Negalima švaistyti laiko! Šie 16 „Gmail Hacks“ padarys jūsų „Small Business Hum“ („INFOGRAPHIC“)

Naudokite „Gmail“ verslui, neskaitant dokumento siuntimo, gavimo ir pridėjimo. Toliau pateikiamame „GetVoip“ infografijoje yra keletas patarimų ir gudrybių, kad „Gmail“ būtų efektyviau naudojama su įrankiais, kurių nežinote.

Mažų įmonių savininkams be darbuotojų, kurie tikrina ir atsako į visus gautus el. Laiškus, kiekvienas optimizavimas gali pridėti vertingą laiką jūsų dienai. Taip yra todėl, kad vidutinis žmogus 28 proc. Darbo savaitės praleidžia skaitydamas ir atsakydamas į el. Laiškus, kurie išeina 650 valandų per metus.

$config[code] not found

Kodėl turėtumėte daugiau sužinoti apie šias priemones? Reuben Yonatan, „GetVoIP“ įkūrėjas ir generalinis direktorius, savo kompanijos dienoraštyje sako: „Optimizuodami savo el. Pašto paskyrą, kad dirbtumėte už jus, o ne prieš jus, galite padidinti savo produktyvumo lygį, gauti daugiau darbo ir sumažinti riziką, kad bus leista el. laiškus, kad galėtumėte slysti per plyšius. “

10 „Gmail Hacks“

Čia pateikiami 10 patarimų, kurie padės jums naudoti „Gmail“ kaip profesionalą jūsų smulkiajam verslui.

Įjungti prioritetinius gautuosius

Galite gauti 30, 50, 100 ar daugiau el. Laiškų per dieną. Pirmiausia įjungę savo prioritetinius gautuosius, kad pamatytumėte svarbius pranešimus, nereikės pereiti per mažiau reikšmingus el. Laiškus.

Naudoti etiketes

Naudojant spalvotąsias etiketes galite žymėti ir priskirti el. Laiškus, kuriems reikia jūsų dėmesio. Šia paprasta naudoti funkcija užtikrinsite, kad nepamirštumėte apie labai svarbų el. Laišką, į kurį reikia atsakyti.

Naudokite užduočių sąrašą

Jei neturite laiko el. Paštui, kurį ką tik atidarėte, galite jį perkelti į užduočių sąrašą. Kai būsite pasiruošę, nereikia ieškoti visų jūsų el. Laiškų. Tiesiog eikite į „Užduotys“ ir ją rasite ten.

Apsaugokite savo el

Visada turėtumėte saugoti el. Paštą. Galite užšifruoti siunčiamus el. Laiškus ir, naudodami „Snapmail“, galite nustatyti, kad jis būtų sunaikintas per 60 sekundžių.

Sukurkite filtrą

Galite sukurti filtrus, kad nustatytumėte el. Laiškus iš konkretaus siuntėjo, turintį žodį, datą, raktinius žodžius ir kt. Kai gaunate pranešimą, atitinkantį kriterijus, galite pasirinkti jį ištrinti arba praleisti gautuosius.

Sužinokite klaviatūros sparčiuosius klavišus

Pelės naudojimas gali atrodyti veiksmingas, tačiau jis nėra lyginamas su sparčiaisiais klavišais. Pvz., Kai „Gmail“ atidaromas tiesiog paspaudus C, galite parašyti el. Laišką. Jei paspausite R, galite atsakyti ir paspauskite K, kad pereitumėte prie naujo el. Žemiau esančiame infografijoje galite matyti daugiau nuorodų.

Naudokite papildinius

„Gmail“ turi daug papildinių. Viskas nuo laikmačių iki valdymo įrankių, saugumo ir dar daugiau gali būti įtraukta, kad jūsų „Gmail“ patirtis būtų geresnė.

Nustatyti atšaukimo siuntimą

Tam tikru momentu, po to, kai spustelėjote el. Laiško siuntimo mygtuką, tikriausiai šaukėte kai kurių sprogmenų. Naudodami Atšaukti siuntimą galite nustatyti 5, 10, 20 ar 30 sekundžių lengvatinį laikotarpį, kad galėtumėte atkurti el. Laišką, kad galėtumėte jį redaguoti.

Naudokite išsaugotojo atsako funkciją

Jei esate tam tikros rinkodaros kampanijos viduryje, tu gali kelis kartus rašyti tuos pačius el. Laiškus su labai mažais pakeitimais. Įjungę išsaugotojo atsako funkciją, galite sutaupyti daug laiko.

Naudokite žvaigždes

Žvaigždės yra dar viena funkcija, padedanti prisiminti jums svarbius laiškus. Galite priskirti skirtingas žvaigždes, kad parodytumėte, ką jums reiškia el. Laiškai.