Uždengtas lapas, siunčiantis dokumentą faksu arba faksimiliniu ryšiu, yra toks pat svarbus kaip pats dokumentas. Dengiamame lape pateikiama svarbi informacija apie tai, kas yra faksograma, kiek puslapių turėtų būti ir kokie yra dokumentai arba kokie turi būti naudojami.
Užpildykite visą viršelio lapo informaciją, atverdami šabloną arba popierinę formą. Jei turite asmens, kurį siunčiate, pavadinimą, naudokite jį. Priešingu atveju naudokite departamento ar įmonės pavadinimą. Būtinai įtraukite siunčiamo fakso numerį ir asmens, departamento ar įmonės telefono numerį. Tai padeda faksu gaunančiam asmeniui ar tarnautojui gauti informaciją reikiamam asmeniui ar vietai.
$config[code] not foundSkaičiuokite visus puslapius, įskaitant viršelio puslapį, ir įdėkite numerį į puslapių skaičių. Tai padeda imtuvui įsitikinti, kad jie neprarado jokių perdavimo puslapių.
Įdėkite visą savo identifikavimo informaciją formoje. Dirbant su šio tipo ryšiu, svarbu, kad imtuvas neturėtų jokių problemų, nustatančių jus ir siunčiamą dokumentaciją, taip pat, kaip informacija turėtų būti naudojama.
Įtraukite fakso objektą. Jei tai yra bet kokios rūšies sąskaita, įrašykite paskyros numerį temos eilutėje. Jei tai susiję su projektu ar programa, įdėkite jį į temos eilutę. Pastabų srityje rasite visą informaciją apie diskusijas apie dokumentus.
Padėkite viršutinį lapą ant visų kitų faksogramų siunčiamų puslapių, kad jis būtų pirmą kartą. Tai leis gavėjui žinoti, ar gavęs visus faksogramos dokumentus jis gavo visus dokumentus. Tada siųskite faksogramą, kaip paprastai.
Įspėjimas
Dar kartą patikrinkite fakso numerį prieš paspaudžiant siuntimą, kad įsitikintumėte, jog jūsų informacija nepasiekiama kitam.
