Mes visi norime, kad mūsų įmonės būtų liesos ir vidutinės. Tačiau efektyvumas gali būti panašus į šilumą pastate, kuriame yra mažų įtrūkimų aplink langus ir duris. Šilumos nuotėkis čia ir ten - jūs net nesuvokiate. Žemiau pateikiamos kai kurios technologijos problemos, galinčios pavogti jūsų verslo efektyvumą per savo informacinių technologijų sistemas, kurių netgi negalite suprasti.
Technologijos problemos ir jų taisymas
IT politikos ir procedūrų trūkumas arba jų nesilaikymas
Remiantis 2012 m. „Ponemon Institute“ atliktu tyrimu, „neatsargi vidinė informacija yra pagrindinė duomenų pažeidimo priežastis.“ Vidaus aplaidumas sudaro 39% duomenų pažeidimų. Tikriausiai dauguma tų, kurie dalyvavo pažeidimuose, buvo nustebinti tuo, kas atsitiko, bet žmogaus klaida vis dar buvo jos centre.
$config[code] not foundYra daug būdų, kaip gali įvykti žmogiškoji klaida: nekontroliuojant sistemos administratoriaus prieigos, kai keičiasi vaidmenys arba žmonės išeina; darbuotojai, praradę nešiojamuosius kompiuterius arba juos pavogę; lengvai krekingo vartotojo slaptažodžius. Pernelyg dažnai pažeidimas siunčia verslą į krizę. Tai gali sukelti finansinių nuostolių, pasekmių viešiesiems ryšiams ir teisinių problemų.
- Kaip ją išspręsti: Prevencija yra geriausias atsakymas. Patikrinkite savo procesus ir įgyvendinkite saugumo gerąją patirtį visuose pažeidžiamuose taškuose. Šviesti darbuotojus apie jų pareigas. Laikykite juos atskaitingiems už šias politikos sritis.
Fizinių IT išteklių išsaugojimas
Informacinių technologijų aparatūros palaikymas gali būti brangus, taip pat daug laiko reikalaujanti mažoms įmonėms, kurios jau turi sunkų laiką, atitinkantį augančius jų veiklos poreikius. Dažniausiai pasitaikančios problemos yra lėtas arba pasenęs serveris ir fiziniai nuostoliai nelaimės atveju. Tada yra didelė IT įrangos įsigijimo ir skalavimo sąskaita, diegiant naujinimus, taip pat reikiamas serverių skaičius ir veiklos sąnaudos.
- Kaip ją išspręsti: Apsvarstykite virtualizacijos technologijas ir pereikite prie virtualios aplinkos. Išorės paslaugų teikimas, turintis masto ekonomiją, tvarko aparatūrą, o jūs prižiūrite IT priežiūrą, gali būti efektyvesnis kapitalo ir darbuotojų naudojimas. Įtraukti Finansų departamentą į sąnaudų ir naudos analizę.
Nepavyko susisteminti sistemos atsarginių kopijų ar nepagrįstų atsarginių kopijų
Net šios dienos ir amžiaus studijos vis dar rodo nepastovią atsarginę praktiką tarp mažų įmonių. Priežastys yra daug: Žmogaus klaida, atsarginio sprendimo nesėkmė, biudžeto apribojimai. Galvos skausmai ir išlaidos bandant atsigauti - ir galbūt visiškai nesugebėti atsigauti - gali kelti grėsmę mažesniam įmonės egzistavimui.
- Kaip ją išspręsti: Suplanuokite atsargines kopijas ir jas reguliariai išbandykite. „Patikrinkite, ko tikitės“. Jei delegavote, užduokite klausimus, kol gausite patenkinamų atsakymų apie atsargines kopijas. Apsvarstykite galimybę pereiti prie valdomos paslaugos, kuri tvarko atsargines kopijas jums.
Nereikalaujama, kad darbuotojai atnaujintų slaptažodžius
Naudojant tą patį slaptažodį kelis kartus ir naudojant paprastus slaptažodžius yra dvi įprastos praktikos, dėl kurių visa sistema gali būti pažeidžiama. Kinijos įsilaužėliai sausio mėn. Sugebėjo pažeisti „New York Times“ svetainę, tiesiog užsisakydami rašytojo prisijungimo duomenis. „New York Times“ atveju prisijungimas buvo išgautas po kenkėjiškų programų atakų asmeniui, tačiau jis rodo, kad darbuotojų prisijungimo paskyros yra pažeidžiamumo taškas.
- Kaip ją išspręsti: Reikalauti darbuotojams reguliariai iš naujo nustatyti slaptažodžius, pasibaigus slaptažodžiui programose. Šviesti juos apie tvirtų slaptažodžių poreikį.
Neapsaugo mobiliųjų įrenginių kaip neatskiriamos IT sistemų dalies
2012 m. „Honeypot“ tyrime 50 mobiliųjų įrenginių buvo tyčia prarasti. Daugeliu atvejų asmuo, nustatantis, kad jis pasiekė informaciją apie prietaisą (tyčia ar netyčia). Pagal tą patį tyrimą mobilumo incidentų išlaidos vidutiniškai buvo 247 000 JAV dolerių vienam incidentui.
- Kaip ją išspręsti: Gydykite mobiliuosius įrenginius (net ir BYOD įrenginius, kuriuos naudoja darbuotojai) kaip savo IT ekosistemos galinius taškus, turinčius teisę į tokį patį apsaugos lygį, kaip ir jūsų tinklas, serveriai ir staliniai kompiuteriai. Į IT saugumo planą įtraukti tokius sprendimus kaip šifravimo ir nuotolinio mobiliųjų įrenginių galimybės.
Lėtas tinklo ir interneto ryšys ir prastovos
Jūs negalite suprasti, kiek laiko darbuotojai praleidžia laukdami didelių failų perdavimo ir lėtumo, kurį sukelia pralaidumo apribojimai ir kiti klausimai. Paskutinis dalykas, kurį norite, yra verslo kritinių skaičiavimų nutraukimas. Kitos sistemos gali būti sutrikdytos. VOIP telefono sistema, kuri neveikia per pusę dienos, gali reikšti didžiulį prarastą verslą ir nepatogumus darbuotojams ir klientams.
- Kaip ją išspręsti: Eikite į greitą greitį ir patikimumą svarbiausiems ryšiams. Šiandien viena iš galimybių yra apeiti viešąjį internetą vidinėms skaičiavimo vietoms ir naudotis privačia Ethernet tinklo paslauga.
Didžiausių problemų neapibrėžimas ir įveikimas
Sistemos ir tinklai visą laiką tampa sudėtingesni. Sudėtingumas apsunkina problemų šalinimą. Jūs nenorite praleisti valandų ar dienų sprendžiant nedidelius klausimus, o didžiausios problemos ir toliau trenkia verslą.
- Kaip ją išspręsti: Didžiausią investicijų grąžą turės nuo atskyrimo ir didžiausių problemų nustatymo. Nuvertinkite tai, kas susijusi su trikčių šalinimu. Su mūsų sistemomis matome, kad trikčių šalinimas gali imtis pakartotinių bandymų prieš išskiriant visas priežastis ir padarinius. Ataskaitos; žiniatinklio administravimo priemonės; pagrindiniai efektyvumo rodikliai, kuriuos stebite - visos būtinos trikčių šalinimo priemonės.
Apibendrinant, technologijų klausimai apima šimtus detalių ir gali būti tarpusavyje susiję. Kai iškyla problemų, jie atsiima nuo veiklos vykdymo. Svarbūs pajamų generavimo IT projektai vėluoja. Įmonė gali būti išmesta į krizės režimą. Nė vienas iš mūsų nesinaudoja didelėmis sumomis, kad išspręstume problemas, nes esame priversti išvengti nelaimės.
Dar vienas patarimas, su kuriuo mes sužinojome, kaip sunku: Niekada nedarykite vienų veiksmų tik todėl, kad visada tai padarėte ir niekada neturėjote problemų.
Padarykite tašką mokyti save ir savo komandą apie galimybes. Šiandien yra daug daugiau galimybių, palyginti su net prieš porą metų. Šiandienos sprendimai gali būti ir dažnai yra efektyvesni personalo laiko ir pinigų požiūriu.
Vaizdas: Tinklas / „Shutterstock“
5 Pastabos ▼
