Su visais elektroninio pašto, tekstų, balso pašto, asmeninių susitikimų ir kitų blaškomųjų triukšmu, tai nėra lengva gauti darbą su technologijomis.
Žiniatinklio taikomosios programos žada, kad smulkaus verslo savininkams bus lengviau ir pigiau gauti dalykų. „Smartsheet“ galėjo įveikti kodą dėl to, kaip gauti daugiau naudos iš savo internetinio projekto bendradarbiavimo paslaugos.
Galbūt jūs užduodate tą patį klausimą: ką reiškia internetinis projekto bendradarbiavimas? Ar taip paprasta, kaip bendrai naudoti failą, ar yra daugiau ir kodėl aš, kaip smulkiojo verslo savininkas, noriu tai padaryti? Skaityk.
$config[code] not found
Paprastai aš pradedu nuo produkto apžvalgos, nes pirmiau minėtas pagrindinio puslapio ekranas reikštų, bet šį kartą norėčiau pasiūlyti spustelėti trečiąjį skirtuką „atsiliepimai“, kad perskaitytumėte, ką klientai galvoja apie „Smartsheet“. Atvirai kalbant, dažnai žiūriu apie įtarimus, tačiau šie atvejų tyrimai atsakė, kodėl ir kaip kiti naudojasi šia paslauga.
Šiame skyriuje greitai atsakyta į mano klausimus apie tai, kaip galėčiau naudoti „Smartsheet“. Aš neradau pardavimų. Klientai kalba apie tai, kaip jie naudoja „Smartsheet“ savo projektams valdyti ir netgi įmonės veiklai. Pavyzdžiai buvo taip gerai padaryta, kad paskatino mane spustelėti nemokamą bandomąją versiją. Man ypač patiko „Virtual Assistant“ (VA) tinklo asociacija su 10 000 padėjėjų.
Taupykite laiką (kuris lygiai taip pat reiškia taupyti pinigus)
Daugelis „SaaS“ (programinės įrangos paslaugų) programų siekia, kad naudotojo patirtis taptų paprasta ir elegantiška. „Smartsheet“ tai daro, bet mano knygoje jie žengė dar vieną žingsnį ir įtraukė šiuos mažų patarimų langelius (kuriuos galite išjungti) ir nuorodas, kad padėtų išsiaiškinti, ką daryti.
Kai tik užsiregistruosite, jums bus išsiųstas mėginio puslapis, kuriame yra mažai pagalbos langų visame ekrane. Iš pirmo žvilgsnio šis ekranas yra užimtas, bet po to, kai gausite tik sekundę, kad gautumėte savo guolius, greitai pamatysite, kad dauguma jų yra statiniai, o „kitas“ veiksmas įvyksta „Sveiki! Nuo vieno įvadinio ekrano galite naršyti ir pradėti. Spustelėjau „Žr. Pavyzdžių šablonus“, nes norėjau pamatyti tai, ką galėčiau padaryti. Galerijoje yra 119 šablonų, iš kurių galite pradėti beveik bet kokio tipo projektus ar procesus.
Kaip trumpas, aš vertinu, kai įmonė daro tai, ką ji sako, kad tai darys. Prisiregistravimo puslapyje „Smartsheet“ žada „60 Second Sign-up“, kuri sąžiningai užtruko tik 15 sekundžių ir aš buvau paleista.
Be to, nemokamam bandymui atlikti nereikia kredito kortelės. Dauguma įmonių bando užfiksuoti jūsų kortelės informaciją.
Kažkas, ką man labai patiko: „Smartsheet“ leidžia jums kaip „lapo“ savininkui / valdytojui įtraukti dalyvius, bet niekada nereikalaujant, kad jie prisijungtų prie programos. Bandymo metu mano klientai ir draugai neprivalėjo užsiregistruoti, nors kai kurie iš jų galėjo matyti.
Viskas tvarkoma
Naudodamiesi „Smartsheet“, galiu priskirti užduotį kitam mano komandos nariui ir paprašyti, kad jie atnaujintų šio elemento būseną „Smartsheet“. Iš dalies išbandiau komandos narį pakeisti „užduoties pavadinimą“. Tas asmuo gavo laišką iš manęs, o tada, kai jis užpildo šį elementą, gausiu el. Laišką, rodantį, kad jis užpildytas ir kas buvo įvesta (pažymėta geltona spalva). Galiu pasirinkti, ar gauti visus šiuos naujinimus.
Galiu pridėti failus į tam tikrą lapo eilutę, kuri suteikia man vieno langelio vietą, kad galėčiau valdyti savo projektą iš interneto ir mano komandai taip pat prieiti prie jo. Jei norite, kad kas nors gautų šį dokumentą, nesiunčiate jų faktinio failo ir palaukite, kol jie atliks pakeitimus. Jiems siunčiate atsisiuntimo nuorodą į „Smartsheet“ vietą, kurioje yra naujausia versija. Pakeitus ir atnaujindami dokumentą, vienoje vietoje išsaugosite naujausią versiją ir ankstesnes versijas.
Ką ji gali padaryti geriau
Jokia programa nėra tobula, o „Smartsheet“ trūksta kelių dalykų. Nėra paieškos funkcijos, bet aš girdėjau, kad tai netrukus prasidės. Taip pat būtų idealu matyti būdą rinkti žiniatinklio turinį per žiniatinklio formą, pavyzdžiui, iš apklausos.
Paskutinis iššūkis, kurį matau, yra funkcijos / funkcijos perkrova vartotojui. Tai geras ir blogas dalykas. Programa yra turtinga funkcijomis, tačiau ji gali būti bauginanti naudoti, nes nežinote, ką daryti pirmiausia. Iš anksto sukurti šablonai išsprendžia kai kuriuos tai, laimei.
Tai, ką bandote daryti su „Smartsheet“ paslauga, yra taupyti laiką, praleidžiantį informaciją tarp savo darbuotojų ir komandų, o ne vienoje vietoje. Konceptualiai tai turėtų palengvinti verslą. Kaip vadybininkas, dabar galiu nustatyti įspėjimus, kurie praneša man, kai kas nors daro pakeitimą arba prideda naują informaciją arba gauna darbą. Tai gali būti daugiau informacijos ir el. Laiškų, kuriuos galima valdyti, tačiau jie yra patogūs vartotojui, ir galiu nustatyti, kaip dažnai ir ką noriu matyti perspėjime.
Nors daugelis „Smartsheet“ palygina su skaičiuokle, tai yra daug daugiau. Tai centralizuota internetinė vieta projektams ir procesams kurti ir valdyti. Sužinokite daugiau apie „Smartsheet“.
21 Pastabos ▼
