Nesugebėjimas išlaikyti gerų finansinių įrašų yra kaip sportinio automobilio važiavimas didžiausiu greičiu uždarius akis. Tai gali būti šiek tiek laiko, bet galų gale jūs sunaikinsite ir sudeginsite. Galbūt vienas iš jūsų naujųjų metų nutarimų yra išlaikyti geresnius savo verslo finansinius įrašus. Galbūt jūs pažadėjote pralenkti popieriaus žvėrį, paslėptą jūsų biure, arba bent jau suraskite savo stalą pagal visas šias kvitus. Tačiau yra viena maža problema.
$config[code] not found
Jūs manote, kad vienintelis būdas pasiekti šiuos tikslus yra skausmingas.
Tiesą sakant, jūs manote, kad vaikščiojimas ant skaldytų stiklo pakenktų mažiau nei „daryti knygas“ reguliariai. Nebijok! Čia rasite 5 paprastus būdus, kaip 2012 m.
1. Padaryti draugais su technologija
Yra ekonomiškai efektyvių būdų, kaip lengvai surinkti ir įrašyti savo verslo išlaidas. Tai nėra mitas. Neketinu siūlyti pasikonsultuoti su Loch Ness monstru kitoje kulkoje.
Nepaisant to, kad esu finansinis geek, aš visiškai nekenčiu stebėjimo išlaidų. Tada vieną dieną atradau „Shoeboxed“ ir pasaulis tapo šviesesnė vieta. „Shoeboxed“ konvertuos išlaidas į organizuotą duomenų failą. Nebereikia spausdinti popierinių čekių!
Geriausia yra tai, kad jūs galite pateikti išlaidas beveik bet kokiu būdu, kurio nenorite turėti vežėjo balandžių. Elektroninius čekius galima išsiųsti elektroniniu paštu, nuskaitytas kopijų kopijas galima įkelti apdorojimui, o popieriniai čekiai gali būti pateikiami pristatytuose pašto vokuose.
Kitos lengvos ir sąmoningos galimybės, kurias galbūt norėsite apsvarstyti; „Concur“, „Expensable“, „Keebo“ (UK Based) ir „Neat“.
2. Skambinkite sustiprinimais
Ar mokėtumėte kažkam 100 dolerių, kad galėtumėte susidoroti su 70 mph greičiu? Kaip apie $ 200? $ 1000? Tiesą sakant, sunku suteikti viršutinę ribą, nes žinote, kad galvos susidūrimo poveikis būtų pražūtingas, galbūt mirtinas.
Ar ne mokėtumėte, kad išsaugotumėte savo verslą iš panašaus likimo?
Vien tik technologija gali būti nepakankama, kad šiais metais užkirstų kelią jūsų apskaitos poreikiams. Puikus sprendimas, kuris yra lengvas, yra buhalteris. Apsilankykite gerai žinomam asmeniui, kuris stengsis išlaikyti savo biudžetą ir reguliariai teikti ataskaitas apie pagrindines metrikas.
3. Vizualūs priminimai, skirti atidaryti akis
Pasirinkite paveikslėlį ar grafiką, kuris jums primena pasekmes, jei nepavyksta sekti. Tada pasirinkite grafiką, vaizduojantį sėkmės naudą. Mano pirmoji nuotrauka būtų „Pinto“, nuvažiavusi nuo tilto, o antrasis - „Porsche 911 Turbo“ kabrioletas, važiuojantis Autobahn.
Įdėkite juos į puslapį, atspausdinkite, ištraukite ir pakabinkite ant sienos.
4. Padarykite nukritimą nuo vagono
Sprendimų išlaikymas yra sunkus. Naujų įpročių kūrimas yra sunkus. Tik 19% žmonių, kurie priima sprendimus, juos išlaiko. Akivaizdu, kad vien tik teigiamas sustiprinimas neveiks.
Kiekvieną mėnesį nesilaikysite savo įsipareigojimo, atlikite šiuos veiksmus. Iš savo piniginės gaukite vieną dolerio sąskaitą ir garsiai pasakykite: „Aš tiesiog išmetau pinigus.“ Tada nuplėškite šią sąskaitą ir išmeskite gabalus. Reikia šiek tiek daugiau dramos? Vietoj to įrašykite.
Jei 1 JAV dolerio sąskaita nesumažina, pabandykite $ 5, $ 10 ar net 100 JAV dolerių. Nenorėdami stebėti savo finansų, jūs iš tikrųjų išmeskite daug daugiau pinigų, nei sunaikinsite šią užduotį. Tiesą sakant, jums gali tekti vairuoti savo verslą tiesiai nuo uolos ir net nežinoti.
5. Būkite viešai atskaitingi
Nors tarpusavio spaudimas buvo jūsų egzistavimo vidurinėje mokykloje bane, dabar jis gali būti labai veiksminga priemonė. Pripažinkite savo buhalterijos ketinimus. Ne tik jūsų mama, jūsų golfo bičiulis, ar jūsų šuo. Pripažinkite ją savo dienoraštyje, šiame tinklaraštyje ar kitame kruopščiai viešame forume.
Viešojoje deklaracijoje yra įsipareigojimas kas mėnesį arba kas ketvirtį atnaujinti savo pažangą. Nepavykus paskelbti naujinimo, žmonės prisiims prielaidą, kad nesekėjote. Kas nori, kad šis sprendimas būtų priimtas viešosios nuomonės teisme?
Galutinės mintys
Kurios iš šių idėjų jums teks? Ar turite kitą patarimą ar gudrybę, kuri gali padėti žmonėms užvaldyti buhalterinę žvėrį? Aš tikrai grįšiu ir patikrinsiu naujienas komentarų skiltyje.
Porsch Photo per Shutterstock
23 Pastabos ▼
