Verslo operacijos vis dažniau vykdomos per internetinius susitikimus.
Įrenginiai vienu metu tampa tiek lengviau naudojami, su vientisomis integracijomis, tiek sudėtingesnėmis ir galingesnėmis funkcijomis. Net tranzitu esantys žmonės gali pasitraukti iki poilsio stotelės arba surasti ramioje vietoje ir dalyvauti savo konferencijoje iš patogaus telefono.
Verslo interneto konferencijų sprendimai yra nebrangūs, dažnai svyruoja nuo 20 JAV dolerių per mėnesį iki 40 dolerių per mėnesį už turtingą paslaugų paketą. Kaip nurodyta „Getvoip.com“ pateiktoje žiniatinklio komunikacijos patarėjo lentelėje, dauguma „VoIP“ verslo paslaugų teikėjų net pasiūlys interneto konferencijų sprendimus kaip papildomą mokestį už mėnesinį mokestį, kuris svyruoja nuo 5 JAV dolerių per mėnesį iki 15 JAV dolerių per mėnesį.
$config[code] not foundInterneto konferencijos gali būti apreiškimas - arba didelė laiko švaistymas kai kurioms organizacijoms, jei jos tinkamai neįgyvendinamos. Technologiniai stebuklai bus beprasmiški, jei internetiniai susitikimai bus organizuoti, per ilgai, per trumpi, lenktyniniai arba kitais būdais yra neveiksmingi ir neveiksmingi. Kitaip tariant, gerų susitikimų, įvykusių tuo pačiu metu, kai visi yra toje pačioje konferencijų salėje, atributai turi būti palaikomi kuo geriau ir interneto konferencijos formatu.
„SyberWorks“ Mary Polley-Berte pateikė išsamų interneto konferencijų patarimų sąrašą. Štai keletas jos pasiūlymų, kaip padaryti jūsų interneto konferencijas sėkmingai:
- Būkite labai atsargūs „PowerPoint“ skaidres. Jie turi būti įtikinami ir tinkami.
- Turėkite „go-to“ asmenį kuris yra pagrindinis dėmesys organizuojant susitikimą.
- Leiskite dalyviams žinoti kas bus sprendžiama susitikimo metu.
- Bandykite ir patikrinkite pristatymą prieš posėdį.
- Apskritai įsitikinkite kad visi, dalyvaujantys interneto konferencijoje, yra susipažinę su naudojama technologija.
Kai kurie Polley-Berte pasiūlymai - 23 dar daugiau - yra labai naudingi. Esmė yra ta, kad interneto konferencijos technologija vis dar yra ankstyvosiose stadijose, tačiau raktų į jį naudoti daug ir veiksmingai remiasi senamadišku sveiku protu.
„CIO“ „Esther Schindler“ apima tuos pačius žemės sklypus kaip „Polley-Berte“. Bet jos unikalus nugara ir įžvalga verčia savo mintis perskaityti.
Schindler siūlo, kad informacijos siuntimas prieš telekonferenciją yra svarbesnis už tai, kad tai būtų padaryta vidaus susitikimui. Pagrindinės taisyklės yra svarbios dėl interneto telekonferencijų pobūdžio. Ji priduria, kad griežta kontrolė yra būtina. Žmonės, dalyvaujantys interneto konferencijose, yra atsakingi už visus namų biuro ar „Starbucks“ sutrikimus. Taigi psichinė disciplina yra labai svarbi.
Taip pat svarbu, kad nepatektų į „nepastebimą, proto“ sindromą. Hibridiniuose susitikimuose, kuriuose dauguma žmonių yra vienoje vietoje, tačiau daugybė lanko nuotoliniu būdu - yra tendencija pamiršti tuos, kurie nėra kambaryje. Struktūrinis požiūris į procesą yra svarbus žingsnis siekiant užkirsti kelią šiam procesui.
„Humbolt“ valstybinis universitetas, žiūrėdamasis neužbaigtą kūrinį, žiūri į internetines konferencijas nuo praėjusios savaitės prieš, per ir po dienos. Kiekvienam laikotarpiui yra keletas pasiūlymų. Čia pateikiami geriausi iš kiekvieno:
- Prieš: Numatyti galimus dalyvių klausimus ir parengti atsakymus; pateikti darbotvarkę ir aiškiai suprasti konferencijos tikslą.
- Sausos eigos metu: Naudokite kompiuterius, kurie bus naudojami renginio metu, kad įsitikintumėte, jog jie turi tinkamą programinę įrangą ir veikia tinkamai; įtraukti visus garsiakalbius ir moderatorius į sausą eismą, kad visi žinotų, ką daryti.
- Sesijos diena: Naudokite išsamią darbotvarkę; 30 minučių prieš renginį pradėti sesiją internete.
- Sesijos metu: Kviečiant dalyvius pristatyti save pokalbio metu, du kartus siekiama supažindinti juos su technologija ir išlaikyti jų įsitraukimą; vykdykite darbotvarkę ir atlikite patikimą patikrinimą.
- Po sesijos: Peržiūrėkite bet kokį įrašą kaip būdą, kaip pagerinti bet kurį ir visus Web konferencijos aspektus; paskelbti nuorodą į įrašą, iš kurio dalyviai ir kiti gali pasinaudoti.
Tony Karrer, eLearning Technologies, taip pat pasiūlė sąrašą veiksmų, kurie padidins sėkmingos interneto konferencijos rengimo galimybes. Straipsnis nėra naujas, tačiau jis turi patarimų, kurie vis dar yra labai svarbūs. Kai kurie svarbūs Karrer įžvalgos:
- Negalima planuoti ad hoc dalyvavimo iš dalyvių. Suprojektuokite juos. Jei žmonės savanoriškai prisideda, laikykite jį priemoka.
- Jei tai ilgas arba daugiataškė sesija, dizainas pertraukomis.
- Jei internetinė konferencija laiko zonose - ypač tarptautiniu mastu - labai atsargiai.
- Skatinkite žmones kas pristatys susijusiose temose arba per tą patį skydelį bendrauti tarpusavyje prieš įvykį.
Interneto konferencijos siūlo didžiulius privalumus. Tuo pat metu jie yra intensyvūs pasirengimui. Daugelis dalykų, kurie natūraliai vyksta patalpose vykstančiame susitikime, pvz., Atsitiktiniai pokalbiai kavos pertraukų metu ir žmonės gali perskaityti žodinius garsiakalbių užuominas, visiškai arba iš esmės nėra. Už tai sunku, bet neįmanoma.
VOIP konferencijos nuotrauka per „Shutterstock“
4 Pastabos ▼
