Vienas iš didžiausių iššūkių, su kuriais susiduria daugelis įmonių, bandydami laikytis tam tikrų vyriausybės nuostatų, tinkamai įgyvendina laiko stebėjimo programinę įrangą. Su daugybe galimybių, įskaitant ir žemųjų technologijų, ir aukštųjų technologijų, gali būti sunku nustatyti tinkamą programinę įrangą, tinkamus metodus ir geriausią praktiką, kaip įgyvendinti įmones.
Žiūrėkite kai kuriuos geriausios praktikos pavyzdžius, kurie apima pagrindines ir svarbiausias praktikas, kaip rasti tinkamą laiko stebėjimo programinę įrangą jūsų organizacijai.
$config[code] not foundĮdiegti laiko stebėjimą iš viršaus, žemyn
Niekas negali demoralizuoti darbuotojų daugiau nei jausti, kad yra dvigubas standartas, ypač kai reikia stebėti jų laiką. Kai bosas ne tik skatina laiko stebėjimą, bet ir jį naudoja, tai padeda darbuotojams pabrėžti laiko sekimo svarbą visiems dalyviams.
Yra daug kūrybingų būdų, kaip visa organizacija laikyti atskaitinga. Skelbimų agentūra „Colle + McVoy“ įdiegė ne tik laiko apskaitos žiniaraščio sistemą, bet ir programinę įrangą, leidžiančią įmonei visoje alaus šaldytuve atidaryti kiekvieną penktadienį, su sąlyga, kad visi darbuotojo darbo laiko lapai bus pateikti laiku.
Pasak Adweek:
„Colle + McVoy sukūrė stebuklingą mašiną, vadinamą„ TapServer “-„ daugiafunkcine alaus diegimo sistema “, kuri naudoja RFID ir individualiai parašytą programinę įrangą, kad patikrintų, ar nustojote būti tingus git, baigėte darbo laiko lapus ir uždirbote nemokamą pint. “
Ypač dėl to, kad kažkas, kaip potencialiai nepopuliarus, kaip laiko stebėjimas, žinant, kad bosas yra pakankamai vertingas, kad tai padarytų patys ir taikytų tas pačias taisykles, visos įmonės gali būti galinga motyvacija visiems kitiems.
Pasiūlykite būtiną mokymą
Bendravimas yra viskas. Įsitikindami, kad visi supranta, kas susiję su tiksliu laiko stebėjimu, galite pakeisti būdą, kaip jūsų darbuotojai reaguoja į naują laiko apskaitos žiniatinklio politiką. Nepaisant darbuotojo gerų ketinimų, jei jie nesupranta, kas yra susiję, tai gali sukelti klaidų ir trūkstamos informacijos apie laiko lapus.
Tai ypač svarbu įmonėms, kurios dirba su vyriausybinėmis agentūromis, turi valandinį ar atlyginamą darbuotojų tipą, arba kitas organizacijas, turinčias griežtus laiko stebėjimo reikalavimus. Tinkamas mokymas dažnai gali reikšti skirtumą tarp visiško atitikimo ir vertingos sutarties praradimo.
Automatizuokite visą procesą
„DCAA News“ - tai organizacija, teikianti informaciją rangovams, norintiems tapti DCAA reikalavimus atitinkančiomis ir saugiomis vyriausybės sutartimis. Kadangi DCAA atitikties palaikymas reikalauja tikslaus laiko stebėjimo, verta paminėti vieną iš rekomendacijų „DCAA News“:
„… Pereiti prie bet kokios formos rankinio buhalterijos; palengvinkite savo gyvenimą naudojant automatinę programinę įrangą, atitinkančią DCAA. Šie programinės įrangos paketai gali informuoti, kokius duomenis reikia stebėti, automatizuoti patvirtinimus, leisti darbuotojams laikrodžius įvesti ar iš bet kur, kurti sąskaitas, įgalinti parsisiųsti į „QuickBooks“, takelius palikti laiką, kurti labai išsamias ad hoc ataskaitas, pateikti slaptažodį apsauga ir pan. Šie programinės įrangos paketai gali leisti vadovams valdytojams atlikti daugiau apčiuopiamų užduočių, tuo pačiu metu galėdami peržiūrėti tikslius duomenų lapo duomenis. “
Jūsų verslo procesų automatizavimas ne tik padės jums tenkinti vyriausybę, bet ir labai padės išlaikyti jūsų įmonės duomenis. Remiantis IBM atliktu tyrimu, „95 proc. Visų saugumo incidentų sukelia žmogaus klaidas.“ Taip, tai yra neįtikėtinai aukštas.
Procesų automatizavimas ne tik sušvelnins šią duomenų riziką, bet taip pat padės išlaikyti jus suderinamą, ir tol, kol tinkamai apmokysite savo darbuotojus sekti šiomis naujomis sistemomis, jūsų organizacija galės pasinaudoti savo darbo laiko apskaitos sistemos sistema..
Perkelti į valandinius darbuotojus
Nors samdomi darbuotojai teoriškai gali skambėti gerai, praktikoje darbdavys ar darbuotojas retai dirba. Darbuotojui pernelyg lengva pasinaudoti ne rezultatais pagrįstu darbo užmokesčiu, o daugelis darbdavių stengiasi iš darbuotojo gauti daugiau nei jų pinigai. Dėl to dažnai susiduriama su kova tarp karo, kai našumas yra galutinė auka.
Balandis Dykmanas, rašydamas „Get Rich“ Lėtai aprašo kai kuriuos iš šių iššūkių:
„Kitame darbe man buvo pasakyta, kad dėl darbo užmokesčio reiškia, kad„ jei anksti uždarysime biurą, vis tiek gausite mokėjimą. “Tačiau mes uždarėme biurą galbūt po du ar tris popietius iš metų, ir ten buvo daug, daug įvykių, reikalaujančių 8 valandų dienų. Kai aš įdėjau 22 valandų dieną ypač dideliam įvykiui. “
Geresnis sprendimas - perkelti visus darbuotojus į valandinį atlyginimą, kai kiekviena šalis aiškiai supranta, ko tikimasi ir kur yra daug mažiau galimybių pasinaudoti kita.
Įrašykite savo laiką kasdien
Viena iš didžiausių klaidų, kurias daro daugelis, yra savaitinių lapų įrašymas savaitės pabaigoje. Daugelis iš mūsų vargu ar gali prisiminti tai, ką vakar vakar turėjo pusryčiams, jau nekalbant apie prisiminti ir atkurti visas darbo dienas po to. Siekiant išlaikyti gerus įrašus ir geriausią praktiką, įsitikinkite, kad kiekvienas kompanijos narys registruoja savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį bent kartą per dieną.
Priešingai, tam, kad palengvintumėte tai, įsitikinkite, kad laiko apskaitos žiniaraščio įrašymo procesas nėra toks painus, kad tai yra pagrindinis darbas. Laikraščio įrašymas turėtų užtrukti ne daugiau kaip kelias minutes kiekvieną dieną.
Nors, žinoma, ne visapusiška, šios laiko apskaitos žiniaraščio geriausios praktikos yra kai kurios svarbiausios ir, deja, nepastebimos.
Jei jūsų organizacija gali jas įgyvendinti, kol bus įdiegta laiko apskaitos žiniaraščio sistema, ir toliau galėsite aiškiai ir veiksmingai bendrauti su savo darbuotojais - jūsų įmonė veiks geriau.
Chronometras Nuotrauka per „Shutterstock“
7 Pastabos ▼
