annie Pilon mus sujaudino apie naują „Evernote“ verslo versiją, kuri, kaip manoma, pakeliui į verslo savininkus. Gerai, praėjusios savaitės „Le Web“ konferencijoje verslo savininkai savo atostogų dovaną gavo tik šiek tiek anksti, kai visuomenei buvo pristatyta nauja verslo orientuota programa.
„Evernote Business“ yra skirta padėti mažoms ir vidutinėms įmonėms pasinaudoti savo vidinėmis žiniomis, suteikiant jiems įrankius, kurių reikia norint rinkti, atrasti, bendradarbiauti, ieškoti ir dalintis idėjomis savo organizacijoje produktyvesnei aplinkai. Nauja „Evernote“ verslo versija naudojasi nemokamomis paslaugomis ir aukščiausios klasės naudotojais, kurie jau mėgsta, o pridėjus tik verslo įrankių ir galimybių rinkinį, įskaitant:
„Smart Data Ownership“„Evernote Business“ organizacijos turi teisę naudotis, naudoti, tvarkyti ir modifikuoti bet kokį verslo knygą ir jos turinį. Visi asmeniniai nešiojamieji kompiuteriai ir jų turinys išlieka visiškai privatūs ir juos valdo juos sukūręs vartotojas. Vartotojai visiškai išlaiko teises į savo asmeninius nešiojamuosius kompiuterius ir asmenines pastabas, kurių verslui bet kokiu būdu negalima pasiekti.
Paprastas vartotojo ir duomenų valdymas: Naudodami „Evernote“ verslo administravimo konsolę, administratoriai gali pakviesti naujus naudotojus ir valdyti esamus naudotojus, taip pat peržiūrėti ir tvarkyti visus verslo organizacijos, sukurtos jų organizacijos narių, vienoje vietoje.
Visuotinė verslo biblioteka: Kiekvienoje „Evernote Business“ paskyroje yra verslo biblioteka, kuri yra verslo knygelių rinkinys, prieinamas visiems komandos nariams. Verslo biblioteka yra vieta, kurioje darbuotojai gali dalintis, atrasti ir panaudoti savo kolegų įgytas žinias.
Supaprastintas atsiskaitymas: Mokėkite, kai kas mėnesį mokate kreditine kortele, arba mokėkite už visus metus kredito kortele ar sąskaita. Jūsų įmonė bet kuriuo metu gali lengvai padidinti ar sumažinti vartotojų skaičių, susisiekdama su mūsų klientų sėkmės komanda, užtikrindama, kad jūsų „Evernote Business“ paskyra visada atitiktų jūsų organizacijos poreikius.
Saugokite viską, pasiekite jį visur: Naudokite „Evernote“ užfiksuoti viską, kas svarbi jūsų verslui vienoje vietoje, įskaitant pastabas, tyrimus, pristatymus, dokumentus ir kt. Jūs netgi galite išsaugoti visus tinklalapius naudodami „Evernote Web Clipper“. „Evernote“ dirba išmaniuosiuose telefonuose, kompiuteriuose, planšetiniuose kompiuteriuose ir per internetą, todėl viskas, ką jūsų įmonė užfiksuoja, visada pasiekiama biure ir kelyje.
Žinių atradimas ir tęstinumas: Ištirti ir atrasti kolektyvines žinias apie visą savo organizaciją. Nesvarbu, ar naudotojai naršo „Business Library“, naudodami „Evernote“ galingą paiešką, ar atrandant atitinkamą turinį su mūsų Susijusių pastabų funkcijomis, „Evernote Business“ daro visas darbo vietas našias.
Būdamas buvęs įmonės savininkas ir asmuo, kuris valdo kelias komandas, labiausiai kreipiuosi į verslo biblioteką, kuri tampa centrine informacijos apie saugyklą informacija. Kiekvienas jūsų organizacijos žmogus gali sukurti „Notebooks“ ir pridėti juos prie jų, kad jie galėtų ieškoti visiems jūsų organizacijoje. Laikui bėgant, informacijos kiekis, kuris galėtų likti čia, gali tapti didžiuliu jūsų verslo centru. Nesvarbu, ar tai yra žmogiškųjų išteklių žinių bankas, klientui specifinis nešiojamojo kompiuterio dokumentas, kuriame dokumentuojami visi darbai iš visų komandų, ar nešiojamieji kompiuteriai apie įmonės tikslus ar etapus, informacijos suvienijimas į vieną bendradarbiavimo aplinką ir jos paieškos galimybė bus naudinga daugeliui organizacijų.
Pagalvokite, kiek dokumentų prarandate jūsų organizacijoje. Arba naudinga būtų sužinoti, ar darbuotojas išsprendė prieš savaitę susidūrusią problemą. Geriausia yra tai, kad „Evernote“ suteikia jums šią informaciją, net jei jums net nereikia žinoti informacijos. Pradedate dirbti su „Notebook“ ir „Evernote“ suras informaciją, kuri, jos manymu, yra svarbi jūsų veiklai. Jis atlieka jūsų darbą.
Kitas bruožas, kurį man patinka, yra galimybė vartotojams išlaikyti ir sverti asmeninius nešiojamus kompiuterius, nepadarant jų prieinamumo visai organizacijai. „Evernote“ atlikus paiešką, naudotojai galės pasiekti viską, ką jie sukūrė, ir viską, ką sukūrė verslas. Tai puikus būdas padidinti efektyvumą, o ne aukoti privatumą.
Žinoma, taip pat gali kilti problemų su „Evernote Business“.
Kad jūsų organizacija iš tikrųjų galėtų pasinaudoti „Evernote Business“, reikia aiškiai suprasti, kaip turi būti pažymėti „Notepads“ ir informacija, ir kokie yra jų kūrimo procesai. Be to, lengva suprasti, kaip naudotojų komanda, įvesianti savo pačių informaciją, galėtų greitai tapti netvarka ir kažką sunku naršyti ir suprasti. Vis dėlto, jei galėsite gauti visus tuos pačius puslapius ir naudodami „Evernote for Business“ taip pat, jis gali pakeisti daugelį „Google Apps“, kurias remia verslo savininkai.
Ką manote apie naują „Evernote“ programą? Ar vienam vartotojui tenka 10 JAV dolerių per mėnesį, ar yra jūsų verslo vieta?
7 Pastabos ▼
