Smulkaus verslo savininkai nuolat užplūsta programinės įrangos sprendimais, kurie žada automatizuoti užduotis, vadovauti, sekti ir valdyti projektus ir pagerinti bendrą darbuotojų našumą. Tačiau šiose programose dažnai yra tiek daug blaškančių varpų ir švilpukų, kad projekto šerdis palaidota.
Pasak „Project Management Institute“ (PMI), už kiekvieną JAV investuotą 1 milijardą JAV dolerių švaistoma dėl nepakankamo projekto rezultatų. Pernelyg dažnai smulkios įmonės organizuoja projektus, kurie ribojasi vadovaujantis šios valdymo priemonės apribojimais ir todėl neatitinka visų jų galimybių. Kaip teigia Geneca, tiek, kad 75 proc. Verslo ir IT vykdomų programinės įrangos projektų nepavyks.
$config[code] not foundProjektų valdymo patarimai
Siekiant sukurti tinkamą darbo eigą ir produktyvumą turinčią įmonę, mažos įmonės turi analizuoti keletą dalykų, kaip jie įgyvendina projektų valdymo programinę įrangą:
Darbo eiga ir produktyvumas Patarimas # 1: nustatykite, ką galite valdyti
Su mažomis įmonėmis svarbu nustatyti, ką galite kontroliuoti. Tai sukuria pagrindą, kur turėtų būti gamyba. Kai tai bus nustatyta, svarbu nustatyti didžiausią „XFactor“.
„Shiva Rajagopalan“ yra darbo eigos ir produktyvumo ekspertė, nes jos sukurta programinė įranga „Seven Lakes Technologies“ padeda racionalizuoti procesus vienai iš didžiausių pasaulio pramonės šakų: naftos ir dujų. Naftos ir dujų XFactor yra - ir tai nenuostabu - naftos kaina. Nors tai kontroliuoja rinka, daugeliui mažų įmonių reikės įveikti panašius kliūtis, kurių jie negali kontroliuoti.
„O ir G įmonės naudojasi pažangiausiomis technologijomis šioje srityje. Tai laikas, kai jie pradeda veikti naujoviškai efektyvumo požiūriu “, - sako Rajagopalan. „Tai buvo kitokia, kai nafta buvo virš 100 dolerių už barelį. Dabar, kai ji yra mažesnė nei 45 JAV doleriai, jie jaučia spaudimą gauti kuo mažiau naftos už mažiausią pinigų sumą. “
Nesvarbu, ar tai yra tyrinėjimas ar paslaugos, net ir nedideli eksploataciniai pokalbiai gali turėti didžiulį poveikį apatinei eilutei.
Darbo eiga ir produktyvumas Patarimas Nr. 2: efektyviai sujunkite skirtingas komandas
Pagal „Citrix“ tyrimus, 15 proc. JAV darbo jėgos dabar praleidžia vieną ar daugiau dienų per savaitę už įmonės ribų ir per penkerius metus numato, kad šis skaičius viršys 25 proc.
Kadangi darbo jėga pereina iš esmės, dešimtmečių praeities taisyklės nebebus taikomos. Virtualaus bendradarbiavimo sprogimas reiškia, kad visi, nuo vadovų iki stažuotojų, dirbs iš įvairių pasaulio kampelių. Svarbu tai, kaip komandos išlieka prijungtos ir produktyvios.
„Harvardo verslo mokyklos“ docentas Tsedal Neeley teigia, kad „pagrindinė pasaulio bendrovių problema yra socialinis atstumas arba emocinio ryšio valdymas tarp bendradarbių. Kai visi komandos nariai dirba vienoje vietoje, socialinio atstumo lygis paprastai yra žemas. Net jei jie yra kilę iš skirtingų sluoksnių, žmonės gali sąveikauti formaliai ir neformaliai, suderinti ir kurti pasitikėjimą … Tačiau geografiškai atskirtos kolegos negali lengvai prisijungti ir suderinti, todėl patiria didelį socialinį atstumą ir stengiasi sukurti veiksmingą sąveikos. “
Bendradarbiavimo visuose departamentuose gerinimas gali turėti didžiulį poveikį visoms įmonėms. Nesvarbu, ar jūsų verslą skatina laisvai samdoma ekonomika, ar esate lauko darbuotojas naftos ir dujų pramonėje, tikimės, kad bet kuriuo metu galite būti toli nuo savo komandos. Tinkamai sujungti skirtingas komandas yra iššūkis, kuris turi būti užkariautas, ypač todėl, kad įmonės naudojasi talentais visame pasaulyje - ne tik savo kieme.
$config[code] not foundDarbo eiga ir produktyvumas Patarimas # 3: įjunkite įžvalgas į veiksmus
Didžiosios ir mažos įmonės yra pakankamai subrendusios. Visi žino, kad jiems reikia rinkti, bet kitas svarbus žingsnis yra vertinant rezultatus ir rengiant ataskaitas apie galimą šių išvadų vertę. Kodėl pradėjote rinkti šį duomenų taškų rinkinį? Kokių veiksmų reikia imtis dėl įžvalgų, gautų? Ar yra procesas, kurį galima pagerinti, kad pašalintumėte kelio užtvarus? Kokius duomenų rinkinius galima pridėti, kad tai būtų tikslesnė verslo procesų tobulinimui?
„Tikslas yra įrengti savo komandą vairuoti reikšmingą ir ilgalaikę vertę. Išskirti šaltinių sistemas, nevaldomą informaciją ir nepatikimus duomenis blokuoti jų požiūrį į veiklos kokybę. Suteikite jiems įrankius, kad prasmingas įžvalgas paverstų bendrais veiksmais “, - sako Rajagopalan.
Tokio tipo renginių analizė gali pasiūlyti naujas įžvalgas, kurios paverčia sudėtingus duomenų rinkinius iš siledų sistemų į virškinamą informaciją, kuri skatina verslo intelektą.
Naftos gręžiniai Nuotrauka per Shutterstock
