PDF, failo formatas, skirtas dokumentams pateikti nepriklausomai nuo programinės įrangos, prietaisų ar operacinių sistemų, nuo pat jo išradimo 1993 m. Daug nepasikeitė.
„Foxit Software“, „PDF“ sprendimų teikėjas, šiandien paskelbė apie „ConnectedPDF“ (cPDF), technologijos, kuri PDF rinkmenas atneša į 21-ajame amžiuje, išleidimą, leidžiant komandoms bendradarbiauti, dalintis ir stebėti PDF dokumentus saugioje debesų aplinkoje.
$config[code] not foundConnectedPDF savybės - PDF darbo eigos sprendimas
„ConnectedPDF“ PDF failo iš naujo neišsiskiria, bet remiasi standartiniu ISO PDF formatu kaip plėtiniu, leidžiančiu:
- Dokumentų nustatymas ir stebėjimas - Vartotojai gali rasti savo dokumentą visame pasaulyje, beveik kaip GPS švyturys;
- Pranešimai apie failų atnaujinimą - Failų savininkai gali pranešti komandos nariams apie naujas versijas. Jie taip pat gali automatiškai atnaujinti, keisti ir platinti dokumentus, kad kiti negalėtų skaityti neteisingos versijos;
- Dokumentų veiklos suvokimas - Vartotojai gali žinoti, kada kažkas skaito, keičia, spausdina ar bendrina dokumentą;
- Realaus laiko peržiūra ir redagavimas - cPDF leidžia realiuoju laiku sinchronizuoti peržiūrą ir redagavimą (panašų į „Google“ dokumentus), kuri palaiko pakeitimų įrašą;
- Nuotolinis failų apsauga - Dokumentai nukreipiami per „Foxit“ debesies serverius ir yra užšifruoti, kad būtų užtikrintas saugus bendrinimas. Vartotojai taip pat gali nustatyti galiojimo datos, kad kiti negalėtų jų peržiūrėti per nurodytą datą.
„Žmonės nebespausdina dokumentų; jie keičiasi “, - sakė„ Foxit “rinkodaros vadovas Davidas Ronaldas. „Įtraukdami intelektą į pačius dokumentus, vartotojai gali stebėti PDF rinkmenas ir žino, kur jie yra, kokiame įrenginyje jie mato, kas yra atspausdinti, persiųsti ar pakeisti.“
Pasak „Ronald“, „ConnectedPDF“ suteikia mažoms įmonėms galimybę naudotis funkcionalumu, kuris anksčiau buvo prieinamas tik įmonių organizacijoms, tačiau be sudėtingumo ir išlaidų.
Sukurta siekiant išspręsti tikras problemas
„ConnectedPDF“ nebuvo sukurta tik tam, kad atspindėtų sujungtos skaitmeninės ekonomikos augimą, bet išspręstų dvi labai realiąsias problemas, kurios jau seniai egzistavo:
- Dokumentų netvarką, kuri užkerta kelią naudotojams ir užsikimšusiam laikymui, dėl to sumažėja našumas;
- Trūksta versijos kontrolės ir stebėjimo, dėl kurių darbuotojai dirba netinkamu dokumentu 80 proc. Laiko.
Pasak „The Document Disconnect“ (PDF), 2015 m. IDC atliktas tyrimas, dirbantis su „atjungtais“ dokumentais, leido 267 mlrd. JAV dolerių pelningumą prarasti vien dokumentų tvarkymo klausimais.
„Atėjo laikas naujos kartos skaitmeniniams dokumentams“, - sakė Karl De Abrew, cPDF evangelistas ir „Foxit SDK“ prezidentas. „PDF standartas buvo sukurtas prieš atsiradus prijungtai ekonomikai, ir jis nesugebėjo tinkamai išspręsti kai kurių sunkiausių ir brangiausių problemų, su kuriomis žmonės nuolat susiduria sprendžiant dokumentus. „ConnectedPDF“ buvo pastatyta iš pat pradžių, kad šie iššūkiai būtų išspręsti paprasčiausiai ir efektyviai. “
Kaip veikia ConnectedPDF
Jei norite sukurti prijungtą PDF dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į „ConnectedPDF“ svetainę ir spustelėkite mygtuką „Sukurti cPDF dabar“, esančią netoli pagrindinio puslapio apačios;
- Pradėkite įkeldami bet kokį standartinį dokumentą („ConnectedPDF“ priima šiuos failų formatus: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Konvertuokite dokumentą į „ConnectedPDF“ naudodami žiniatinklio įrankius. „Foxit“ saugo dokumento metaduomenis ant debesies serverių;
- „Foxit“ dokumentui priskiria unikalų „ConnectedPDF“ ID. Tai nėra skirtinga žymėti gyvūną, jį sekti;
- Vartotojai gali dalintis konvertuotais PDF failais, žinodami, kad jie turi galios jį stebėti ir kontroliuoti.
- Gavėjai mato dokumentą kaip paprastą PDF, nebent jie turi programą, skirtą naudoti su cPDF. („Apps“ galima atsisiųsti iš „ConnectedPDF“ svetainės.)
„ConnectedPDF“ laisvai naudojamas (rūšiuoti)
Vienas iš svarbiausių funkcijų, susijusių su „ConnectedPDF“, kur kalbama apie mažas įmones, yra tai, kad programinė įranga gali laisvai naudotis - su vienu sugavimu. Vartotojai, norintys pasiekti daugiafunkcinį PDF redaktorių, turi įsigyti „Foxit“ PDF redagavimo programinę įrangą „PhantomPDF 8.0“ už $ 139. „Foxit“ žiniatinklio įrankiai sukuria prijungtus PDF failus, tačiau nesuteikia pilnų PDF redaktoriaus galimybių.
cPDF yra beta versijoje iš karto per „ConnectedPDF.com“ svetainę. Jame taip pat rasite nemokamą „Foxit“ PDF skaitytuvą.
Vaizdas: Foxit
2 Pastabos ▼
