Taigi išplėtėte savo smulkųjį verslą, samdėte keletą žmonių ir sukuriate pajamų.
Turite įdiegti darbo užmokesčio sistemą, nesvarbu, ar turite vieną darbuotoją, arba 50. Stebėtina, kad JAV surašymo biuras praneša, kad apie tris ketvirtadalius visų JAV verslo įmonių neturi darbo užmokesčio. Ir dauguma jų yra mažų įmonių savininkai, kaip ir jūs.
Kaip jūs įtraukiate savo darbo užmokesčio sistemą, yra daugiau nei darbo užmokestis, kurį moka pirmieji. Gera darbo užmokesčio sistema apsaugo jus nuo IRS rūstybės ir taip pat gali sutaupyti laiko ir pinigų. Tačiau tai gali būti iššūkis.
$config[code] not foundKaip Kevino Buschas iš CFOToday pasakoja „Small Business Trends“: „Nauji teisės aktai kasmet sukelia painiavą, kad smulkiojo verslo savininkai galėtų laiku pateikti reikiamus pranešimus. Gera idėja turėti mokesčių profesionalų pagalbą šiems svarbiems dokumentams. “
Įsitikinkite, kad laikote JAV surašymo biuro rekomendacijas kaip nykščio taisyklę, o ne Evangelijos tiesą. Pavyzdžiui, biuras pataria mažoms įmonėms apriboti darbo užmokesčio sąnaudas nuo 15 iki 30 proc. Bendrųjų pajamų (uždirbtos pajamos atėmus prekių savikainą).
Tiesa ta, kad darbo užmokesčio lygis labai skiriasi priklausomai nuo jūsų verslo tipo.
„Mažmeninės prekybos ir gamybos darbo užmokestis gali siekti apie 30 proc., Tačiau daugelio paslaugų pramonės šakų darbo užmokestis gali siekti 50 proc. Ar daugiau“, - sako Buschas. „Svarbiausia yra suprasti, kaip valdyti darbo užmokestį, siekiant padidinti pelningumą.“
Čia pateikiami darbo užmokesčio įrašai, kuriuos reikia nepamiršti, kai atliekate pirmuosius metus.
1. Failas Naujos nuomos ataskaitos laiku
Kiekvienas mažas verslas, kuris išskaičiuoja pajamų mokestį, socialinio draudimo mokestį arba Medicare mokestį iš savo darbuotojų darbo užmokesčio arba sumoka savo socialinio draudimo ar Medicare mokesčius, turi pateikti 941 formą, darbdavio ketvirtinę federalinę mokesčių deklaraciją.
„Įsitikinkite, kad užsitikrinote reikiamus indėlius per metus“, - sako Buschas. „Turite, kad visos naujos nuomos ataskaitos būtų pateiktos laiku su visomis tinkamomis vyriausybės agentūromis.“
Arba.
2. Įsitikinkite, kad jūsų „W-2s“ yra tinkamai užregistruoti
Užpildykite W-2 formą kiekvienam darbuotojui ar nepriklausomam rangovui (įskaitant tuos sūnėnus ar kitus santykius, kuriuos samdote), jei jūsų mažas verslas moka jiems metinę 600 USD ar didesnę sumą (atėmus pajamų, socialinės apsaugos ar Medicare mokesčius).
3. Negalima nuvertinti nieko, ypač W-3 formos
Mokesčio forma W-3 perduodama Socialinės apsaugos administracijai. Tai rodo bendrą darbo užmokestį, „Medicare“ ir „Social Security“ darbo užmokestį, taip pat visų darbuotojų darbo užmokestį už konkrečius metus.
Socialinės apsaugos administracija reikalauja, kad jūs jas išsiųstumėte iki vasario pabaigos.
„W-3 dažnai painioja mažųjų įmonių savininkams“, - teigia Buschas. „Tam gali prireikti samdyti buhalterį, kad tai atliktumėte.“
4. Nurodykite savo darbuotojams atnaujinti savo W-4
Darbuotojai užpildo W-4 formą, kad žinotumėte, kiek federalinio mokesčio mokėti nereikia.
„Darbo užmokesčio atitiktis gali būti panaši į„ Hydra “, tai devynių vadovaujamų graikų mito monstras“, - teigia Buschas. „Įsitikinkite, kad turite naujausius W-4 iš visų savo darbuotojų, įskaitant visus, kurie liko einamaisiais metais.“
5. Kiekvienas darbuotojas turi būti įgaliotas dirbti JAV.
Federalinis įstatymas reikalauja, kad kiekvienas asmuo, kurį samdote Jungtinėse Valstijose, užpildytų I-9 formą, užimtumo tinkamumo patikrą. Taip galite patvirtinti kiekvieno darbuotojo tapatybę ir patikrinti, ar jie turi teisę dirbti šioje šalyje.
„Paskutinis dalykas, kurį norite, yra federalinė agentūra, kad nustatytų darbuotoją, kuris yra šalyje neteisėtai“, - sako Buschas.
„Payroll Stub“ nuotrauka per „Shutterstock“
1
