Renginio koordinatorius arba planuotojas gali dirbti privačios renginių planavimo įmonės veikloje, jei bus koordinuojama organizacija ar savarankiškai dirbantis verslo subjektas. Paprastai reikalingas verslo, viešųjų ryšių ar svetingumo srities bakalauro laipsnis. Darbo statistikos biuro duomenimis, nuo 2010 m. Vidutinės pajamos buvo 45,260 JAV dolerių per metus. Nepriklausomai nuo darbo vietos, renginių planuotojai vykdo bendras pareigas.
$config[code] not foundSusipažinkite su klientais
Renginio koordinatoriai iš pradžių susitinka su klientais ar renginių turėtojais, kad sužinotų apie renginio tikslą ir lūkesčius. Paprastai jie priima išsamias pastabas apie planuojamą veiklą ir aptarnavimo reikalavimus. Kartais rengiami tolesni susitikimai, kuriais siekiama peržiūrėti renginio planuotojo susitarimus ir spręsti bet kokius iškilusius susirūpinimą keliančius klausimus. Paprastai renginio dieną planuotojas susitiks su klientu, kad peržiūrėtų sąranką ir veiklą.
Išdėstykite reikmenis ir paslaugas
Renginio profesionalo dalies „koordinatoriaus“ dalis susijusi su visų įvykių ir paslaugų koordinavimo funkcija. Vestuvės metu, pavyzdžiui, gėlės, papuošalai, muzika, fotografija, kvietimai, programos ir sėdėjimas yra tik keletas dalykų, kuriuos koordinatorius turi pasirūpinti. Tai dažnai užima daug laiko, nes turite skambinti, kad gautumėte pasiūlymus ir patikrintumėte tiekėjo bei paslaugų teikėjo prieinamumą renginiui.
Koordinuoti įvykių veiklą
Renginio dieną koordinatorius prižiūri, aprūpina prekes, tvarko stalus ir dekoruoja bei teikia paslaugas. Pavyzdžiui, vakarienės metu ji užtikrina, kad lentelės būtų nustatytos taip, kaip suplanuotos, kad valgiai būtų paruošti tiksliai ir laiku ir kad teikiamos paslaugos būtų teikiamos, kaip sutarta. Verslo renginio metu ji gali užtikrinti, kad įranga ir technologija būtų sukurta nuosavybės forma oficialiam pristatymui.
Valdykite finansus
Renginio planuotojas taip pat turi finansinių įsipareigojimų. Nesvarbu, ar jie dirba savarankiškai, ar atstovauja verslui, koordinatorius turi užtikrinti, kad klientai atliktų reikiamus mokėjimus. Tai apima išankstinį mokėjimo politikos perdavimą ir sąskaitų pateikimą. Tada koordinatorius paprastai atlieka mokėjimus pardavėjams ir paslaugų teikėjams kliento vardu.
